【精時(shí)力學(xué)習(xí)日志】
本訓(xùn)練營:100天精時(shí)力訓(xùn)練營(2020年版)
今日主題:9-5 [白天] 高效工作小錦囊
學(xué)習(xí)日期:2020年11月20日
1、[成長篇] 我學(xué)+我思+栗子+我行:
【關(guān)鍵詞】重復(fù)的力量
【崔律說】改掉壞習(xí)慣不是一次性的,學(xué)而時(shí)習(xí)之宏浩。所以枯饿,崔律和大家達(dá)成個(gè)共識(shí):有些點(diǎn),崔律會(huì)隔三差五提醒大家昂勒。已經(jīng)做到的恬汁,給自己點(diǎn)贊。沒有做到的再芋,趕緊再次行動(dòng)菊霜。不要嫌煩喲,好不好~
崔律已經(jīng)克服了不愿意講老的知識(shí)點(diǎn)的心態(tài)济赎。請(qǐng)大家也要有這樣的感知鉴逞,重要的知識(shí)點(diǎn)、思維司训,崔律會(huì)經(jīng)常提醒大家构捡。
【我思】
謝謝崔律為了幫助我們更好地、更快地成長壳猜,愿意克服自己不愿意講老的知識(shí)點(diǎn)的心態(tài)勾徽。
我要從固定型思維積極向成長型思維轉(zhuǎn)變,認(rèn)真聽課统扳,聽話照做不打折喘帚,盡可能改掉壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣闪幽。
【我行】周末梳理本周的知識(shí)點(diǎn)及寫下的我行啥辨,檢查自己是否都做到了。如果沒有做到盯腌,立即行動(dòng)或規(guī)劃行動(dòng)溉知。
2、[溫故篇] 我學(xué)+我思+栗子+我行:
【我學(xué)】謝謝@萊茵河的魚提到是我們自己對(duì)一小時(shí)的主觀定義決定了我們?nèi)绾卫眠@一小時(shí)腕够。不管是上班時(shí)間還是下班時(shí)間级乍,都是我們生命的一部分。我們希望如何度過生命中的一小時(shí)呢帚湘?
【我思】上班時(shí)間和下班時(shí)間玫荣,工作日和周末是社會(huì)的區(qū)分,但并不意味著時(shí)間有高低貴賤之分大诸。每一天捅厂、每一小時(shí)、每一分鐘都很寶貴资柔,都值得認(rèn)真對(duì)待焙贷,都需要被珍惜。
【我行】重新查看自己梳理的一天的清醒時(shí)間的安排贿堰,查看自己每一周和每一天的日清單和時(shí)間記錄辙芍,分析自己是否做到了珍惜每一小時(shí)、每一分鐘。如果沒有故硅,制定改善措施庶灿。
3、[新知篇] 我學(xué)+我思+栗子+我行:
3.1 做事一鼓作氣
【我學(xué)】
崔律建議我們做事要一鼓作氣吃衅,不要來回拉抽屜往踢。重點(diǎn)是避免反反復(fù)復(fù),避免做事做一半的時(shí)候捐晶,轉(zhuǎn)去做其他事(例:新任務(wù))菲语。同時(shí),崔律提醒注意和任務(wù)分解進(jìn)行區(qū)分惑灵。
在我們做任務(wù)的過程中山上,也許會(huì)有新任務(wù)進(jìn)來,這時(shí)候按照新任務(wù)明天做的原則英支,先問問自己:這是火災(zāi)嗎佩憾?只要新任務(wù)不是火災(zāi),就可以推遲處理干花,仍然按照日清單的順序依次推進(jìn)已經(jīng)計(jì)劃好的任務(wù)妄帘。
【我思】
辨析:做事一鼓作氣 VS 任務(wù)分解
