如何解決問題是很多人都在思考的課題,在平時的工作禽炬、生活中每天會碰到各種各樣的問題:有的復(fù)雜涧卵,有的簡單,有的緊急腹尖,有的普通柳恐,有暫時的,有長期的热幔。
遇到這些問題乐设,我們也會情不自禁地運用了一些方法在處理,這些方法可以幫助我們輕松地認(rèn)識問題绎巨、分析問題近尚、解決問題。否則场勤,如果沒有方法給予我們指導(dǎo)戈锻,很有可能我們就像無頭蒼蠅歼跟,遇到了問題往往無處下手、一籌莫展格遭;或者即使找到了問題哈街,也不能很快地分析問題、解決問題拒迅。在眾多方法中骚秦,麥肯錫的七步法值得我們學(xué)習(xí)。
第一步璧微,陳述問題作箍。
把需要解決的問題清晰、具體地表述出來前硫,避免籠統(tǒng)地概況胞得,也不要羅列一堆事實。這一步是非常重要开瞭,也不容易清楚地界定問題懒震,這時需要具備一定辨別能力。有時候幾個問題會交織在一起嗤详,如果不加仔細(xì)甄別,有可能很難找到問題的核心瓷炮,而這就會影響到第三步的工作葱色。
比如,某次借錢給朋友娘香,到了該還錢的時候苍狰,我們提醒朋友該還錢了,可是朋友卻找其它借口而不及時還錢烘绽,這樣的情況發(fā)生了幾次淋昭,朋友就是不還錢。在這里安接,如果我們僅僅是提及還錢一事翔忽,那我們做得還不足夠,因為里面還隱藏了其它更重要的問題盏檐,就是朋友的信譽歇式、能力讓人產(chǎn)生懷疑、以及與朋友之間的關(guān)系可能會變壞等問題胡野。
第二步材失,分析問題。
可以通過畫出邏輯圖表硫豆,更直觀地剖析問題龙巨,羅列出相關(guān)的條件和疑問笼呆。這一步把產(chǎn)生問題的各種可能影響因素找出來,為后續(xù)提供判斷做準(zhǔn)備旨别。
第三步诗赌,去掉非關(guān)鍵問題。
與前面兩步一起昼榛,現(xiàn)在我們已經(jīng)掌握了問題的全貌境肾,把所找的問題進行篩選,在眾多問題中找出最核心的問題胆屿,便于后續(xù)提出針對性的解決問題辦法奥喻。
第四步,制定工作計劃
采取可行的手段來解決問題非迹,這時不必等到所有的資料都收集齊全再行動环鲤,可以一邊做一邊完善或修改。
第五步憎兽,進行關(guān)鍵分析冷离。
對執(zhí)行第四步可能產(chǎn)生的困難做好準(zhǔn)備,找出影響解決方案的因素纯命,打好解決問題的基礎(chǔ)西剥。
第六步,綜合分析調(diào)查結(jié)果亿汞,建立結(jié)果瞭空。
經(jīng)過前面的整理、分析疗我,以及提出了解決問題辦法咆畏,自熱而然地會得出結(jié)果,不過吴裤,我們需要評估這個結(jié)果的正確或好壞旧找。
第七步,陳述過程麦牺。
形成一個報告或文章钮蛛,讓其他人明白整個解決問題流程。
這個過程有點類似我們寫一篇文章的過程枕面。第一步愿卒,明確寫作目的;第二步潮秘,構(gòu)思和策劃選題琼开;第三步,收集和篩選素材枕荞;第四步柜候,搭建文章結(jié)構(gòu)搞动;第五步,快速寫出初稿渣刷;第六步鹦肿,反復(fù)打磨和修改。就拿第一步來說辅柴,一個是找出問題箩溃,一個是明確寫作目的,它們的共同點就是確定一個核心點碌嘀,這個點引導(dǎo)出下一步的方向涣旨,一步步按照這個來做,就不會出現(xiàn)偏差股冗。
如果我們解決一個問題霹陡、做一件事請,能夠按照這幾個步驟來處理的話止状,就能夠快速烹棉、準(zhǔn)確地解決問題、做好事情怯疤。
前面借錢的例子里浆洗,只要我們對朋友解釋清楚,還錢這件事情本身已經(jīng)不是那么重要了集峦,最重要的是他不還錢這個事情辅髓,已經(jīng)影響到他的信譽,以及與他之間的友誼關(guān)系少梁。朋友明白了這個道理,相信還錢這個事情矫付,他是很容易做到的凯沪。