世界500強都在用的8個管理工具

無論在職場還是在生活中偿荷,我們都會遇到各種難題,有的難題你可以化解况芒,有的難題你可能不會使用工具惜纸。

今天學(xué)姐給你推薦7個人生工具,讓你的人生更有掌控感绝骚。

一耐版、SWOT分析法

Strengths:優(yōu)勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機會

Threats:威脅

意義:通過對事情內(nèi)部、外部因素的分析压汪,能讓你更全局的看清問題粪牲,分析自己在資源方面有哪些優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會止剖,防范可能存在的風(fēng)險與威脅腺阳,對我們的成功有非常重要的意義。

二穿香、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標與計劃亭引;

Do:任務(wù)展開,組織實施皮获;

Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查焙蚓;

Action:糾正偏差,對成果進行標準化魔市,并確定新的目標主届,制定下一輪計劃。

意義:每一項工作待德,都是一個pdca循環(huán)君丁,都需要計劃、實施将宪、檢查結(jié)果绘闷,并進一步進行改進橡庞,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中印蔗,才可能會有質(zhì)的飛躍扒最,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生华嘹。

三罕模、6W2H法

What:工作的內(nèi)容和達成的目標南窗;

Why:做這項工作的原因榜揖;

Who:參加這項工作的具體人員仰楚,以及負責人;

When:在什么時間薛躬、什么時間段進行工作俯渤;

Where:工作發(fā)生的地點 ;

Which:哪一種方法或途徑型宝;

How:用什么方法進行八匠;

How much:需要多少成本?

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考趴酣,這有助于我們的思路的條理化梨树,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H岖寞,能節(jié)約寫報告及看報告的時間劝萤。

四、SMART原則

意義:人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時慎璧,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的跨释,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)胸私。

特別注明:

有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標鳖谈,不能籠統(tǒng)岁疼;

——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的缆娃,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的捷绒;

——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)贯要,避免設(shè)立過高或過低的目標暖侨;

——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標是實實在在的崇渗,可以證明和觀察字逗;

——T代表有時限(time bound)京郑,注重完成績效指標的特定期限。

五葫掉、時間管理-重要與緊急

每件事情些举,我們都能將它們標記為四類:緊急不重要、重要不緊急俭厚、不紅也不緊急户魏、終于被緊急。

A挪挤、重要且緊急叼丑,例:緊急狀況,迫切的問題电禀,限期完成的工作幢码,你不做其他人也不能做

B、重要不緊急尖飞,例:準備工作症副,預(yù)防措施,價值觀的澄清政基,計劃贞铣,人際關(guān)系的建立,真正的再創(chuàng)造沮明,增進自己的能力

C辕坝、緊急不重要,例:造成干擾的事荐健、電話酱畅、信件、報告江场,會議纺酸,許多迫在眉捷的急事,符合別人期望的事

D址否、不重要不緊急餐蔬,例:忙碌瑣碎的事,廣告函件佑附,電話樊诺,逃避性活動。等待時間

處理事情的排序:優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時音同,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序词爬,要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力权均,防患于未然缸夹,如果總是在忙于救火痪寻,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

六虽惭、任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure橡类,如何進行WBS分解:目標→任務(wù)→工作→活動

WBS分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成芽唇;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止顾画。

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通;

一對一個別交流匆笤;

小組討論研侣。

WBS分解的標準:

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;

邏輯上形成一個大的活動炮捧;

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點庶诡;

所有活動全部定義清楚。

意義:學(xué)會分解任務(wù)咆课,只有將任務(wù)分解得足夠細末誓,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作书蚪,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表喇澡。

七、二八原則

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的殊校∏缇粒” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客为流;

80%的電話是來自20%的朋友呕屎;

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;

80%的財富集中在20%的人手中敬察;

意義:這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾榨惰,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要静汤、最緊迫的事情上。

八居凶、魚骨圖分析法(5M因素分析法)

5M因素包括人虫给、機、料侠碧、法抹估、環(huán)5個方面:

“人”指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些;

“機”通俗一點就象戰(zhàn)斗的武器弄兜,通指軟药蜻、硬件條件對于事件的影響瓷式;

“料”就如武器所用的子彈,指基礎(chǔ)的準備以及物料语泽;

“法”與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效贸典;

“環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。

5個方面就象魚的“主刺”一樣踱卵,每個主刺上還有很多的小刺廊驼,這些小刺就是與主刺相關(guān)的問題,來構(gòu)成了一條難以下咽的魚骨頭惋砂,如果不拔掉妒挎,一不小心就會卡住喉嚨,讓人痛苦不堪西饵。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末酝掩,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子眷柔,更是在濱河造成了極大的恐慌期虾,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,826評論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件闯割,死亡現(xiàn)場離奇詭異彻消,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機宙拉,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,968評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進店門宾尚,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人谢澈,你說我怎么就攤上這事煌贴。” “怎么了锥忿?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,234評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵牛郑,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我敬鬓,道長淹朋,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,562評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任钉答,我火速辦了婚禮础芍,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘数尿。我一直安慰自己仑性,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,611評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布右蹦。 她就那樣靜靜地躺著诊杆,像睡著了一般歼捐。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上晨汹,一...
    開封第一講書人閱讀 51,482評論 1 302
  • 那天豹储,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼宰缤。 笑死颂翼,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的慨灭。 我是一名探鬼主播朦乏,決...
    沈念sama閱讀 40,271評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼氧骤!你這毒婦竟也來了呻疹?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,166評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤筹陵,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎刽锤,沒想到半個月后,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體朦佩,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,608評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡并思,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,814評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了语稠。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片宋彼。...
    茶點故事閱讀 39,926評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖仙畦,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出输涕,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤慨畸,帶...
    沈念sama閱讀 35,644評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布莱坎,位于F島的核電站,受9級特大地震影響寸士,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏檐什。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,249評論 3 329
  • 文/蒙蒙 一弱卡、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望乃正。 院中可真熱鬧,春花似錦谐宙、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,866評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽搭综。三九已至,卻和暖如春划栓,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間兑巾,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,991評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工忠荞, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留蒋歌,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,063評論 3 370
  • 正文 我出身青樓委煤,卻偏偏與公主長得像堂油,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子碧绞,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,871評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容