無論是HR红符,還是業(yè)務(wù)管理者青柄,他們?yōu)槭裁匆獑栠@個(gè)問題呢?主要是目標(biāo)管理難以推行违孝,績(jī)效管理讓人憎恨刹前!
一提到績(jī)效管理,立刻映射出的就是“考核”雌桑;一談到目標(biāo)管理喇喉,立刻想到的就是“不想給馬兒吃草,還想讓馬兒跑”校坑!總被拷問“目標(biāo)管理和績(jī)效管理究竟什么關(guān)系”拣技?
對(duì)于這個(gè)問題千诬,我們通過三個(gè)點(diǎn)來說明。
1.什么是目標(biāo)管理——驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)當(dāng)下和未來健康發(fā)展——業(yè)務(wù)視角
目標(biāo)管理(MbO)起源于德魯克膏斤,英文全稱是“Management by Objectives”徐绑。意思是通過目標(biāo)來進(jìn)行有效的管理。而組織管理的目的不僅僅是要當(dāng)下活的好莫辨,還要未來更加健康傲茄。
那么如何做才能達(dá)成這個(gè)目的呢?核心手段和方法就是為當(dāng)下和未來設(shè)定目標(biāo)沮榜,然后集中資源和注意力盘榨,努力去達(dá)成它。
那要設(shè)定什么樣的目標(biāo)呢蟆融?高一些草巡,還是折中一些?很顯然型酥,求其上得其中山憨;求其中得其下。米開朗基羅說“設(shè)定目標(biāo)最大的危險(xiǎn)就是設(shè)定了較低的目標(biāo)弥喉,而且我們實(shí)現(xiàn)了郁竟;而不是設(shè)定了較高的目標(biāo)我們沒有達(dá)成拳喻∷鹇#”
由此可見,目標(biāo)是工具甚侣、方法藻肄、手段蔑舞,它不是目的。管理的目的就要達(dá)成更好的結(jié)果嘹屯,是要將有限的資源最大化地利用攻询。所以,我們會(huì)得出一個(gè)結(jié)論“設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)”州弟。
只有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)钧栖,才能真正調(diào)動(dòng)相應(yīng)的資源和能力,幫助組織塑造更好的當(dāng)下和未來婆翔。同樣拯杠,對(duì)于個(gè)人也是如此,也只有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)啃奴,才能激發(fā)個(gè)人成長(zhǎng)潭陪;也只有挑戰(zhàn)性目標(biāo)才能激發(fā)個(gè)人的價(jià)值感;并且,也只有挑戰(zhàn)性目標(biāo)的依溯,才為個(gè)人的升職加薪提供前提保障老厌。
一旦設(shè)定了挑戰(zhàn)性目標(biāo),達(dá)不成怎么辦黎炉?目標(biāo)達(dá)不成枝秤,這不是問題。凡是挑戰(zhàn)性目標(biāo)慷嗜,大概率就是達(dá)不成的淀弹。關(guān)鍵是要看,在奔赴挑戰(zhàn)性目標(biāo)的過程中洪添,我們實(shí)現(xiàn)了什么結(jié)果垦页,拿到了什么績(jī)效雀费。本質(zhì)上干奢,我們要的實(shí)際的成果。如果目標(biāo)定下去火星沒有去成盏袄,但我們登上了月球不也很好嗎忿峻?總比定個(gè)目標(biāo)是發(fā)射火箭好多了吧。
那團(tuán)隊(duì)總是達(dá)不成目標(biāo)辕羽,會(huì)不會(huì)灰心喪氣逛尚?這個(gè)不是目標(biāo)是否有達(dá)成的問題,而是如何幫團(tuán)隊(duì)看到成果刁愿、看見貢獻(xiàn)绰寞、價(jià)值認(rèn)可的問題。目標(biāo)沒有達(dá)成铣口,并不妨礙對(duì)于團(tuán)隊(duì)的肯定滤钱、認(rèn)可、甚至獎(jiǎng)勵(lì)脑题!