假如有一個(gè)需要高度專注3小時(shí)能完成的任務(wù),如果我上午只有2小時(shí)能推進(jìn)這個(gè)任務(wù)池凄,且我的專注時(shí)長只有1小時(shí)抡驼,那么我可以事先將其分解成1小時(shí)、1小時(shí)肿仑、1小時(shí)的3個(gè)子任務(wù)(這里按時(shí)間分解任務(wù)致盟,其他還可以按流程、層級(jí)分解等尤慰。)馏锡,然后列入日清單,然后在上午分兩次推進(jìn)前兩個(gè)子任務(wù)伟端,下午推進(jìn)第3個(gè)子任務(wù)杯道。在推進(jìn)每一個(gè)子任務(wù)的時(shí)候,我要一次專注1小時(shí)责蝠,做完之后再去處理新任務(wù)党巾、微信等。
【我省】
正面例子:能一鼓作氣完成的任務(wù)有聽課霜医、寫日志昧港、閱讀。
反面例子:周二下午在辦公室備課時(shí)支子,突然被領(lǐng)導(dǎo)叫去匯報(bào)設(shè)備采購的進(jìn)展,然后又被領(lǐng)導(dǎo)帶著去行政樓找人問事情达舒,然后又和領(lǐng)導(dǎo)在樓道里談未來發(fā)展……完全搞定后已經(jīng)到了我計(jì)劃回家的時(shí)間了值朋。當(dāng)天計(jì)劃的備課任務(wù)沒有完成叹侄,后面幾天也沒有時(shí)間推進(jìn),只能推遲到下周處理了昨登。
——這里有火災(zāi)類的新任務(wù)趾代,我選擇了立即處理。當(dāng)時(shí)并不清楚和領(lǐng)導(dǎo)處理事情會(huì)花那么長時(shí)間丰辣。如果很快結(jié)束撒强,我可能會(huì)回去備課,然而因?yàn)楸淮驍噙^笙什,可能會(huì)有來回拉抽屜造成的時(shí)間損失飘哨。
【我行】
為了避免來回拉抽屜,我可以進(jìn)一步分解備課的任務(wù)琐凭,這樣即使需要立即回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)芽隆,也能做到完成計(jì)劃內(nèi)的子任務(wù),減少時(shí)間損失统屈。
3.2 專注與音樂
【我學(xué)】
(1)通常:做重復(fù)枯燥的工作時(shí)胚吁,可以聽音樂。
什么是重復(fù)枯燥的工作愁憔?比如財(cái)務(wù)人員整理發(fā)票賬簿腕扶,保潔人員打掃衛(wèi)生。
可以聽什么類型的音樂吨掌?①聽“我喜歡”列表里的音樂半抱。選擇依據(jù):聽熟悉的音樂,盡量不聽新音樂思犁,減少注意力的分散代虾。②盡量選擇純凈、新鮮激蹲、明亮棉磨、節(jié)奏穩(wěn)定的音樂。
(2)但是:如果是在學(xué)新東西或解復(fù)雜難題等需要費(fèi)腦力的時(shí)候学辱,最好把音樂關(guān)掉乘瓤。因?yàn)橐魳窌?huì)讓人分心,分散注意力策泣。
(3)特例1:如果我正在做自己擅長的事情衙傀,哪怕有點(diǎn)小挑戰(zhàn),那么聽自己喜歡的音樂萨咕,或許會(huì)讓我表現(xiàn)更棒统抬。
(4)特例2:如果我要做創(chuàng)造性工作時(shí),或許可以來點(diǎn)兒背景音樂。純音樂比有歌詞的音樂更佳聪建。
總之钙畔,大部分情況下音樂能改善心情,緩解枯燥金麸。但是一定不能讓音樂分散自己的注意力擎析。
【我省】
我很少聽音樂,尤其很少在學(xué)習(xí)挥下、工作時(shí)聽音樂揍魂。為什么?因?yàn)槲腋矚g安靜的環(huán)境棚瘟,我覺得安靜能讓我更好地專注现斋,能促進(jìn)我的思考。
