近段時(shí)間應(yīng)該是讓很多職場(chǎng)人特別頭疼撰豺,因?yàn)橐獏R報(bào)工作说庭,這不僅讓職場(chǎng)小白直撓頭,不少有經(jīng)驗(yàn)的老同志也依舊不知道如何表現(xiàn)郑趁。
其實(shí),匯報(bào)是一種超強(qiáng)能力姿搜,它與工作能力同等重要的技能寡润,如果學(xué)不會(huì),您就只等著當(dāng)任勞任怨卻沒有應(yīng)得回報(bào)且成長(zhǎng)機(jī)會(huì)很少的職場(chǎng)老黃牛了舅柜。收獲高績(jī)效梭纹、升職加薪只能屬于那些小部分懂匯報(bào)的同事了。
很多人總抱怨說致份,活沒少干变抽,為啥好處卻沒撈到幾個(gè)。殊不知就是自己只重視做氮块,而忽視工作匯報(bào)了绍载。
正確掌握匯報(bào)能力,才能讓我們?cè)诠ぷ髋Φ耐瑫r(shí)滔蝉,獲得同等回報(bào)與尊重击儡。
01 態(tài)度端正,認(rèn)真準(zhǔn)備
很多人提起匯報(bào)內(nèi)心抵觸蝠引,覺得那些匯報(bào)好的人阳谍,不過就是會(huì)演戲而已。哪怕吭哧吭哧干了一整年螃概,自己是部門出力最多的矫夯,但卻因自詡清高,不屑匯報(bào)吊洼,就不好好準(zhǔn)備训貌。
往往加班一整年換取了數(shù)據(jù)上的大結(jié)果,到了匯報(bào)融蹂,卻只肯花費(fèi)一個(gè)晚上寫匯報(bào)文檔旺订,最后因準(zhǔn)備潦草弄企,該表現(xiàn)的時(shí)候支支吾吾,拿不出東西來区拳。
想深深請(qǐng)問你拘领,年終總結(jié)不表現(xiàn),你要什么時(shí)候表現(xiàn)樱调?
這么難得的一年一次的機(jī)會(huì)擺在面前约素,這么難得的大老板、總監(jiān)笆凌、同事們放下手頭珍貴的工作時(shí)間來聽你匯報(bào)圣猎,難道是看你敷衍了事的嗎?
我相信你一定想為自己爭(zhēng)取更多機(jī)會(huì)乞而,所以避免繼續(xù)重蹈覆轍送悔、改變苦哈哈的爛貨繼續(xù)堆積,讓你減少那些復(fù)制黏貼沒有成長(zhǎng)空間的任務(wù)爪模,請(qǐng)你今年一定要好好準(zhǔn)備工作匯報(bào)欠啤。
說白了,年終匯報(bào)就是一個(gè)很好“邀功局”屋灌,你看到別人邀功了洁段,為啥不能為自己邀功呢?你的邀功程度決定了你的年終獎(jiǎng)金和明年薪資共郭。
年終總結(jié)不只是為了總結(jié)工作祠丝,而是讓更多人看到你的工作,覺得你是真的為公司做了貢獻(xiàn)除嘹。你的直屬上級(jí)或許了解你写半,但更高層的老板和其他同事未必了解。再說專業(yè)范疇內(nèi)的事務(wù)憾赁,老板不一定比我們更懂的污朽,所以你要講給大家聽!
02 看透年終匯報(bào)的本質(zhì)
很多人進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)龙考,包括經(jīng)理蟆肆,覺得年終總結(jié)就是展示指標(biāo)數(shù)據(jù),當(dāng)做了一個(gè)KPI進(jìn)度表了晦款,給大家展示工作做到哪了炎功。
年終總結(jié),是對(duì)過去一年的回顧缓溅,它不止冷冰冰展示幾個(gè)指標(biāo)蛇损,還夾雜著復(fù)雜的感情、關(guān)系、展望與潛力淤齐,要展現(xiàn)的是人情味股囊,從一場(chǎng)匯報(bào)中也能看出你是一個(gè)什么樣的人。
一個(gè)真正好的工作總結(jié)更啄,不只是埋頭在眼前的瑣碎工作里稚疹,而是一次跳出細(xì)節(jié)枷鎖,尋找工作廣度與深度的過程祭务,展現(xiàn)解題思路的過程内狗。
在匯報(bào)之前,以下幾點(diǎn)請(qǐng)你記滓遄丁:
1. 要講過去一年的大事
這里所說的大事柳沙,是指好事、有成就的事拌倍,有很多人的誤區(qū)以為年終總結(jié)是個(gè)人批斗大會(huì)赂鲤,講的都是自己沒做好的,上來就留了一個(gè)漂亮的壞印象柱恤。
所以蛤袒,我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候主動(dòng)記錄大突破,以及在復(fù)盤自己工作的時(shí)候膨更,放棄瑣碎數(shù)據(jù),先把大突破缴允、好數(shù)據(jù)砸在所有人面前荚守。
2. 講不好遭遇但不要只講事
過去一年你肯定為了工作受了很多苦,遭了很多罪练般,你要學(xué)著分享自己過去一年苦難矗漾,講講為什么會(huì)遇到這個(gè)坑,自己是怎么熬過來的薄料,以后遇到應(yīng)該怎么做敞贡,要讓老板共情,當(dāng)然也要感謝同事的幫助渡過難關(guān)摄职。
3. 學(xué)會(huì)用有趣的方式分享自己
大家都是紅塵里的人誊役,都愛看別人倒霉,愛聽有意思的故事谷市。
最好呢蛔垢,放下臉,適當(dāng)演一演迫悠,把自己過去一年的快意恩仇以及你的思考鹏漆,變成同時(shí)都喜聞樂見的故事形式,相信你的匯報(bào)會(huì)給人留下不錯(cuò)的印象分。
