??有一些計(jì)劃可能需要很長(zhǎng)一段時(shí)間才能落實(shí)完成,有可能是2年奴紧、5年特姐,甚至更長(zhǎng),這類計(jì)劃就需要列入長(zhǎng)期待辦清單里黍氮。
??長(zhǎng)期待辦清單里的事項(xiàng)通常需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間來完成唐含,且每件事在時(shí)間上通常都不太緊急,所以容易遺忘沫浆,因此我們要隔一段時(shí)間就將清單拿出來看一下捷枯,以督促自己按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
??在同樣的崗位上专执,不同職員的工作表現(xiàn)和取得的成績(jī)并不一樣淮捆,很多人將之歸結(jié)于能力,其實(shí)對(duì)大多數(shù)人來說本股,能力都是差不多的攀痊,真正決定人與人之間差距的往往是工作習(xí)慣。
??在工作中拄显,我們不可避免會(huì)犯一些錯(cuò)誤蚕苇。犯錯(cuò)并不可怕,可怕的是一直犯同樣的錯(cuò)誤凿叠,而且還沒有意識(shí)去預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生。這個(gè)問題最好的解決方式,就是做好檢查清單盒件。
??在開始每一項(xiàng)重要工作時(shí)蹬碧,都要準(zhǔn)備一個(gè)檢查清單,針對(duì)項(xiàng)目中的每一個(gè)具體流程和環(huán)節(jié)炒刁,制定相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)恩沽,特別是要把其中重要的、容易忽略的細(xì)節(jié)記錄在筆記本上或者筆記軟件里的檢查清單上翔始。在執(zhí)行時(shí)罗心,把它調(diào)出來,一項(xiàng)一項(xiàng)地核對(duì)城瞎,確認(rèn)無誤了渤闷,工作才算正式完成。
??這個(gè)檢查清單還可以常常優(yōu)化脖镀,比如飒箭,我們可以把上級(jí)的指示、曾經(jīng)犯過的錯(cuò)誤或者從其他渠道獲取的關(guān)鍵信息都寫進(jìn)去蜒灰,如果工作內(nèi)容發(fā)生了變化弦蹂,那么這個(gè)檢查清單也要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整∏拷眩總之凸椿,檢查清單做得越詳細(xì)越好,執(zhí)行時(shí)嚴(yán)格確認(rèn)每一條翅溺,任務(wù)的完成就不容易出問題脑漫。
??在平時(shí)的工作中,注意隨時(shí)備份文件未巫,這樣就不怕因重要文件丟失而影響工作了窿撬。
??“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”“隱患險(xiǎn)于明火叙凡,預(yù)防勝于救災(zāi)”劈伴,這些話都在強(qiáng)調(diào)未雨綢繆的重要性。任何一個(gè)高效率的時(shí)間管理者握爷,都懂得做好危機(jī)的防范工作跛璧。
??海爾集團(tuán)董事局主席張瑞敏在談到海爾的發(fā)展和未來時(shí)說:“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)太殘酷了,只有居安思危的人才能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝新啼∽烦牵”英特爾公司的締造者格魯夫在談到其取得的輝煌業(yè)績(jī)時(shí)也說:“只有那些恐懼感強(qiáng)烈、危機(jī)感強(qiáng)烈的人才能生存下去燥撞∽”
??我們?cè)诠ぷ髦忻灾模纫抗忾L(zhǎng)遠(yuǎn),放眼未來色洞,也要立足于現(xiàn)實(shí)戏锹,提高危機(jī)防范意識(shí)。因?yàn)榛鹬睿鄬?duì)于應(yīng)對(duì)危機(jī)锦针,做好危機(jī)的防范工作是成本最為低廉的處理方式,也是事業(yè)規(guī)劃中不可缺少的一環(huán)置蜀,做好工作防范不僅節(jié)約時(shí)間奈搜,更重要的是能夠提高工作效率。
??掌握問題的基本規(guī)律是培養(yǎng)預(yù)見性的關(guān)鍵因素盯荤。正如美國著名投資人兼律師查理·芒格所認(rèn)為:“如果你孤立地記住一些事情馋吗,并試圖將它們湊在一起,那你是無法真正理解這件事的廷雅,你必須依靠模型組成的框架來安排你的經(jīng)驗(yàn)耗美。”這里的模型和框架航缀,其實(shí)就是事物的基本規(guī)律商架,如果你掌握了這個(gè)規(guī)律,并學(xué)會(huì)用這個(gè)框架去理解和解釋遇到的問題芥玉,這樣才能抓住解決問題的關(guān)鍵蛇摸,從而提前解決有可能出現(xiàn)的麻煩。