【香知蜜讀1144】? 2019/02/01? 星期五 薦書蜜友：書童珊珊
文：Becky Kane
曾經(jīng)孕惜，我的工作日大致是這樣的：
在電腦前坐下來，對自己想要做什么有個模糊的概念晨炕。
查收電子郵件衫画。被收件箱中所有的新消息攪得心神不寧。最后浪費了很多時間處理緊急但無足輕重的工作瓮栗。
因為重要項目沒有取得足夠的進展而感到愧疚削罩。每天熬夜工作到很晚，這就最佳工作效率而言沒有意義费奸，因為我從來沒覺得自己完成了足夠多的工作弥激。
即使下班后，我也仍在思考沒做完的重要工作愿阐。第二天一睜眼就感覺筋疲力盡微服、焦慮，因為前一天超低的工作效率感到內(nèi)疚缨历。
你可以想象得到以蕴，我沒有完成足夠多的工作糙麦，每天結(jié)束時都感到沮喪，壓力山大丛肮。就在那時赡磅，我發(fā)現(xiàn)了工作日收尾例行程序的神奇力量。
如果方法正確宝与，工作日收尾例行程序能夠幫助你輕松結(jié)束一天的工作焚廊，不再擔心所有剩下的任務(wù)，讓你做好準備习劫，第二天早上就開始把工作做好咆瘟。
下面介紹我發(fā)現(xiàn)的七種簡單又科學的方式，用最理想的方式結(jié)束一天的工作：
1
清理你的辦公桌和電腦桌面
我知道诽里，你肯定已經(jīng)覺得無聊了袒餐。保持工作環(huán)境井然有序大概是最古老、最無聊的技巧须肆，但事實證明匿乃，這對我們的心理健康和工作效率而言都有實實在在的好處桩皿。
普林斯頓大學在2011年開展的一項研究中發(fā)現(xiàn)豌汇，混亂無序的環(huán)境會影響我們的專注力，限制我們處理信息的能力泄隔，最終導致我們無法把工作做到最好拒贱。
會影響我們注意力的不僅僅是摸得到的雜物。如果你和我的風格差不多佛嬉，你可能會發(fā)現(xiàn)自己在工作日結(jié)束時同時開著10多個選項卡和窗口逻澳！同時打開多個網(wǎng)頁會讓我們更容易分心，切換任務(wù)反過來會拖慢我們的思維過程暖呕，并扼殺我們的工作效率斜做。試著同時專注于一個或多個任務(wù)會把我們的工作效率拉低40%之多，甚至可以把你的智商拉低多達10分湾揽！
特別建議
在工作日結(jié)束時瓤逼，花一分鐘時間清潔桌面，保存你正在處理的每項工作库物，關(guān)閉所有選項卡和窗口霸旗。明天的你一定會感謝今天的自己，第二天清晨馬上就可以集中精力戚揭，避免分散注意力诱告。
2
查看已完成的待辦事項
如果想在工作中保持和創(chuàng)造動力，最簡單有效的一種辦法民晒，就是慶祝你所取得的成果精居。Teresa Amabile解釋了她和她的哈佛研究團隊锄禽，是如何發(fā)現(xiàn)這個簡單然而有效的工作效率習慣的：
我們對比研究參與者表現(xiàn)最好的和最差的日子（根據(jù)他們的總體情緒、特定情緒箱蟆、動機水平）沟绪，發(fā)現(xiàn)最常觸發(fā)“最佳表現(xiàn)日”的事件是個人或團隊取得工作成績。最常觸發(fā)“最差表現(xiàn)日”的事件是挫折空猜。
例如绽慈，看看成果進展是如何與內(nèi)心工作生活的一個要素——總體情緒水平——相關(guān)聯(lián)的：在人們情緒最好的日子里，有76%的時間取得了成果進展辈毯。相反坝疼，只有13%的時間發(fā)生了挫折或阻礙。
我們傾向于按照長期目標和重要的里程碑來衡量成果進展谆沃。但問題是钝凶，這些他們并不經(jīng)常發(fā)生。但是唁影，Amabile的團隊發(fā)現(xiàn)耕陷，小成就能夠帶來同樣的心理效益：
我們的研究參與者報告的許多進展事件體現(xiàn)的都是小的進步。然而据沈，這些小進步通常能夠激發(fā)出強烈的積極反應(yīng)哟沫。看看一位在高科技公司任職的程序員寫的這份日記锌介，這份日記伴隨著對自己情緒嗜诀、動力以及洞察力非常積極的自我評價：“我終于發(fā)現(xiàn)某些事情的問題所在。我感到輕松快樂孔祸，因為于我而言隆敢，這是個小進步。
特別建議
每天工作結(jié)束時崔慧，花五分鐘時間回顧你完成的工作拂蝎，借此改善心情，提高積極性惶室。
3
明日待辦事項列表
一天的工作結(jié)束時温自，最常見的一個收尾習慣就是計劃第二天需要完成哪些工作。在工作日結(jié)束時列出第二天的待辦事項列表拇涤，從而以兩種重要的方式帶來工作效率的大爆發(fā)捣作。
