重識(shí)“效率”

讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》對(duì)“效率”有了顛覆的認(rèn)知。之前理解“效率” 表現(xiàn)為“高效”肘习、“快速”际乘、時(shí)間管理、番茄鐘漂佩、記事本脖含、備忘錄、日程表投蝉、目標(biāo)計(jì)劃等等养葵。如果此都?xì)w結(jié)為時(shí)間管理的范疇,當(dāng)然有它可取的地方瘩缆。但人們也發(fā)現(xiàn)关拒,過分強(qiáng)調(diào)“效率”,把時(shí)間繃得死死的,反而會(huì)產(chǎn)生反效果着绊,使人失去增進(jìn)感情谐算、滿足個(gè)人需要以及享受意外驚喜的機(jī)會(huì)。

按照以原則為中心的法則归露,“主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理氯夷,而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排靶擦,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上腮考。”按照這個(gè)原則玄捕,我們重塑時(shí)間管理的思維方式踩蔚,將要事優(yōu)先的原則融入時(shí)間管理矩陣的四個(gè)象限,會(huì)發(fā)現(xiàn)枚粘,生活中我們絕大多數(shù)人都把大多數(shù)的精力和時(shí)間用于第一馅闽、第三象限。比如馍迄,用于第一象限的人每天疲于奔命福也,都在應(yīng)付各種各樣的問題;還有一些人將大部分世間花在緊急但并不重要的事情上攀圈,卻自以為在致力于第一象限事務(wù)暴凑。殊不知緊急之事只是別人的要事,對(duì)別人重要赘来,對(duì)自己就不一定了现喳。更有一些人借助第四象限既不重要也不緊急的事務(wù)來逃避現(xiàn)實(shí)和消磨時(shí)間的活動(dòng)。而第二象限重要但是不緊急的事務(wù)因?yàn)椴痪o急犬辰,常常被忽略嗦篱。而第二象限的事務(wù)往往能幫助我們?cè)谔岣咝埽胶猱a(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系方面有顯著成效幌缝。

高效能的處理方式灸促,我們應(yīng)避免陷入第三、第四象限事務(wù)涵卵,因?yàn)椴徽撌欠窬o急浴栽,這些事情都是不重要的。而往往第三缘厢、第四象限事務(wù)卻往往是充滿誘惑甚至是我們習(xí)慣了的思維方式“舒適區(qū)”一貫處理的事務(wù)吃度,在這種思維方式里我們往往只看到問題,而忽略了發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造機(jī)會(huì)贴硫。甚至我們被第一椿每、第三象限事務(wù)占去了所有的時(shí)間伊者。

圍繞要事第一,以個(gè)人使命原則為中心间护,兼顧重要性和緊迫性亦渗,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)能和產(chǎn)出平衡,著重第二象限事務(wù)完成的時(shí)間管理模式——被稱為第四代時(shí)間管理方法汁尺。在這種思維方式中法精,我們將更專注于原則使命和要?jiǎng)?wù),避免被次要事務(wù)牽絆痴突,由內(nèi)而外更篤定地知道自己的選擇和取舍搂蜓。在原則使命的支持下,更關(guān)注的是“效用”而非我們一貫認(rèn)知的“效率”辽装。

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