日常事務(wù)
一靴姿、上傳庫存
1沃但、登錄扣扣、微信辦公溝通軟件佛吓,在開單群里下載當(dāng)日總部庫存
2宵晚、登錄辦公系統(tǒng)和sap系統(tǒng),下載中轉(zhuǎn)倉庫存维雇、中轉(zhuǎn)倉及總部物料
3淤刃、機(jī)型庫存上傳內(nèi)部群,物料庫存發(fā)送給相關(guān)人員
二吱型、羅列當(dāng)日工作清單:包括前一天沒有完成的
三逸贾、跟進(jìn)貨源
根據(jù)排產(chǎn)情況,關(guān)注近日可能會出貨的機(jī)型津滞。業(yè)務(wù)人員比較關(guān)心的機(jī)型铝侵,要重點(diǎn)關(guān)注。
四触徐、開單注意事項
1咪鲜、機(jī)型、類別撞鹉、價格不可錄錯疟丙,尤其是前面兩個,再急孔祸,也要先確定無誤再提交隆敢。
2、開完單崔慧,在訂單上做好數(shù)量扣減拂蝎,并記下開單時間。同時在需求統(tǒng)計表上做好數(shù)量扣減惶室,方便后期報需求温自。
3、sap單號形成后皇钞,做臺賬悼泌,尤其是登記好機(jī)型體積,方便后期發(fā)貨
4夹界、將可發(fā)貨的sap 單號按城市分類馆里,湊夠60方發(fā)貨發(fā)貨
5、確認(rèn)貨已發(fā)出時,將司機(jī)信息發(fā)給相應(yīng)負(fù)責(zé)人鸠踪,以便他們自己跟進(jìn)物流配送情況
五丙者、工程
1、工程申請同意后营密,批示結(jié)果發(fā)給業(yè)務(wù)
2械媒、收到合同原件或蓋有紅章的合同后,打印工程申請單评汰,并做好需求數(shù)量登記纷捞,方便后期報需求和開單。
3被去、對于即將到期主儡,即申請已有30天的,做好工程延期工作
月初工作
1编振、整理滯銷庫存
2缀辩、考勤表、客服滿意度表三號交
3踪央、公車充值調(diào)整
4臀玄、滾動需求表,在收到任務(wù)時畅蹂,立即下發(fā)給業(yè)務(wù)健无,不可在我這邊滯留時間過長,收集一個液斜,統(tǒng)計一個累贤,不積攢到最后一刻
今天就想到這么多,后期再做調(diào)整!