4. 一定不要年終總結(jié)報(bào)復(fù)同事
不管過去一年同事的怎么豬隊(duì)友艺玲,一定要帶著同理心括蝠,對(duì)事不對(duì)人。
在如此齊聚一堂的場(chǎng)合饭聚,關(guān)乎著每個(gè)人的績(jī)效與獎(jiǎng)金忌警,每個(gè)人的神經(jīng)都緊繃繃,你敢吐槽現(xiàn)場(chǎng)就能撕起來若治,大老板才不管對(duì)錯(cuò)慨蓝,他只會(huì)覺得這部門人格局不行,所以年終總結(jié)不報(bào)復(fù)端幼,是行善更是保護(hù)自己礼烈。
5. 匯報(bào)除了總結(jié),還要有展望
如果說升職加薪是老板最愛發(fā)動(dòng)的大餅技能婆跑,那么年終匯報(bào)就是打工人鮮有的給老板畫大餅的機(jī)會(huì)此熬。
這一年不管你是缺預(yù)算、缺人還是缺支持滑进,統(tǒng)統(tǒng)通過“未來如果有XX方面的改善犀忱,我有信心做到行業(yè)XX”,這種大餅給老板畫起來扶关。
老板信不信無所謂阴汇,但他至少能看到你的野心,以及開始思考需不需要給你更多的支持节槐,只要能就今年缺少的公司支持引發(fā)老板的思索搀庶,你就贏了一個(gè)進(jìn)一步匯報(bào)展現(xiàn)做大項(xiàng)目的契機(jī)。
03 落落大方铜异,積極表達(dá)
我們都知道匯報(bào)很重要哥倔,但現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中,有些人做了很精致的PPT揍庄、詳細(xì)的文檔咆蒿,用心的案例收集,在匯報(bào)中卻表現(xiàn)不佳蚂子。
眼睜睜看著那些工作能力沒自己強(qiáng)沃测,但只會(huì)用一張小嘴巴巴的同事遭到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
平撫自己情緒食茎,不要生氣芽突!
每一項(xiàng)能力的外顯,都是別人努力的成果董瞻,不是所有人都善于演講寞蚌,表達(dá)力甚至是一個(gè)需要追溯到原生家庭的能力田巴,雖然比較難,但還是有很多立竿見影的技巧可以速學(xué)起來挟秤。
首先壹哺,你得練。
寫完文檔或者PPT不是匯報(bào)文本工作的結(jié)束艘刚,而恰恰只是開始管宵,腦子里有的邏輯不一定能說出來,所以你得提前練習(xí)攀甚,對(duì)著鏡子講至少三遍箩朴,保證自己嘴里出來的話表達(dá)流暢、邏輯清晰秋度。
其次炸庞,你得對(duì)匯報(bào)文本負(fù)責(zé)。
很多優(yōu)秀職場(chǎng)人在分享過程中荚斯,會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)感興趣的提問點(diǎn)問得支支吾吾埠居,所以你要知道自己寫上去的每個(gè)數(shù)據(jù)“是怎么來的、代表什么事期、行業(yè)水平數(shù)據(jù)是多少滥壕、老板在乎的競(jìng)品的同個(gè)數(shù)據(jù)是多少,我們做對(duì)了什么才拿到這個(gè)數(shù)據(jù)兽泣,未來我們?nèi)绾文茏屵@個(gè)數(shù)據(jù)變得更漂亮......”绎橘,這些最好是爛熟于心,如果你記性真的不好唠倦,也可做個(gè)超鏈接埋進(jìn)文檔金踪,在老板提起時(shí),直接展示給他看牵敷!
或許老板只是隨口一問,但你的充足準(zhǔn)備信息只會(huì)讓老板在心里給你瘋狂加分法希。
最后枷餐,也非常重要,你要大大方方苫亦。
表達(dá)能力也是很多人的一道坎毛肋,很多人在匯報(bào)時(shí)難掩扭捏、不自信的神情屋剑,若你實(shí)在做不到自信大方润匙,那一定要注意不要有小動(dòng)作,不要搓衣角唉匾,不要蚊子一樣聲音嚶嚶的孕讳。
哪怕對(duì)你的匯報(bào)內(nèi)容不感興趣匠楚,你的鏗鏘有力的語氣,也能讓他知道你是個(gè)自信大方的人厂财!
我之前就是一個(gè)一到匯報(bào)就語無倫次芋簿、好不自信的只能看PPT,后邊經(jīng)過專業(yè)演講的訓(xùn)練之后璃饱,每一次PPT都能落落大方完美展現(xiàn)与斤。如果你也想自信大方展示自己,抓住每一次機(jī)會(huì)荚恶,歡迎你私信我撩穿,給你量身定制演講課程。
不用擔(dān)心自己邀功不好谒撼,我們都要做個(gè)“邀功精”食寡,畢竟職場(chǎng)不是慈善場(chǎng),我們每個(gè)人都是在有限的盤子里分蛋糕嗤栓,你表現(xiàn)的越好冻河,才能拿到更多的報(bào)酬與成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
新的一年茉帅,祝大家職場(chǎng)之路叨叙,一路豐收,一起加油堪澎!
BY? 菲菲? feifeiSherry12? ? feifeiZ1919? ?2025.1.8