什么時(shí)候我會(huì)聽音樂解取?①散步的時(shí)候步责,比如早晨去小區(qū)散步,又不需要和媽媽語音聊天的時(shí)候禀苦,我就會(huì)聽音樂蔓肯,有時(shí)聽“我喜歡”列表里有歌詞的音樂,有時(shí)聽我收藏的另一個(gè)列表“鋼琴曲”——純音樂振乏。②打掃房間的時(shí)候蔗包,我喜歡從歌單廣場里找民謠或者戰(zhàn)歌之類的,基本上是背景音樂慧邮,我很少能聽進(jìn)去调限,偶爾聽到熟悉的音樂會(huì)感覺挺開心的。
3.3 專注的例外误澳,調(diào)整它
【我學(xué)】
通過記錄或覺察耻矮,發(fā)現(xiàn)自己一天中不專注的時(shí)間段,發(fā)現(xiàn)自己一周中不專注的時(shí)間段忆谓,然后去調(diào)整它裆装。
如何調(diào)整?比如安排會(huì)議倡缠、聯(lián)絡(luò)溝通類任務(wù)哨免、外出見人、跑市場等昙沦。
【我思】
以前在一年里我不專注的時(shí)間段是寒假琢唾、暑假、考試周等盾饮。今年4月起重新開始跟著崔律學(xué)習(xí)采桃,又有了戰(zhàn)隊(duì)懒熙,有了大天使、隊(duì)長責(zé)任的倒逼之后芍碧,已經(jīng)能平等對(duì)待寒暑假和周末了煌珊,寒暑假和周末也能做到專注學(xué)習(xí)、社群泌豆、工作之類的。
【我省】
一天的例外:因?yàn)槲液芟牒芟胨?個(gè)睡眠周期吏饿,所以為了更大概率地讓自己睡5個(gè)周期踪危,我基本上不在晚上20:30后安排任務(wù),只要小天使能在20:15/20:30前整理完日志猪落,我就能立即檢查小天使的整理情況贞远,回應(yīng)小天使,統(tǒng)計(jì)整理數(shù)據(jù)等笨忌,這樣我就能保證20:30/20:45開始睡前準(zhǔn)備蓝仲。然而,因?yàn)樵O(shè)定的小天使整理日志的截止時(shí)間是21:00官疲,日清單上我寫的檢查統(tǒng)計(jì)是20:45袱结,實(shí)際小天使幾點(diǎn)完成不確定,檢查統(tǒng)計(jì)時(shí)需要回應(yīng)多少不確定途凫,多數(shù)情況下我并不能在20:45甚至21:00前搞定垢夹,這時(shí)候我就會(huì)推遲一個(gè)睡眠周期。然而维费,我沒有提前規(guī)劃多出來的時(shí)間果元,而且我認(rèn)為我的精力值很低了,做不了什么事情了犀盟,結(jié)果就容易導(dǎo)致這段時(shí)間低效度過而晒。
【我行】
按照4個(gè)睡眠周期規(guī)劃日清單,重新梳理晚上的時(shí)間安排阅畴。21:00后安排一些事務(wù)型任務(wù)倡怎,比如打印和整理夢(mèng)想照片等。如果當(dāng)天黃色任務(wù)恶阴、藍(lán)色任務(wù)提前完成诈胜,可以不做這些事務(wù)型任務(wù),睡5個(gè)睡眠周期冯事。
這樣就是預(yù)期睡4個(gè)周期焦匈,幸運(yùn)的話能“被”增加為5個(gè)睡眠周期。相比希望睡5個(gè)周期昵仅,然而每次都“被”減少為4個(gè)睡眠周期會(huì)更好缓熟。時(shí)間利用效率和效果更好累魔,心情也會(huì)更好。
4够滑、[其他]問答/我想說的話垦写。
A、問答:
B彰触、我想說的話:
今天我要外出參加系工會(huì)組織的秋游梯投,7:50就要出門。于是况毅,我取消了小區(qū)散步分蓖,聽課后稍微休息了幾分鐘,立即寫日志尔许。然而么鹤,因?yàn)闀r(shí)間有限,寫的并不是特別充分味廊。如果今晚還有時(shí)間蒸甜,可以將部分內(nèi)容寫到課程記錄上或梳理到周六的日志中。