①
幫助你停止思考工作
停止思考工作真的很難，哪怕我們把工作放在一邊也是如此鹅士。大量研究表明券躁，大腦會迫使我們思考未完成的任務(wù)，直到我們完成這些任務(wù)為止。心理學家把這種現(xiàn)象稱為蔡加尼克效應(yīng)也拜。我喜歡把這種效應(yīng)看做是大腦與生俱來的具有提醒功能的App以舒。
思考未完成的工作或許有助于激勵我們做到有始有終，但是也會讓我們在一天結(jié)束時難以平靜下來慢哈，恢復精力蔓钟。幸運的是，我們可以利用一種心理捷徑來停止擔心未完成的工作卵贱。把完成未完成工作的計劃寫出來滥沫，這種方式所提供的心理解脫與實際完成工作是一樣的。
②
增強你的意志力
通過100多份研究報告顯示键俱，我們?nèi)焖龅拿總€額外決定都會耗費我們的心智能量和意志力兰绣。使用一份清晰且按重點排列的待辦事項清單開始一天的工作，能減少你每天要做的決定编振，空出寶貴的自控力用來推動最重要的項目向前發(fā)展缀辩。
特別建議
在每個工作日結(jié)束時，計劃第二天的待辦事項列表踪央，借此清理思緒臀玄，保存意志力。
4
早晨最先做“最不愿做的事情”
馬克·吐溫有句名言：“如果早上做的第一件事就是生吃了一只青蛙的話畅蹂，這一天不可能再有更糟糕的事發(fā)生了健无。”換句話說：如果你每天最先處理最困難并且最重要的工作魁莉，那么全天剩下的時間就會變得很輕松了睬涧。
給未來的自己來點正能量募胃，在工作日結(jié)束時使用收尾例行程序旗唁，盡可能輕松地在第二天一早處理最重要的工作（MIT）。
我發(fā)現(xiàn)痹束，要做到這一點检疫，其中一種有效的辦法就是在工作日結(jié)束時，關(guān)閉所有網(wǎng)頁選項卡祷嘶，只留下待辦事項列表上第一件待辦工作的選項卡屎媳。比如說，如果我正在寫一篇博客论巍，我會只保留一份打開的谷歌文檔烛谊。早上，我坐在電腦前嘉汰，看到開著的選項卡就會提醒我當天最重要的工作是什么丹禀，與此同時，讓這一天剩余的工作變得更加輕松。
另一種對待最棘手工作的辦法是双泪，在新的一天開始時持搜，先完成一項能快速輕松完成的工作任務(wù)。Todoist創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Amir Salihefendic 會在下班前焙矛，先決定好第二天一早最先處理的一份輕松的工作內(nèi)容葫盼。從待辦事項列表中勾掉那項工作內(nèi)容，能夠帶來動力村斟，并在心理上讓他感到輕松贫导，從而開始處理當天最重要的工作。
特別建議
讓自己在清晨就為成功做好準備蟆盹，只保留需要一早完成的最重要待辦任務(wù)脱盲。選擇一項能夠速戰(zhàn)速決的任務(wù)作為第一項工作，來幫助你創(chuàng)造動力日缨。
5
正視你拖延的工作
每個人的待辦事項列表上钱反，都有某些令人困擾但又總是甩不掉的項目。
因為這樣或那樣的原因匣距，這些項目令我們感到不舒服面哥，因此，我們不斷拖延毅待。這會帶來內(nèi)疚感尚卫，進而造成心理上更大的不適，反過來讓我們更想要避免處理這些項目尸红。這種自我挫敗行為在拖延的“惡性循環(huán)”中會造成焦慮和回避吱涉。
成功人士會努力使正視這些不適感成為一種習慣。Asana的聯(lián)合創(chuàng)始人Justin Rosenstein對此這樣解釋說：
我有拖延癥外里。但并不是因為我懶惰怎爵，而是因為我最需要完成的工作在某些方面讓我覺得不太舒服（有時候可能很嚴重）。幸運的是盅蝗，我發(fā)現(xiàn)了一個不可或缺的三步過程鳖链，有了它你就能不再拖延，采取行動：
(1)?面對一直被拖延的工作墩莫，
(2)?向自己或朋友坦陳為何某項工作令自己感覺不舒服芙委，
(3)確定不會帶來不適的下一步行動。
與此類似狂秦，Todoist Android開發(fā)員Rasto Vasko在每個工作日結(jié)束時灌侣，會確認所有自己未完成的并且想要回避的任務(wù)。
如果我感覺自己在故意忽視或回避某項任務(wù)裂问，我會試著把它分成兩個（或更多個）更小的任務(wù)侧啼，這樣我就會更愿意在第二天進行處理了玖姑。
