優(yōu)秀進階實操篇之時間管理精進術(shù)(三)

? ? ? ?上兩篇提到了津巴多時間觀、“時間統(tǒng)計法”蛮艰、1-3-5清單法、“三只青蛙”管理法雀彼、采銅法則壤蚜、時間管理矩陣和番茄時鐘法即寡,大家使用后有沒有漸入佳境的感覺?本篇我們繼續(xù)一起精進~



七 精要主義

(參考書目:格雷戈·麥吉沃恩《精要主義》)

你是否感覺自己只擅長做瑣碎小事仍律?你是否感覺自己總是忙忙碌碌卻效率低下嘿悬?你是否感覺自己的時間總是被別人的安排打亂?你是否感覺自己一直在奔波水泉,卻總是到不了任何地方?如果答案都是YES窒盐,你需要“精要主義”草则。若想要最大限度地成就真正重要之事,切忌貪多求全蟹漓,事事應(yīng)允炕横。請牢記:LESS IS MORE(少即是多)


《哈佛商業(yè)評論》雜志最受歡迎的專欄作家之一葡粒、《華爾街日報》暢銷書作家格雷戈·麥吉沃恩份殿,在斯坦福大學(xué)開辦了“設(shè)計你的精要人生”課程,備受青睞和追捧嗽交。他向“我可以擁有一切”和“我可以做好一切”的主流論斷發(fā)起攻擊卿嘲,倡導(dǎo)“在合適的時機,以恰當(dāng)?shù)姆绞椒虮冢非蠛线m的事情”拾枣。不允許他人替我們做決定,而是重新掌控選擇權(quán)盒让,自主決定如何支配寶貴的時間和精力梅肤。摒棄瑣碎而無足輕重的生活,把有限的精力和時間用在最有價值的事情上邑茄,才能過上真正重要而有意義的人生姨蝴。

筆者將精要主義的核心思路和步驟總結(jié)如下,供大家思考學(xué)習(xí)肺缕。

精要主義者養(yǎng)成筆記

想要成為一名精要主義者左医,首先要克服三種根深蒂固的想法,也就是我必須做某件事情搓谆、這些事情都重要及我能二者兼顧炒辉。

第一步:探索。通過抽離泉手、審視黔寇、游戲、睡眠、精選五個步驟來區(qū)分無意義的多數(shù)和有意義的少數(shù)刑峡。保證充足的睡眠和良好的身體狀況,為探索和思考留出空間叔遂,以游戲心態(tài)激發(fā)創(chuàng)造力憋飞,關(guān)注真正重要的事霎苗。以解碼方式對獲取到的信息進行篩查,以“三條最低標準+三條極端標準”(根據(jù)自身情況制定)來應(yīng)對機會榛做,只接受前10%唁盏,放棄不錯,等待最好检眯。當(dāng)一個機會滿足了三條最低標準和兩條極端標準厘擂,才可以考慮。此步驟也可結(jié)合“采銅法則”和“時間管理矩陣”進行探索锰瘸。

第二步:排除刽严。通過澄清、勇氣避凝、放棄舞萄、編輯、邊界五個方法擺脫無意義的多數(shù)管削。將目標具體量化倒脓,勇于拒絕不重要的事情,不受沉沒成本干擾敢于及時止損佩谣,刪減分散注意力的部分或者環(huán)節(jié)把还,明確自我邊界并清晰告知他人

第三步:執(zhí)行茸俭。基于最佳情況吊履,考慮最壞可能,為意外情況設(shè)置緩沖调鬓,提前最好充分準備艇炎;明確核心目標,鎖定障礙并從最小處開始掃除障礙腾窝,以清除“最慢行進者”缀踪;重視微小行為專注于當(dāng)下虹脯、打造“心流”體驗以逐漸接近目標(請參考上一篇的番茄時鐘法進行專注訓(xùn)練)驴娃。持續(xù)運用上述三個方法,可以讓有意義的少數(shù)做起來毫不費力循集。

當(dāng)我們成為了一個精要主義者唇敞,可以持續(xù)精進,訓(xùn)練自己成為一個精要領(lǐng)導(dǎo)者(請參照下圖)。由于本篇主要介紹時間管理疆柔,故不在此贅述精要領(lǐng)導(dǎo)者的相關(guān)內(nèi)容咒精,請有興趣的小伙伴看書對照訓(xùn)練。





八“兩小時原理”

(參考書目:喬西·戴維斯《每天最重要的兩小時》)

布朗大學(xué)機械工程學(xué)士旷档、哥倫比亞大學(xué)心理學(xué)博士喬西·戴維斯模叙,側(cè)重研究情緒調(diào)節(jié)及情緒神經(jīng)學(xué)。根據(jù)多年的神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)鞋屈,當(dāng)一個人的生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時范咨,可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力、想象力厂庇、情感控制力湖蜕、問題解決力、創(chuàng)造力和決斷力宋列。想高效、出色地完成任務(wù)评也,關(guān)鍵在于按照生理狀況調(diào)動身體能量,將最重要的事情安排在大腦的巔峰狀態(tài)炼杖。筆者將喬西·戴維斯博士提出的五種策略簡要總結(jié)如下,供大家參考盗迟。

