學(xué)會這四步濒生,讓你思考更清晰,表達(dá)更明白

溫故而知新幔欧,融匯才能貫通罪治。為了加深對金字塔結(jié)構(gòu)的理解,進(jìn)一步提高思維和表達(dá)能力礁蔗,這幾天又讀了李忠秋所著的《結(jié)構(gòu)思考力》一書觉义,這本書可說是《金字塔結(jié)構(gòu)》的本土化表達(dá)。本書立足于商務(wù)情境浴井,對結(jié)構(gòu)思考——金字塔結(jié)構(gòu)做了重新闡釋晒骇。旨在使思維更清晰,提高溝通的效率磺浙。

基本理念

一洪囤、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個標(biāo)準(zhǔn),即金字塔結(jié)構(gòu)的四個基本原則:

結(jié)論先行——論撕氧;

自上而下——證瘤缩,自上而下的表達(dá),可以利用對方的思考和推理伦泥,增強(qiáng)你自己的說服力剥啤。

歸類分組——類锦溪;

邏輯遞進(jìn)——比;

這四項基本原則可以用“論證類比”四個字來概括府怯。

二刻诊、結(jié)構(gòu)化接收信息三個步驟

“不識廬山真面目,只緣身在此山中”我們常會遇到旁觀者清富腊,當(dāng)事者迷的情況坏逢,是因為我們常拘泥于細(xì)節(jié)域帐,不能著眼于大局赘被。特別是在當(dāng)今信息爆炸的時代,更應(yīng)該學(xué)會思考肖揣,而要做到清晰的思考我們應(yīng)該從以下三個方面進(jìn)行訓(xùn)練民假。

1、識別信息的種類:事實龙优、理由和結(jié)論羊异;

2、找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系彤断,并畫出結(jié)構(gòu)圖野舶;

3、一句話概括所有內(nèi)容(歸納)

掌握這三種方法我們就能擺脫細(xì)枝末節(jié)的羈絆宰衙,進(jìn)而把握事物的本質(zhì)平道。


思維結(jié)構(gòu)化,也就是讓隱性思維顯性化的過程供炼,可分為構(gòu)思和呈現(xiàn)兩個階段一屋、四個步驟。

構(gòu)思階段

其中構(gòu)思階段又分為三個步驟:基于目標(biāo)定主題袋哼、縱向結(jié)構(gòu)分層次冀墨、橫向結(jié)構(gòu)選順序

基于目標(biāo)定主題

一、首先應(yīng)該確定目標(biāo)涛贯,讓我們的表達(dá)有的放矢诽嘉。

二、確定主題——結(jié)論弟翘,讓我們的表達(dá)觀點明確虫腋。

1、根據(jù)我們的目的所確定的結(jié)論必須是一個有觀點的結(jié)論衅胀,這樣才能讓人更快速的明白我們要講的是什么岔乔。這一條也是來自麥肯錫金字塔結(jié)構(gòu)的三秒鐘法則。

2滚躯、主題要通過包裝才能更有沖擊力

包裝主題時應(yīng)該把握三個基本原則:簡單雏门、準(zhǔn)確嘿歌、利益

三、設(shè)計一個序言(故事)讓表達(dá)更有吸引力

序言的故事結(jié)構(gòu)有以下四個要素:情境(S)茁影、沖突(C)宙帝、疑問(Q)、回答(A)募闲。為了溝通更有效率步脓,一般選用SCQA的結(jié)構(gòu),但根據(jù)不同的場景浩螺,也可以靈活的安排這四個要素的先后順序靴患。


縱向結(jié)構(gòu)分層次

金字塔的縱向結(jié)構(gòu)搭建方法有兩種,一種是自上而下做分解要出,另一種是自下而上做總結(jié)鸳君。不管用哪種方式,在搭建金字塔結(jié)構(gòu)時都要遵循結(jié)論先行患蹂、以上統(tǒng)下的原則或颊。杜絕沒有中心思想(觀點)的主題句。

在采用自上而下做分解的方法搭建結(jié)構(gòu)時传于,其實就是一個設(shè)想問題再回答問題的過程囱挑。這些問題的提出盡量從對方的角度出發(fā)。

采用自下而上做聚合的方法時沼溜,一般分為三個步驟:

第一步平挑,收集信息。

第二步盛末,信息分類弹惦。

第三步,概括總結(jié)悄但。

兩種方法經(jīng)常要結(jié)合棠隐、穿插使用。


橫向結(jié)構(gòu)選順序

橫向結(jié)構(gòu)的搭建有兩種方式檐嚣,第一種是歸納式助泽,一種是演繹式。

歸納結(jié)構(gòu)共有三種子順充:時間順序嚎京、結(jié)構(gòu)順序嗡贺、重要性順序。

演繹法有兩種方式鞍帝,一種是標(biāo)準(zhǔn)式诫睬,即三段論:大前提、小前提帕涌、結(jié)論摄凡。所有的A都是B,所有的C都是A,所以的C都是B续徽。熟練運用標(biāo)準(zhǔn)式演繹結(jié)構(gòu)必須掌握正確的大前提,因為這些大前提都是一些一般性的原理亲澡、行業(yè)規(guī)律钦扭、基本規(guī)則等常識。一種是常見式——現(xiàn)象床绪、原因客情、結(jié)論。要注意區(qū)分現(xiàn)象與原因癞己。

結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)遵循的黃金法則是MECE(不重復(fù)膀斋、無遺漏)的法則。在進(jìn)行信息分類時應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)末秃,也就是每組思想選擇一種分類方式概页。

表達(dá)階段

形象表達(dá)做演示

經(jīng)過前面幾部分已經(jīng)搭建好了金字塔結(jié)構(gòu)籽御,最后要把觀點呈現(xiàn)出來练慕。為了讓人更容易記住自己的觀點,首先需要對觀點進(jìn)行包裝技掏。包裝的方法有三種:

類比:運用形象或行為類比的方式進(jìn)行包裝

引用:廣告铃将、歌曲或名言進(jìn)行包裝

整合:通過對色彩舌镶、詞語耗帕、數(shù)字進(jìn)行整合。

形象表達(dá)刨沦,讓演示更形象鸠真。要做到這點一是觀點要明確悯仙,刪減不重要的信息,另外就是多借助圖表吠卷。

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