當瑞士奶酪法遇見時間管理+38+W5

30拆訓練營結(jié)束之后碉熄,這周開始終于開啟新篇章疹瘦,踏上漫漫定級之路嗤放,周日嘗試挑戰(zhàn)TF1-1和1-2兩個級別。此次拆書定級我為自己選擇的主題是時間管理與個人管理模塊廊鸥,因此第一本就選擇了去年讀書會的閱讀書目——《拖延心理學》望浩,重讀這本書,發(fā)現(xiàn)了許多被自己遺漏的知識點惰说,用拆書的方式嘗試引導磨德、催化、帶動小伙伴共同應用,也讓我對這本書有了不同于之前讀書會的感悟典挑。

圖書介紹


《拖延心理學》 簡·博克酥宴、萊諾拉·袁/著

《拖延心理學》這本書由簡·博克和萊諾拉·袁兩位心理學家合著完成,屬于湛盧文化書系您觉,由中國人民大學出版拙寡。簡·博克和萊諾拉·袁都是心理學博士在《拖延心理學》一書中從拖延行為這一切入點入手,對拖延行為從心理成因琳水、拖延模式肆糕、抗拖方法等方面進行了詳盡幽默的解析,為我們學會怎樣理解拖延的沖動以及怎樣以全新方式采取行動做了一件非常扎實的基礎(chǔ)工作在孝。

通過閱讀《拖延心理學》诚啃,我們可以從中獲取三個方面的收獲:

1.【概念】拖延是一項復雜性的行為,包含個人心理私沮、行為始赎、情緒、社會文化等多方面因素顾彰,拖延的問題幾乎會影響到每一個人极阅,需要我們用更為開放、慎重的態(tài)度來對待它涨享;

2.【目標】我們的目標不是消除拖延筋搏,而是通過本書中提供的實用性建議,來更好地接納自己厕隧,由自己來掌握取舍和得失奔脐,能夠像朋友一般與自己相處,通過這樣的心態(tài)來緩解拖延的慣性吁讨。

3.【方法】我們可以通過本書了解到拖延行為的運作原理和對抗拖延的方法措施髓迎,并采取相應行動,作者為我們提供了達成目標建丧、管理時間排龄、謀求支持和處理壓力等一系列方案來克服拖延問題,從中找到采取行動的好方法是閱讀本書的重要收獲之一翎朱。

【R】閱讀原書拆頁 ?

學會利用零碎時間橄维。阿蘭·卡凱因?qū)ν涎诱哂幸粋€很好的建議,他在《如何掌控你的時間與生活》一書中描述了一個叫做“瑞士奶酪(上面有很多小孔的一種白色奶酪)”法的時間管理方法拴曲。他建議在一個比較大的任務(wù)中使用“見縫插針”的方法争舞,就是利用零碎時間,而不是消極等待整塊的時間段出現(xiàn)澈灼。這個方法對你啟動一個項目或者啟動之后使之保持連續(xù)性都有非常大的好處竞川。

瑞士奶酪法的意義在于它看重任何一段時間的價值店溢,無論這段時間是多么微小。你的目標需要10個小時來完成并不意味著你要等到一整塊時間的出現(xiàn)才能開始做事委乌。你只需要15分鐘床牧、10分鐘甚至5分鐘就可以完成很多重要的步驟。如果你覺得無法承受遭贸,你可以花一分鐘時間做一個列表叠赦。如果你是在回避那個有很多未完成的事情等著你去做的辦公室,你只要站在里面15分鐘革砸,繼續(xù)保持你的呼吸,就可以習慣這個環(huán)境糯累。如果你有很多整理工作要做算利,花上幾分鐘時間將你柜子里的文件夾梳理一下。任何一個步驟都比你回避的行為要更為有效泳姐,至少你又往前邁進了一步效拭。

瑞士奶酪法對拖延者有幾個特別的好處。其中一個好處就是:它很務(wù)實胖秒。相比大塊的時間段缎患,你更容易時不時地找到15分鐘、半個小時這樣的零碎時間阎肝。如果你始終要等待一大塊空閑時間的出現(xiàn)挤渔,你可能就會像這樣一直等下去。

