來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》
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自我管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題坝橡，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃泻帮，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)驳庭，以第二類事務(wù)為生活中心刑顺，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能饲常。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
確認(rèn)角色第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色蹲堂。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個(gè)問題，那么可以把自己想到的先記下來贝淤。作為一個(gè)個(gè)體柒竞，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子播聪、父親或母親朽基、兒子或女兒布隔，大家族中的祖父母、外祖父母稼虎、叔舅衅檀、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色霎俩，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情哀军，還可以將自己在教會(huì)或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。
你不必想得太復(fù)雜打却，好像在確立終身志向一樣杉适，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可柳击。
我在下面舉了兩個(gè)例子猿推，總結(jié)不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：
選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)捌肴。(見上頁圖5-5)
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)蹬叭，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言哭靖，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的具垫，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。(見圖5-6)
安排進(jìn)度第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間试幽。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情卦碾。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰铺坞、生活方式、工作安排選擇其他某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃(包括周計(jì)劃)的理想時(shí)間洲胖，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考济榨、反省，尋求靈感绿映，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活擒滑。(見圖5-7)
如果你給自己定的目標(biāo)之一是通過鍛煉增強(qiáng)體質(zhì)，那么就可以安排一周三到四天叉弦，每天一小時(shí)的鍛煉丐一，當(dāng)然也可以每天鍛煉，以確保達(dá)到既定目標(biāo)淹冰。有些目標(biāo)可能必須在工作時(shí)間完成库车，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在你知道我為什么說周計(jì)劃比日計(jì)劃好了吧樱拴？
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后柠衍，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了洋满。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)珍坊，或者列為一個(gè)特別約會(huì)牺勾。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會(huì)阵漏，并根據(jù)自已的既定目標(biāo)確定這些約會(huì)是否重要禽最。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時(shí)間袱饭，如果你認(rèn)為它們無關(guān)緊要川无，那么取消就好。
表5-2的周計(jì)劃中的19個(gè)重要目標(biāo)大都屬于第二類事務(wù)虑乖，請(qǐng)注意看對(duì)它們的時(shí)間安排以及具體的行動(dòng)計(jì)劃懦趋。此外，請(qǐng)留心標(biāo)有“不斷更新”字樣的方框疹味，這里列舉的都是如何從四個(gè)最基本的層面讓自己休整仅叫、充電和更新，關(guān)于這點(diǎn)我們還將在后面的第七個(gè)習(xí)慣中詳細(xì)探討糙捺。
即使為19個(gè)重要目標(biāo)中的每一個(gè)都安排了具體時(shí)間诫咱，日程表的右側(cè)還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位洪灯、以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”坎缭，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在必要的時(shí)候更改約會(huì)時(shí)間签钩，讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動(dòng)掏呼，讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂趣。你會(huì)感覺很踏實(shí)铅檩，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要?jiǎng)?wù)憎夷，照顧到了工作生活中的每一個(gè)重要領(lǐng)域。
每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后昧旨，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整拾给，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整兔沃。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候蒋得，你會(huì)看到，由于內(nèi)心的平衡粘拾，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序窄锅。這種日程安排是靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的入偷。
「I追驴，重述知識(shí)」
請(qǐng)簡述自我管理四步驟，以及運(yùn)用要領(lǐng)
確認(rèn)角色：明確在工作生活中的重要關(guān)鍵角色疏之。這里主要是關(guān)鍵二字殿雪。
選擇目標(biāo)：梳理確定每個(gè)角色下周的重要工作。重要就表明是要事锋爪。
安排進(jìn)度：制定每個(gè)角色目標(biāo)的完成時(shí)間丙曙。
每日調(diào)整：根據(jù)具體執(zhí)行過程中情況及時(shí)調(diào)整。
自我管理四步驟最大特點(diǎn)就是先明確了角色其骄，再確定不同角色的目標(biāo)亏镰，較之以前能避免只重視某一方面而忽視其他方面，比如只重視工作而忽視家庭和生活拯爽、只重視工作而忽視了健康等索抓。
「A1，激活經(jīng)驗(yàn)」
過去毯炮，你在安排一周事務(wù)時(shí)逼肯，會(huì)采用什么方法，或者你是怎樣安排的桃煎？請(qǐng)舉例說明篮幢。
目前基本上沒有明確的周計(jì)劃，更沒有針對(duì)不同角色的周計(jì)劃为迈，都是每天有個(gè)日計(jì)劃三椿。心里對(duì)每周要做什么有個(gè)大致的意向，沒有單獨(dú)列出來曲尸，都是早上到單位梳理今天的事項(xiàng)赋续，列個(gè)今天需要開展或完成的事務(wù)清單，然后逐條去完成另患。
「A2，規(guī)劃運(yùn)用」
我們一起來開啟“高效能人士的一天”蛾绎，請(qǐng)為自己規(guī)劃下一周的計(jì)劃昆箕。
1）先寫出你的關(guān)鍵角色
父親、妻子租冠、組織員鹏倘，工會(huì)主席、科長顽爹、個(gè)人
2）選1-2個(gè)優(yōu)先事務(wù)纤泵，在下一周要重點(diǎn)關(guān)注的
父親：陪兒子打羽毛球，乒乓球镜粤。
妻子：陪妻子看電影捏题。
組織員：完成民主生活會(huì)材料玻褪。
工會(huì)主席：組織參加公司羽毛球比賽。
科長：完成工資考評(píng)公荧、完成年度總結(jié)初稿带射、制定下周計(jì)劃
個(gè)人：七個(gè)習(xí)慣便簽作業(yè)
3）運(yùn)用周計(jì)劃表，完成下一周的計(jì)劃