2.什么是績(jī)效管理——事后據(jù)績(jī)效成果進(jìn)行貢獻(xiàn)和價(jià)值認(rèn)可——人力視角
績(jī)效管理源于HR的職能視角件缸,其初衷也是想把組織成果和個(gè)人成果管理起來。但是叔遂,由于HR的職能和視角有限他炊,無法深入到戰(zhàn)略設(shè)定、目標(biāo)設(shè)定已艰,更無法顧及戰(zhàn)略和目標(biāo)的達(dá)成過程痊末,這些內(nèi)容只有業(yè)務(wù)部門可能有效管理。所以退而求其次哩掺,關(guān)注最終績(jī)效結(jié)果的評(píng)價(jià)凿叠。
所以在組織當(dāng)中往往“績(jī)效管理”的主導(dǎo)部門都是HR,但往往左右不了績(jī)效結(jié)果疮丛。實(shí)際上能夠真正發(fā)動(dòng)的管理動(dòng)作是“績(jī)效評(píng)價(jià)”幔嫂。在更多的企業(yè)實(shí)踐中辆它,績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)際上演變成了進(jìn)行“績(jī)效評(píng)判”,扮演的是打分——判決履恩,然后與加薪升職相關(guān)聯(lián)锰茉。
從流行的“2-7-1”原則上看,對(duì)于“7和1”切心,溝通的重點(diǎn)在“為什么給你打的分?jǐn)?shù)低于你的預(yù)期”飒筑,所謂越描越黑,越是關(guān)注“負(fù)面信息”绽昏,得到更多的就是成員對(duì)績(jī)效評(píng)估的“負(fù)面反饋和負(fù)面情緒”协屡。
回到“績(jī)效評(píng)估”的初衷的話,我想這不應(yīng)該是為“加薪和升職”做的預(yù)備動(dòng)作全谤,以此為關(guān)注焦點(diǎn)肤晓,績(jī)效評(píng)估不會(huì)做好。
績(jī)效評(píng)估的初衷應(yīng)該是對(duì)成員的“貢獻(xiàn)和價(jià)值的認(rèn)可”认然。這包含四個(gè)方面补憾,在業(yè)務(wù)績(jī)效、經(jīng)驗(yàn)沉淀卷员、人員發(fā)展盈匾、團(tuán)隊(duì)文化四個(gè)方面其做出的貢獻(xiàn)、取得的成果毕骡、帶來的價(jià)值削饵。
基于此,在一個(gè)階段過后未巫,上司要和成員一起窿撬,回顧其重點(diǎn)任務(wù)、核心目標(biāo)以及當(dāng)下的成果橱赠,包含其所做出的努力做出中肯的呈現(xiàn)尤仍,對(duì)成員的貢獻(xiàn)和價(jià)值做出全方位的“看見和認(rèn)可”,并表達(dá)對(duì)其的欣賞以及感謝狭姨。這需要正式而真誠的表達(dá)宰啦。
隨后,探討對(duì)方在這一過程中所呈現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)饼拍、特長(zhǎng)赡模、特點(diǎn),并對(duì)于未來如何有效地發(fā)揮這些做進(jìn)一步的商量和安排师抄,也就是“下一階段需要什么樣的目標(biāo)和任務(wù)漓柑,才能更有效地幫助其很好地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、加速成長(zhǎng)、展現(xiàn)價(jià)值辆布?”
其次瞬矩,才是對(duì)于其需要改進(jìn)的部分給予反饋,并達(dá)成共識(shí)锋玲,包括具體的計(jì)劃景用。
以上是績(jī)效評(píng)估所真正應(yīng)該呈現(xiàn)和展現(xiàn)的內(nèi)容。
這里我強(qiáng)烈建議將績(jī)效評(píng)估改成“績(jī)效認(rèn)可”惭蹂,給一個(gè)真正能夠正向引領(lǐng)績(jī)效評(píng)估溝通行為的詞伞插。某些組織放棄了績(jī)效評(píng)估,改成了“績(jī)效反饋”盾碗,這也不足以驅(qū)動(dòng)正向認(rèn)知和行為媚污。
3.二者合理的關(guān)系是什么——目標(biāo)管理=績(jī)效管理
如果熟悉德魯克的理念,我們就知道目標(biāo)管理等于績(jī)效管理廷雅。
在人力資源中也有組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效兩個(gè)概念耗美。組織績(jī)效如果分為兩個(gè)層次,一個(gè)就是組織整體的績(jī)效榜轿,另外就是各個(gè)部門和職能的績(jī)效幽歼。如果加上個(gè)人績(jī)效,就構(gòu)成了績(jī)效的三個(gè)層次谬盐。
這三個(gè)層次對(duì)應(yīng)的就是組織目標(biāo)、部門目標(biāo)诚些、個(gè)人目標(biāo)飞傀。結(jié)合目標(biāo)管理,就是組織整體的目標(biāo)管理诬烹,部門目標(biāo)管理砸烦、個(gè)人目標(biāo)管理。目標(biāo)管理最終的結(jié)果就是績(jī)效绞吁,也就是英文Performance這個(gè)單詞在這個(gè)語境下的含義幢痘。績(jī)效管理以終為始的工作起點(diǎn)是定目標(biāo)家破。
但是颜说,績(jī)效管理并不等于績(jī)效評(píng)估,更不等于績(jī)效考核汰聋∶欧啵績(jī)效評(píng)估和考核是“目標(biāo)管理或者績(jī)效管理”中的一個(gè)環(huán)節(jié)。
如上圖烹困,目標(biāo)設(shè)定是價(jià)值確定玄妈,過程管理是價(jià)值創(chuàng)造,最終是價(jià)值確認(rèn)。評(píng)估和考核是最后環(huán)節(jié)中的一個(gè)部分拟蜻。這整體的三個(gè)階段叫做目標(biāo)管理或者績(jī)效管理绎签。
歸根到底,對(duì)于這個(gè)話題能夠真正擔(dān)當(dāng)和負(fù)責(zé)的是具體業(yè)務(wù)部分酝锅,是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)辜御。人力資源是輔助其完成這個(gè)過程,為這個(gè)過程提供必要的流程屈张、工具的支持擒权,提供能力的培訓(xùn)和輔導(dǎo),對(duì)于后續(xù)難以解決的人事問題提供必要的專業(yè)援助阁谆。