工作不明確的團(tuán)隊(duì)具有以下表現(xiàn)
? 團(tuán)隊(duì)的指令和主要工作任務(wù)模糊
? 成員缺乏自信脖镀,懼怕失敗
? 成員之間反復(fù)討論鹉究,無法做出決定
? 團(tuán)隊(duì)成員對已經(jīng)做出的決定反復(fù)提出質(zhì)疑
工作明確的團(tuán)隊(duì)具有以下表現(xiàn)
? 團(tuán)隊(duì)具有明確的工作方向和工作重點(diǎn)
? 即使失敗阶牍,成員仍可以從中積累經(jīng)驗(yàn)
? 透徹討論后,成員可以果斷的做決定
? 必要時可以果斷調(diào)整工作方向
如何克服團(tuán)隊(duì)工作不明確的障礙呢?
1)會議回顧
團(tuán)隊(duì)會議結(jié)束的時候,大家一起回顧會議上作出的主要決定西乖。這么做是因?yàn)樵跁h過程中,大家會對問題持有不同意見坛增,每個人印象最深的都是自己的意見获雕,導(dǎo)致對最終作出的決定記憶模糊。
會議結(jié)束前一起回顧收捣,可以幫助成員在實(shí)施具體計(jì)劃前明確最終結(jié)果届案。如果可以,會議結(jié)束后將會議總結(jié)以郵件的方式抄送所有成員罢艾,是一種更加有效的方式楣颠。
2)規(guī)定最終期限
具體工作開始前嫁乘,團(tuán)隊(duì)成員一起設(shè)立最終完成期限,除了最終期限球碉,還需要對工作的各個部分規(guī)定具體的完成時間。
工作開始后仓蛆,團(tuán)隊(duì)成員需要按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作睁冬。例如項(xiàng)目的一個迭代開始前,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該評估本次迭代工作量看疙,并協(xié)商最終的交付期限豆拨,同時各個模塊負(fù)責(zé)人需要對具體的工作內(nèi)容進(jìn)行評估,并輸出每個模塊的交付時間能庆。
這樣規(guī)定的期限方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)和評估項(xiàng)目施禾、及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以從中了解各個成員的工作能力搁胆。
3)風(fēng)險(xiǎn)和不利情況分析
在實(shí)施具體工作前弥搞,團(tuán)隊(duì)需要討論可能存在的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測可能出現(xiàn)的最不利的結(jié)果渠旁,并針對這些風(fēng)險(xiǎn)和不利情況攀例,提出應(yīng)對對策。這樣在實(shí)施工作過程中顾腊,如果遇到問題就可以從容處理粤铭,降低對項(xiàng)目進(jìn)度的影響。
4)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該督促成員們關(guān)注實(shí)際情況杂靶,遵守團(tuán)隊(duì)規(guī)定的時間計(jì)劃梆惯。遇到問題時,應(yīng)該及時響應(yīng)吗垮,在整個團(tuán)隊(duì)中起到主導(dǎo)作用垛吗。
以上,就是本次分享的所有內(nèi)容抱既。歡迎大家一起交流團(tuán)隊(duì)協(xié)作的問題~
本文參考書籍《團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙》
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