大部分的人認為規(guī)劃是管理層崇高的責任之一—實際上殖卑,規(guī)劃只是日痴鞠鳎活動的一部分,每個人孵稽,不管是工作還是私人作息许起,都要涉及規(guī)劃。在《給經(jīng)理人的第一課》中菩鲜,格魯夫給出了做規(guī)劃的基本步驟园细。
步驟一:預測外界環(huán)境需求
首先必須界定所謂的“外界環(huán)境”。一旦你確定了外界環(huán)境的組成因素接校,你便可以開始用“目前”及“未來”兩種時間架構(gòu)來檢視環(huán)境猛频。這種“差異分析”非常重要,因為如果你能滿足顧客目前的需求蛛勉,便應(yīng)該想些辦法應(yīng)對未來一年的需求差異鹿寻。而你如何應(yīng)對差異,事實上便是規(guī)劃流程的主要結(jié)果诽凌。
步驟二:現(xiàn)狀分析
規(guī)劃流程的第二步是定義你目前的狀況毡熏。你可以通過列出自身的能力、目前正在進行的項目進度來了解你的現(xiàn)狀侣诵。
步驟三:縮小差距
決定要采取哪些新的行動或是修正原有的做法招刹,以縮小預測和現(xiàn)狀間的差距。在這里可以思考兩個問題:你需要做些什么以縮小差距窝趣?而你又能做些什么?兩個問題應(yīng)該分別考慮训柴,然后決定你的實際行動哑舒,并評估這項行動對縮小差距會產(chǎn)生什么樣的影響,又會在什么時候產(chǎn)生影響幻馁。
除了上述三個步驟和兩個問題之外洗鸵,還有一個關(guān)鍵提醒:你在對一個方案說“是”的時候越锈,你便在對其他事情說“不”。這是說膘滨,當你在規(guī)劃時決定做一件事情的時候甘凭,你便喪失了做另外一件事情的機會。
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