那些不想做又不得不做的事——破解拖延

拖延表現(xiàn)

  1. 我個(gè)人:許多領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,都沒有按時(shí)完成缎浇,像寫一個(gè)報(bào)告,都是挨到實(shí)在拖不過去才開始做赴肚,剛開始做一會(huì)兒素跺,就又不想做了。
  2. 秋葉的定義:拖延癥是一種不必要的自愿推遲誉券。我的理解是你明明有時(shí)間做事指厌,你明明知道拖延沒有什么好處,你選擇了耽擱踊跟,這才是拖延癥踩验。

拖延原因分析

  1. 畏難情緒。覺得任務(wù)比較復(fù)雜商玫,或者沒有思路箕憾,覺得完不成。
  2. 思考不透徹拳昌。之所以有畏難情緒袭异,一個(gè)重要的原因就是對(duì)于任務(wù)如何完成思考的不深入,沒有一個(gè)清晰的思路炬藤,沒有對(duì)如何完成任務(wù)建立一個(gè)明確的可實(shí)現(xiàn)的路徑 御铃。

如何改掉拖延

1.利用零碎時(shí)間思考任務(wù)完成的步驟。
秋葉有很透徹的解釋:

“大多數(shù)人會(huì)有一種誤會(huì)沈矿,認(rèn)為重要的工作一定需要大塊的時(shí)間來完成上真,比如寫一份方案,難道不就是需要至少一個(gè)上午不受打擾的時(shí)間嗎羹膳?
事實(shí)上我們仔細(xì)回憶寫方案的過程睡互,有兩種情況,第一種情況是下筆有如神陵像,給你一個(gè)安靜的時(shí)間段就珠,你可以一蹴而就;第二種情況蠢壹,你寫了好幾個(gè)開頭嗓违,都無法深入下去,只能換個(gè)時(shí)間再寫图贸。
為什么會(huì)有這兩種不同的結(jié)果蹂季?其實(shí)答案很簡(jiǎn)單冕广,寫起來順暢的方案往往是因?yàn)槟阍瓉砭瓦@個(gè)問題有很多的積累,所以給你一個(gè)安靜的時(shí)間段就能下筆千言偿洁。假如你對(duì)要表達(dá)的問題缺少積累撒汉,給你再多的時(shí)間也無法寫好。
明白這一點(diǎn)涕滋,你就會(huì)意識(shí)到睬辐,有些工作的確需要大塊的時(shí)間,但如果不是提前做夠鋪墊宾肺,這些大塊的時(shí)間并不會(huì)有效率溯饵。

**所以我自己的習(xí)慣是“五分鐘方案法”。也就是說:
一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫作+5分鐘修改… **
當(dāng)我需要寫一篇文章的時(shí)候锨用,往往沒可能安排一個(gè)白天甚至一個(gè)上午的時(shí)間丰刊,即便安排了我也沒有靈感動(dòng)筆。我會(huì)預(yù)留一個(gè)寫作時(shí)間增拥,在此之前啄巧,我會(huì)利用一切可以利用的碎片化時(shí)間構(gòu)思。
這里介紹的構(gòu)思可以是帶著問題查資料找素材請(qǐng)教他人掌栅,也可以是隨手寫下一些靈感秩仆,這樣的片段多了,我就會(huì)抽出相對(duì)完整的半小時(shí)猾封,把碎片化靈感整合成一個(gè)提綱澄耍,或者一個(gè)小片段的文章,然后繼續(xù)積累素材忘衍。攢的內(nèi)容多了逾苫,我自然有寫的欲望卿城,那個(gè)時(shí)候兩個(gè)小時(shí)就可以一口氣寫完5000字枚钓,甚至10000字的文章,而且質(zhì)量還不錯(cuò)瑟押。
寫方案如此搀捷,其實(shí)很多其它的工作也是如此。比如營(yíng)銷的策劃多望,項(xiàng)目的計(jì)劃嫩舟,出版的書籍,很多智力勞動(dòng)都可以這樣利用碎片化時(shí)間加以完成怀偷〖已幔”

2. 游戲化解決拖延。
所謂游戲化椎工,主要思想是將任務(wù)分解成不同階段饭于,每完成一個(gè)階段蜀踏,給自己適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。這方面鄒鑫(小強(qiáng)的時(shí)間管理)的一篇博文用游戲化的方式戰(zhàn)勝拖延說的比較透徹掰吕,他給出了將任務(wù)游戲化的步驟:

目標(biāo)-》信心預(yù)期:
如果你總是能像游戲里那樣果覆,把一個(gè)終極目標(biāo),分解成若干努力就能達(dá)到的小目標(biāo)殖熟,不是想著一下子要搞定某一件事情局待,而是找到實(shí)現(xiàn)它的路徑,然后逐個(gè)搞定菱属,那就增強(qiáng)戰(zhàn)拖力钳榨。
規(guī)則-》分心沖動(dòng):
如果你能夠建立1-2個(gè)小系統(tǒng),并且把它們變成儀式纽门,比如每天早晨到公司的第一個(gè)小時(shí)重绷,排除干擾的搞定最重要的事,那么這就是你給自己定的規(guī)則膜毁,養(yǎng)成習(xí)慣后就不容易分心昭卓。
反饋系統(tǒng)-》延遲回報(bào):
老板讓你做的事情,通常要在事情完全結(jié)束才有回報(bào)瘟滨,這通常要很久候醒,比如得到鼓勵(lì)或者晉升,所以我們要給自己獎(jiǎng)勵(lì)作為反饋杂瘸,可以是吃喜歡的水果倒淫,買喜歡的衣服,等等~
自愿參與-》價(jià)值:
從“要我做”到“我要做”败玉,這是一個(gè)心態(tài)上的調(diào)整敌土,所有的任務(wù)、事情运翼,不是在給別人做返干,給公司做,而是做這件事情的同時(shí)在積累經(jīng)驗(yàn)血淌,創(chuàng)造機(jī)會(huì)矩欠。”

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