高效能人士的效率管理

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注意力分散的原因:

1.經(jīng)常一心二用锥忿,聽音頻課的同時做家務(wù)或刷社群/微博牛郑。

2.經(jīng)常有突然而來的工作,而且不確定多久能結(jié)束敬鬓,打斷了當時的工作或?qū)W習淹朋。

3.做一件事時,經(jīng)常會想起另一件事沒做完钉答,然后放下手邊的事础芍,去做另外一件事。

4.找資料時数尿,被其他事情吸引仑性。

5.上班做自己事時,容易被同事打斷右蹦,或聊天所吸引诊杆。

6.工作歼捐、學習一會之后,注意力不集中晨汹,就開始刷微博或查看社群消息豹储,然后很長一段時間回不到做事的狀態(tài)。

高效是一種能力淘这,是時間管理中非常重要的輔助性工具颂翼,屬于自我管理的硬本領(lǐng)。

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高效是單位時間貨幣價值體現(xiàn)慨灭。通俗來說就是你一小時值多少錢朦乏。月收入/30天/24h=1小時的價值。

人生效率=終極夢想-現(xiàn)狀氧骤,即 人生11問-人生7問? 這就是要努力的距離呻疹。

對自己每小時的價值不滿意,可以通過提升效率筹陵,來提高單位時間的貨幣價值刽锤。? ? ? ? ? ? 1小時做的事越多(或越重要的事),單位價值越值錢朦佩。

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擁有高效就是集中注意力并思,集中注意力的三個要訣:內(nèi)在要訣、外在要訣语稠、使用工具方法論宋彼。

一、內(nèi)在

高效要具備三統(tǒng)一性:時間統(tǒng)一仙畦,精力統(tǒng)一输涕,財力統(tǒng)一。

內(nèi)在很重要慨畸,很多時候效率不提升莱坎,是人在心不在精力不在了。

二寸士、外在

1.番茄工作法

? ? 首先檐什,測量事情完成的時間長度,設(shè)置番茄鐘時長弱卡,預(yù)估自己需要完成幾個番茄鐘乃正,記錄下番茄中的個數(shù)。

? ? 其次谐宙,做好準備工作烫葬。不喝水,上完廁所,清空桌面搭综,遠離手機垢箕。

? ? 最后,每個番茄鐘進行時不能做其他無關(guān)事情兑巾。如果靈感來襲条获,可以記錄在一旁的白紙上可霎。完成一個番茄鐘后洋魂,打一個對勾。番茄鐘绷蹲,完成后會暫停5分鐘的堂油,這5分鐘可以稍作調(diào)整修档。? 接著繼續(xù),直到完成府框。

使用時機:身體不佳時吱窝,平時訓練效率時。

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2.限定時間法迫靖。

? 做事前給自己設(shè)定一個deadline院峡。時間最好是30-90分鐘,不要太久系宜,時間太長容易拖延照激。(在完成計劃時,如果需要用到手機盹牧,那么關(guān)掉微信和微博俩垃,防止彈出消息來轉(zhuǎn)移了我的注意力。)

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3.分解任務(wù)法欢策。

? ? 大型項目吆寨,是滋生拖延癥的溫床赏淌。

? ? 方法是踩寇,把大項目分解為小任務(wù)。

? ? 分解類型:

? ? ? ? a.自己不喜歡的任務(wù).

? ? ? ? b.沒有明確截止時間的人.

? ? ? ? c.從未做過的茫然的項目六水。(可以找一個在這方面曾經(jīng)取得成功的人俺孙,請教他需要完成的時間,然后再多給自己一點時間掷贾。拆分任務(wù)和睛榄,設(shè)置番茄鐘)

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4.為意志力充電。

? ? 短暫的休假想帅,充足的睡眠场靴,讓自己身心愉悅。

? 金句:人是時間的主宰者,而不是時間的奴隸旨剥!

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4.自律的延伸咧欣。

? ? 告訴自己每次再多堅持10分鐘,長久之后轨帜,你會發(fā)現(xiàn)自己能堅持很久魄咕。

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5.心理暗示。

? 找尋到屬于自己的幸運物或幸運色蚌父。

? 告訴自己哮兰,你可以的。

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6.為自己的日程增添催化劑苟弛。

a.將目標列成一個表喝滞,貼在一目了然的地方,時刻提醒自己膏秫。

b.作出公開承諾囤躁,讓其他人來監(jiān)督。

c.貼便利貼或海報荔睹,讓自己隨時可見狸演,不容易忘事。

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7.為自己創(chuàng)造一個環(huán)境僻他。

? 避免拖延宵距,就是讓自己不分心。

a.電腦上關(guān)閉收件箱吨拗、通知满哪、彈出消息等。遠離手機劝篷,或關(guān)掉手機QQ 微信哨鸭,微博。

b.去掉書桌上娇妓,分散注意力的東西像鸡。

c.屏蔽噪聲,門上放防干擾哈恰。

d.讓他人知道自己專注的時刻/習慣只估。

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8.清單上只有要和不要,沒有應(yīng)該着绷。

? ? 思維方式也要蛔钙,從“應(yīng)該做”變成“必須做”。選擇也就變得容易了荠医。

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9.徹底戒掉惡習吁脱。

? ? 盡力做到

a.徹底根治桑涎。

b.壓縮習慣,減少投入進去的時間兼贡。(在限定的時間段石洗,或者低效的時間)。

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10.逼自己一把紧显。(一年只能用一兩次)

? ? ? 不逼自己讲衫,你永遠不知道自己的潛能有多少。? ? ?

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11.與誰同行將決定你的未來孵班。

? ? 為自己創(chuàng)造一個高效的環(huán)境涉兽,避免跟懶惰的人接觸。

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12.冥想

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