特別建議
擺脫拖延惡性循環(huán)，在每個工作日結(jié)束時慨菱，找出你所回避或感覺不舒服的任務(wù)焰络。把這些任務(wù)分成更容易處理的小任務(wù)，在第二天的待辦事項列表中添加處理這些工作的后續(xù)步驟符喝。
6
設(shè)定工作結(jié)束時間并堅持遵守
如果你在特定的時間結(jié)束工作闪彼，你就能全天更高效率地工作。
研究表明协饲，我們工作的時間越長畏腕，工作效率就越低。證據(jù)是什么茉稠？下面由《經(jīng)濟學家》雜志收集的圖表顯示了1990-2012年期間描馅，在經(jīng)濟合作與發(fā)展組織國家中，工作時間與每小時工作效率明顯的負相關(guān)關(guān)系而线。
那么铭污，時間都去哪兒了？帕金森定律稱工作量會不斷擴張膀篮，填滿所分配的時間嘹狞。例如，如果你有2天時間用來完成一項任務(wù)誓竿，那么這項任務(wù)就需要2天才能完成磅网。如果你只給自己2小時用來完成相同的任務(wù)，那么這項任務(wù)就只需要2個小時筷屡。
你可以利用帕金森定律來提高工作效率涧偷。知道自己必須在下午6點前完成工作，這能幫助你用更短的時間完成更多工作毙死。
在設(shè)定的時間結(jié)束工作也能讓你有機會休息和恢復精力燎潮，這是長期工作效率必不可少的組成部分。
準時下班的好處說起來很容易规哲。但把建議付諸實際卻完全是另外一回事跟啤。Belle Cooper是自我量化應(yīng)用“Exist”的聯(lián)合創(chuàng)始人诽表，同時也是一位作家唉锌，她會在每天下午5:30安排一項活動，用以確保準時結(jié)束當天的工作：
我很清楚自己在晚上無法做任何工作竿奏，因此袄简，我必須在每天下午5:30前完成待辦事項列表上所有重要的工作。令人吃驚的是泛啸，我規(guī)定的硬性時間對于處理工作和保持每天下午的工作效率而言绿语，非常有幫助。我經(jīng)常在下午3點突然意識到自己從午餐后就一直在浪費時間，而我當天的工作還有兩個半小時就結(jié)束了吕粹，于是我開始加速處理工作种柑。
我發(fā)現(xiàn)，如果在5:30結(jié)束工作后匹耕，沒有健身或是吃晚餐的安排聚请，這個硬性期限效果并不太好。時間期限變得有彈性稳其，我會繼續(xù)工作更長的時間——或者只是自我感覺我還在繼續(xù)工作驶赏，但事實上并沒有完成更多的任務(wù)。
特別建議
確保在合理的時間下班既鞠，并在工作結(jié)束的時間點安排與一個朋友一起參與的活動煤傍。
7
愉快地結(jié)束工作
在工作效率低下的日子，悲催感油然而生嘱蛋。
幸運的是蚯姆，即使你沒有完成足夠多的工作任務(wù)，有些方法還是可以讓你愉快地結(jié)束工作洒敏。下面介紹其中三種辦法蒋失。
①
原諒自己
如果你沒能完成自己打算要做的工作，不要因此自責桐玻。研究表明篙挽，在你拖延工作時練習自我同情能夠幫助你在未來克服拖延。
②
表達感激
就改善情緒和提高幸福感而言镊靴，表達感激是一種最快的辦法铣卡。在一天結(jié)束時聯(lián)絡(luò)一位同事，向他/她表達感謝偏竟。這樣的做法可能也會讓他們的一天燦爛起來（感謝Michael Kerr提出這個精彩的建議煮落。）
③
幫助別人
科學證明，為別人做些事能讓你感到更快樂踊谋。試試Adam Rifkin的5分鐘幫助習慣蝉仇。
下面簡要介紹了一些有用的習慣，你可以把他們加入到工作日收尾例行程序中：
1-清潔桌面殖蚕，保存你正在處理的每項工作轿衔，關(guān)閉所有選項卡和窗口。
2-在每天結(jié)束時回顧你完成的任務(wù)睦疫。
3-計劃明天的待辦事項列表害驹。
4-只打開完成第二天一早最重要待辦工作所需的選項卡。
5-安排速戰(zhàn)速決的任務(wù)作為第二天的第一項工作蛤育。
6-把任務(wù)分成更小宛官、更容易處理的任務(wù)葫松。
7-嚴格按時結(jié)束你當天的工作，制定計劃健身或與朋友會面底洗。
8-不要因為沒有完成所有工作而責怪自己腋么。
9-向同事表達感激。
10-為別人幫個小忙亥揖。
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