無論在職場還是在生活中偿荷,我們都會遇到各種難題,有的難題你可以化解况芒,有的難題你可能不會使用工具惜纸。
今天學(xué)姐給你推薦7個人生工具,讓你的人生更有掌控感绝骚。
一耐版、SWOT分析法
Strengths:優(yōu)勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機會
Threats:威脅
意義:通過對事情內(nèi)部、外部因素的分析压汪,能讓你更全局的看清問題粪牲,分析自己在資源方面有哪些優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會止剖,防范可能存在的風(fēng)險與威脅腺阳,對我們的成功有非常重要的意義。
二穿香、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan:制定目標與計劃亭引;
Do:任務(wù)展開,組織實施皮获;
Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查焙蚓;
Action:糾正偏差,對成果進行標準化魔市,并確定新的目標主届,制定下一輪計劃。
意義:每一項工作待德,都是一個pdca循環(huán)君丁,都需要計劃、實施将宪、檢查結(jié)果绘闷,并進一步進行改進橡庞,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中印蔗,才可能會有質(zhì)的飛躍扒最,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生华嘹。
三罕模、6W2H法
What:工作的內(nèi)容和達成的目標南窗;
Why:做這項工作的原因榜揖;
Who:參加這項工作的具體人員仰楚,以及負責人;
When:在什么時間薛躬、什么時間段進行工作俯渤;
Where:工作發(fā)生的地點 ;
Which:哪一種方法或途徑型宝;
How:用什么方法進行八匠;
How much:需要多少成本?
意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考趴酣,這有助于我們的思路的條理化梨树,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H岖寞,能節(jié)約寫報告及看報告的時間劝萤。
四、SMART原則
意義:人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時慎璧,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的跨释,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)胸私。
特別注明:
有的又如此解釋此原則:
——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標鳖谈,不能籠統(tǒng)岁疼;
——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的缆娃,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的捷绒;
——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)贯要,避免設(shè)立過高或過低的目標暖侨;
——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標是實實在在的崇渗,可以證明和觀察字逗;
——T代表有時限(time bound)京郑,注重完成績效指標的特定期限。
五葫掉、時間管理-重要與緊急
每件事情些举,我們都能將它們標記為四類:緊急不重要、重要不緊急俭厚、不紅也不緊急户魏、終于被緊急。
A挪挤、重要且緊急叼丑,例:緊急狀況,迫切的問題电禀,限期完成的工作幢码,你不做其他人也不能做
B、重要不緊急尖飞,例:準備工作症副,預(yù)防措施,價值觀的澄清政基,計劃贞铣,人際關(guān)系的建立,真正的再創(chuàng)造沮明,增進自己的能力
C辕坝、緊急不重要,例:造成干擾的事荐健、電話酱畅、信件、報告江场,會議纺酸,許多迫在眉捷的急事,符合別人期望的事
D址否、不重要不緊急餐蔬,例:忙碌瑣碎的事,廣告函件佑附,電話樊诺,逃避性活動。等待時間
處理事情的排序:優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時音同,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序词爬,要學(xué)會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力权均,防患于未然缸夹,如果總是在忙于救火痪寻,那將使我們的工作永遠處理被動之中。
六虽惭、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure橡类,如何進行WBS分解:目標→任務(wù)→工作→活動
WBS分解的原則:
將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成芽唇;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止顾画。
WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通;
一對一個別交流匆笤;
小組討論研侣。
WBS分解的標準:
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;
邏輯上形成一個大的活動炮捧;
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點庶诡;
所有活動全部定義清楚。
意義:學(xué)會分解任務(wù)咆课,只有將任務(wù)分解得足夠細末誓,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作书蚪,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表喇澡。
七、二八原則
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的殊校∏缇粒” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客为流;
80%的電話是來自20%的朋友呕屎;
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;
80%的財富集中在20%的人手中敬察;
意義:這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾榨惰,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要静汤、最緊迫的事情上。
八居凶、魚骨圖分析法(5M因素分析法)
5M因素包括人虫给、機、料侠碧、法抹估、環(huán)5個方面:
“人”指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些;
“機”通俗一點就象戰(zhàn)斗的武器弄兜,通指軟药蜻、硬件條件對于事件的影響瓷式;
“料”就如武器所用的子彈,指基礎(chǔ)的準備以及物料语泽;
“法”與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效贸典;
“環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。
5個方面就象魚的“主刺”一樣踱卵,每個主刺上還有很多的小刺廊驼,這些小刺就是與主刺相關(guān)的問題,來構(gòu)成了一條難以下咽的魚骨頭惋砂,如果不拔掉妒挎,一不小心就會卡住喉嚨,讓人痛苦不堪西饵。