另一方面风题,如果你利用上一小段時間判导,無意中你就有一個時間上的限制。為自己設(shè)定一個時間限制是針對拖延者的一個很好的練習沛硅,它有助于你去克服一些不切實際的想法眼刃,認為一旦自己有很多時間之后,就可以集中自己所有的精力去完成它摇肌。像這樣的時間段和像這樣的精力很少會出現(xiàn)擂红,它們同時出現(xiàn)的可能性就更低了。

時間限制也讓一項任務(wù)顯得更容易接受围小。你的任務(wù)或許很困難或者令人厭煩昵骤,你很可能做事超過15分鐘就會忍受不了。如果你認識到開始做事并不意味著無窮盡的折磨吩抓,那么討厭的事情就會顯得不那么討厭了涉茧。而且,當你確實設(shè)法完成了一點任務(wù)的時候疹娶,你就有可能對它的感覺有所改觀伴栓,這種因取得進步而給你帶來的滿意實際上就是一種獎賞。記住,因做成某些事情而產(chǎn)生的良好感覺會促使你的大腦釋放相關(guān)的化學物質(zhì)钳垮,從而增進你的身心協(xié)調(diào)惑淳。這樣,為了再次感覺良好饺窿,你就會希望重復這樣的經(jīng)驗歧焦。

瑞士奶酪法跟你用工作來懲罰自己的做法正好形成鮮明的對照。如果你拖延了某件事情肚医,為了趕上進度绢馍,你可能宣判關(guān)自己一個周末的禁閉。但是這種禁閉會讓你覺得自己好像被栓在辦公桌前無法動彈肠套,而別人都在看足球賽舰涌,或者在海灘上玩耍。一想到這樣一個孤獨而辛苦的周末就讓你感到厭煩你稚,所以你會設(shè)法躲避瓷耙。經(jīng)驗也證明了這樣一個研究結(jié)果:懲罰起不到激勵作用,胡蘿卜政策要比大棒政策要管用得多刁赖。如果你的拖延是出于意志上的掙扎(正像我們在第4章中討論的那樣)搁痛,那么,利用零碎時間做事就是一個對你特別管用的辦法宇弛。如果你的拖延是因為你不喜歡被控制和擠壓鸡典,拖延就成了你的一個聲明:“你無法讓我做這件事情⊙募纾”如果你做了這件事情轿钠,你的自由感和獨立感就會受到威脅,但是如果你決心自己來設(shè)定時間上的限制病苗,決定做10分鐘或者5分鐘的事情疗垛,那么你就重新贏得了你所需要的控制感,你就會繼續(xù)往前邁進硫朦。

利用零碎時間會提升你的做事效率贷腕。一個十分喜歡這個方法的大學教授說:“我把我的廚房定時器都設(shè)定為一個小時,從批閱論文到清理壁櫥咬展,我將這個方法用于所有的事情泽裳。這讓我勇往直前,并且我也可以看到勝利在望破婆!”這里再次提醒諸位涮总,“非此即彼”的觀念對拖延者而言始終是一個不斷出現(xiàn)的障礙。如果你讓自己認識到“小有所成”也有其價值祷舀,那么利用零碎時間會讓你事半功倍瀑梗。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——《拖延心理學》P179-180

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作者在這段文字中提出了一個較為有效的時間管理方法——瑞士奶酪法烹笔。瑞士奶酪的特點上面分布著許多小孔,由于其具備這樣的特點抛丽,成為了一個應用較為廣泛的模型谤职,比如應用在意外事故分析、人力資源等多個領(lǐng)域亿鲜。那么允蜈,當瑞士奶酪法遇上時間管理會產(chǎn)生怎樣的碰撞呢?