“兩小時原理”策略學(xué)習(xí)重點

策略一 抓住每天的抉擇點坤邪,認清最重要的事

人類傾向于選擇思維阻力最小的事情,常被無意義但簡單的事情吸引罚缕。當(dāng)完成一項任務(wù)要開始另一項任務(wù)時艇纺,稍作停頓,花5分鐘時間思考接下來哪項任務(wù)最為重要邮弹,就是抓住了所謂的“抉擇點”黔衡。比起匆忙地進入下一個任務(wù),突出并熟練使用“抉擇點”(任務(wù)之間的間隙)腌乡,能夠最大限度地提升學(xué)習(xí)盟劫、工作效率。大家不妨嘗試在“番茄時鐘”結(jié)束后的5分鐘休息時間內(nèi)完成這個步驟与纽。充分利用抉擇點的三個訣竅:利用每一個決策點對工作進行一次短暫的梳理侣签;提前為決策點做好相應(yīng)的計劃;確認一項任務(wù)真的很重要時再開啟該項任務(wù)急迂。

策略二 管理心理能量影所,謀求最大化效率

憤怒、悲傷僚碎、焦慮等情緒都會影響心理能量猴娩,進一步影響對抉擇點的感知。在不同的任務(wù)間頻繁切換、記住各種截止時限胀溺、聊天裂七、玩游戲、看視頻等都會讓心理能量降低仓坞,因此在完成重要工作之前背零,盡量避免安排耗費心理能量的活動。不妨嘗試以下方式:要事優(yōu)先无埃;心理能量最強時完成難度大徙瓶、需要創(chuàng)意的任務(wù):心理能量較差時安排不需要耗費過多精力的工作;在前一天完成第二天雜事(著裝嫉称、出行工具等)的相關(guān)安排侦镇;運用冥想、深呼吸等方式緩解情緒疲勞织阅,提高心理能量壳繁。用最佳的情緒和清醒的頭腦完成最關(guān)鍵的任務(wù),勝過平庸地完成所有事情荔棉。

策略三 不與分心對抗闹炉,適時讓自己喘息

大腦天生無法無限地專注于某件事情。從進化角度來講润樱,如果大腦不能不斷地在不同的注意點之間切換渣触,人類就無法生存下來。走神有助于創(chuàng)造性地解決問題以及做出長遠計劃壹若。在一項任務(wù)進行過程中如果走神嗅钻,迅速記下自己的需求或靈感,在5分鐘以內(nèi)重新回到任務(wù)店展。也可以主動選擇走神养篓,如聽一首歌曲、欣賞一下盆栽等壁查。讓大腦適當(dāng)?shù)胤中木踔痢⒆呱瘢兄诶^續(xù)高效完成任務(wù)睡腿。

策略四 掌握飲食语御、運動訣竅,實現(xiàn)自我掌控

除心理能量之外席怪,也要重視對身體能量的管理应闯。研究表明,運動后30分鐘挂捻,運動對情緒的積極影響會達到高峰碉纺,進行21到40分鐘的中等有氧運動,可以讓人的精力更加旺盛。飲食也可以對抗心理疲憊骨田,如只吃半份早餐或午餐耿导,剩余的部分留到兩小時之后再吃;補充含碳水化合物的食物和堅果态贤,可以在15分鐘內(nèi)集中注意力舱呻;時刻補水、在睡眠不足的情況下悠汽,適度飲茶或喝咖啡箱吕。

策略五 打造舒適環(huán)境,與環(huán)境協(xié)調(diào)共生

工作環(huán)境的重要性不言而喻柿冲。研究發(fā)現(xiàn)茬高,安靜的工作環(huán)境更有利于專注,嘈雜的工作環(huán)境更容易令人分心假抄。選擇較為安靜的環(huán)境或者使用降噪耳機是打造舒適環(huán)境的好方法怎栽。此外,暗淡的光線能給人帶來自由感宿饱、發(fā)揮創(chuàng)造力婚瓜,但會影響專注力,而明亮的光線可以提升精神狀態(tài)刑棵。比如,藍光可以提高人的警覺性和專注力愚铡,嘗試將書房或辦公室的燈泡換成藍光有助于任務(wù)的高效完成蛉签。最后,整潔沥寥、寬敞的空間有助于提高效率碍舍。將與任務(wù)無關(guān)的雜物移出視線范圍、給物品確定固定的擺放位置邑雅、添加具有美感的物品(如盆栽片橡、風(fēng)景照)等都是比較好的舒適環(huán)境營造方式。

總結(jié):認知并利用生理規(guī)律淮野,提高單位時間的價值產(chǎn)出捧书,可以讓有限的時間發(fā)揮出最大價值。




本篇介紹了“精要主義”和“兩小時原則”骤星,小伙伴們?nèi)绻Y(jié)合采銅法則经瓷、時間管理矩陣將重要不緊急、半衰期長的事情作為精簡后的任務(wù)洞难,并在大腦的巔峰時期完成舆吮,一定會帶來驚人的效果。歡迎給我留言,分享你的時間管理方法~


敬請期待:優(yōu)秀進階實操篇之時間管理精進術(shù)(四)

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