高效會議秘籍
臺上10分鐘臺下10年功夫褒繁，奧巴馬說凡事提前才是成功的基礎(chǔ)亦鳞！
高效的會議可以分位會前 70%、會中 20%棒坏、會后 10%
高效會議的7大要素
第一燕差、確定時間、地點坝冕、主題 （第一天）
第二徒探、確認角色： 總統(tǒng)籌、宣傳大臣喂窟、主持人测暗、 時間大臣、記錄大臣磨澡、文字輸出碗啄、排麥大臣（第二天-第四天啟動）建立籌備組死黨制度
1、宣傳大臣：是班會參與精進的核心所在钱贯。制作宣傳海報和視頻挫掏，主要配合會議統(tǒng)籌完成分享嘉賓的招募，并完成一切有關(guān)的宣傳工作秩命，也可以安排幾位協(xié)同分工尉共。
2、主持人：每場會議必不可少的服務(wù)大臣弃锐。主持人是整場會議的靈魂袄友，掌控會議期間的整個流程，并起著會議各環(huán)節(jié)承上啟下作用霹菊。主持人的聲音蠻重要剧蚣，特別是要有能量支竹，能夠調(diào)動會議的氣氛○矗可以一位礼搁，也可以多位，建議男女搭配目尖，效果更佳馒吴。需要準備一些經(jīng)典詞
3、時間大臣：如果要想會議舉辦的更高效瑟曲，各環(huán)節(jié)都在規(guī)定時間內(nèi)完成饮戳，必須要有時間大臣。能夠及時提醒分享嘉賓的發(fā)言時間洞拨，否則容易出現(xiàn)嚴重超時扯罐，影響整場會議的進行。在彩排期間要控制好每個分享者的內(nèi)容和時間
4烦衣、排麥大臣：為了保證整場會議更順暢歹河，需要設(shè)置排麥大臣。主要在會前排出各環(huán)節(jié)時間節(jié)點琉挖，并通知各會議服務(wù)大臣和分享嘉賓提前上線启泣，提前掌控軟件的使用，特別是如何上麥發(fā)言及發(fā)言后及時下麥示辈，會議中及時跟蹤到位情況等寥茫。
5、記錄大臣：非常重要的會議角色矾麻。會議中有很多干貨纱耻，如果有整理記錄（錄音、錄屏）下來的話险耀，會后便于參會人員及時回顧會議內(nèi)容弄喘。會后發(fā)布與群內(nèi) （微信錄音整理、yy錄音甩牺、zoom錄屏）
6蘑志、文字推送：是整場會議的屏幕霸主，負責將分享嘉賓的關(guān)鍵字贬派、關(guān)鍵詞或者重要句子及時輸出在文字聊天區(qū)急但，可以根據(jù)需要設(shè)置多位。（彩排時候整理分享嘉賓分關(guān)鍵詞句）
7搞乏、會議DJ：非常有必要的角色波桩，主要配合主持人播放一些背景音樂，烘托會議氣氛的強力幫手请敦，電腦上操作更方便镐躲。會議開會前和會議開始后（提供音樂庫）
第三储玫、會議彩排（第五天）
1、角色培訓(xùn) 總統(tǒng)籌進行培訓(xùn)?
2萤皂、分享籌備群 修改昵稱（ 特別重要：名字+小組+聯(lián)系電話）
3撒穷、分享者照片+自我介紹+分享內(nèi)容
4、實際彩排走一遍流程（必須走一遍流程再優(yōu)化內(nèi)容）
5敌蚜、彩排的時候再次宣傳招募
第四桥滨、會議全力宣傳（第六天）
1窝爪、班級大群 班長負責@所有+紅包
2弛车、小組小群 組長+班委負責
3、小組+接龍報名會議 組長提交參會名單
第五蒲每、會中
一般會議會在zoom纷跛、yy或微信群
1、所有籌備組伙伴提前15分進程
2邀杏、DJ播放會前音樂
3贫奠、群內(nèi)再次宣傳
4、組長通知所有伙伴進場 微信+電話 （提前5分鐘進場+分）
5望蜡、流程進行+緊急預(yù)案+彩蛋
6唤崭、會議結(jié)束+DJ
第六、會后會
復(fù)盤（周分會打分表：金數(shù)據(jù)：統(tǒng)計數(shù)量80%）積分大臣統(tǒng)計 大轉(zhuǎn)盤賺取積分
1脖律、流程優(yōu)化
2谢肾、宣傳推廣
3、分享嘉賓質(zhì)量
第七小泉、二次傳播（宣傳大臣+組長+班長）
1芦疏、會議精彩截圖
2、會議記錄
3微姊、下次會議通知