時間管理領(lǐng)域的“瑞士奶酪法”應用蒿柳,就是充分利用零散時間饶套,在一天的工作或者生活中“見縫插針”,不要幻想擁有大段的完整時間垒探。這樣做的好處有三點:

1.務(wù)實:出現(xiàn)15-20分鐘的零散時間一定比2-3小時的完整時間容易凤跑;

2.時間限制:可預計的時間限制讓開始每一次行動變得更為容易,心理上也更易接受叛复;此外,可預計的扔仓、分解之后的短小時間段褐奥,也會增加我們對于時間的掌控感,避免由于獨立性受到威脅而造成的拖延翘簇。

3. 效率提升:小步前進——小有所成——積少成多撬码。

具體到操作層面,可以通過以下三個步驟實現(xiàn)對于“瑞士奶酪法”的應用版保。

第一步:把接到的任務(wù)進行分解呜笑,分解為多個易操作、任務(wù)量較小的小任務(wù)彻犁;

第二步:可利用“非計劃時間表”或其他方式叫胁,預估可以用來完成任務(wù)的零散時間;

第三步:在每個零散時間段內(nèi)汞幢,設(shè)置番茄時間驼鹅,即刻開始,專注行動森篷。

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在以往的工作生活經(jīng)驗中输钩,不知道大家是否有過和我一樣的感受:當我們接到一項任務(wù)的時候,總希望有大片的仲智、整塊的买乃、不被任何事情打擾的時間段來安靜完成,可是結(jié)果總是事與愿違钓辆,我們好像很難找到這樣一個完整的時間段剪验,用來完成任務(wù)肴焊,最終極有可能造成了拖延的后果。在閱讀本次拆書原文之前碉咆,在平時的閱讀抖韩、寫作、完成拆書標簽的過程中疫铜,你是否曾經(jīng)嘗試利用你的零散時間茂浮?或者是否有因為試圖等待大塊的完整時間而造成拖延的經(jīng)歷?

就拿我之前參與30拆訓練營的經(jīng)歷來說壳咕,每天都我都希望利用中午一個半小時的完整時段來完成RIA便簽的寫作席揽,然而結(jié)果是幾乎每個中午我都無法享受一個半小時的安靜時光,總是有各種臨時事務(wù)打斷我谓厘,使得拆書計劃中斷幌羞,一個星期結(jié)束后我發(fā)現(xiàn)我竟然只完成了選擇片段和I講解引導部分,A1和A2部分還沒有動筆竟稳。后來我自己嘗試著調(diào)整了策略属桦,具體是這么做的:

1.上下午工作不忙的時間,各拿出半個小時用于拆書他爸,晚上哄睡之后的時間也可以用來修改完善聂宾,這樣用于拆書的時間段就不僅限于中午;

2.把RIA便簽分為尋找R诊笤、講解I系谐、便簽A1和便簽A2四個部分,這樣可以一次只完成一個步驟讨跟,一次只需要20分鐘就可以完成其中一個纪他,一天下來總能找到空閑時間一步步完成RIA的四個部分。

分享?A2 便簽

時間對每個人都是公平的晾匠,每一段時間對我們都具有平等的價值茶袒,充分利用好手中的零散時間,我們或許會發(fā)現(xiàn)很多可能性凉馆。請大家再次按照剛才的分組弹谁,根據(jù)今天片段中提到的如何利用零碎時間的方法步驟,來完成你近期工作或者學習中的一項小目標句喜?

近期目標:完成李歐·李奧尼繪本作品的線上分享會準備及開展预愤;

步驟:1.將目標分解為若干個可以分階段執(zhí)行的步驟:如閱讀相關(guān)論文、著作咳胃;閱讀繪本文本植康;撰寫分享稿;制作PPT展懈;宣傳销睁;線上分享供璧。

? ? ? ? ? ? 2.下周即定為李歐·李奧尼的主題周,根據(jù)“非計劃時間表”梳理出來的空閑時間冻记,利用“瑞士奶酪法”把握每一個有價值的時間段睡毒,用于以上幾個步驟的準備,比如周一到周三完成閱讀文本與論文的工作冗栗,周四的空閑時間用于撰寫分享稿演顾,周五制作PPT,期間穿插分享會的宣傳工作隅居,周日正式分享钠至。

? ? ? ? ? ?3.在完成每個步驟的時間段內(nèi),設(shè)置20分鐘的番茄鐘胎源,提醒自己專注工作棉钧。

? ? ? ? ? 4.及時復盤反思。

2017涕蚤,跟著圈媽宪卿,逼自己一把。

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