升職加薪鹿鳖,職場中永恒不變的主題。能否掌握溝通技巧壮莹,將影響一個(gè)人的職業(yè)生涯翅帜。小到跟同事交流,大至向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)命满,學(xué)會溝通技巧無疑是職場人士最重要的技能涝滴。
很多人并未學(xué)習(xí)溝通技巧,在職場中屢次碰壁胶台。一個(gè)人能否升職歼疮,從學(xué)會溝通技巧開始!
1. 明確溝通目的
很多人跟他人溝通隨心所欲诈唬,沒有設(shè)定明確的目的韩脏,最終往往失敗而歸。
我們在跟別人溝通時(shí)铸磅,提前將目標(biāo)寫下來骤素,目標(biāo)越明確匙睹,成功的可能性就越大。在定制溝通目標(biāo)時(shí)济竹,要具體可實(shí)現(xiàn)痕檬,避免太過籠統(tǒng)。
小劉在某大型公司工作送浊,由于當(dāng)?shù)毓て谘泳徍图哟髥T工培訓(xùn)的需要梦谜,需向領(lǐng)導(dǎo)申請額外經(jīng)費(fèi)。當(dāng)時(shí)小劉制定的目標(biāo)是:“讓領(lǐng)導(dǎo)加大資金投入”袭景,但這個(gè)目標(biāo)太過籠統(tǒng)唁桩,很難達(dá)到可衡量的標(biāo)準(zhǔn)及讓領(lǐng)導(dǎo)信服的效果。
小劉見到領(lǐng)導(dǎo)后說:“領(lǐng)導(dǎo)最近項(xiàng)目資金短缺耸棒,特向您申請加大經(jīng)費(fèi)的投入荒澡,謝謝”,由于目標(biāo)的模糊不清与殃,領(lǐng)導(dǎo)只好說;”你說得沒啥事實(shí)依據(jù)单山,容我細(xì)細(xì)調(diào)查》郏”就這樣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批一度擱淺米奸。
我們跟他人溝通時(shí),首先要定制一個(gè)清晰可觀測的目標(biāo)爽篷,如小劉可制定為:“通過這次談話悴晰,領(lǐng)導(dǎo)將同意審批10萬元經(jīng)費(fèi)≈鸸ぃ”一個(gè)清晰可執(zhí)行的目標(biāo)铡溪,更易使他人信服。
明確溝通目的泪喊,是我們跟他人溝通的前提佃却。目標(biāo)越明確,成功可能性越大窘俺。
2. 以他人利益為基礎(chǔ)
從對方利益為出發(fā)點(diǎn)饲帅,闡釋達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的原因,更具說服力瘤泪。
很多職場人士跟他人溝通時(shí)灶泵,一味強(qiáng)調(diào)自己的困難,根本不考慮對方的利益对途,這樣的溝通很難取得成效赦邻。
就如上例中,如果小劉說:“領(lǐng)導(dǎo)您好实檀,由于項(xiàng)目延緩造成了滯后金惶洲,且部門的員工需要加大培訓(xùn)力度按声,故需跟您申請10萬元額外經(jīng)費(fèi),具體經(jīng)費(fèi)條目已在這個(gè)表格列出恬吕,望您審閱签则。”
如果你是領(lǐng)導(dǎo)铐料,內(nèi)心肯定是拒絕的渐裂,因?yàn)樾⒁辉購?qiáng)調(diào)自己的利益,很難使人信服钠惩。
我們應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)利益的角度來說服領(lǐng)導(dǎo)柒凉,這樣的溝通更加高效。
比如小劉應(yīng)該這樣說:“領(lǐng)導(dǎo)您好篓跛,為了避免咱公司產(chǎn)生更大的滯后金膝捞,我們需要提前把進(jìn)度趕上。青年員工的技能將決定咱公司未來的發(fā)展愧沟,且他們技能的提升將極大提升工作效率蔬咬,故跟您申請10萬元的額外經(jīng)費(fèi)。具體條目列在此表格上央渣,還望您過目计盒】势担”
我們以領(lǐng)導(dǎo)的利益為基礎(chǔ)芽丹,溝通時(shí)一直強(qiáng)調(diào)公司的利益,這樣不僅領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為我們是為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)的好員工卜朗,也利于目標(biāo)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)拔第。
以他人利益為基礎(chǔ),是溝通的核心部分,利于對方接受并產(chǎn)生良好效果。
3. 一句話陳述要點(diǎn)
溝通的最后损晤,我們要用一句話陳述要點(diǎn)吻育。總結(jié)前文制轰,明確要點(diǎn),增強(qiáng)說服效果。
當(dāng)我們跟領(lǐng)導(dǎo)溝通原因后得封,最終我們需總結(jié)前文,否則直接結(jié)束略顯狼狽且消弱了說服效果指郁。
比如小劉可以繼續(xù)說:“綜上所述忙上,申請10萬元經(jīng)費(fèi)將利于當(dāng)前,造福公司未來闲坎,望領(lǐng)導(dǎo)深思予以通過疫粥,謝謝茬斧。”如此簡短有力的總結(jié)梗逮,更易讓領(lǐng)導(dǎo)順利通過项秉。
一句話陳述要點(diǎn),是最后的點(diǎn)睛之筆库糠,增強(qiáng)整體說服效果伙狐。
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