序言
作者是一名神經(jīng)外科醫(yī)生疟暖,卻被精神壓力打垮了身體卡儒,作者說:”工作太拼命,有可能患上心理或身體上的疾病俐巴」峭”
的確是這樣,當壓力大到一定程度欣舵,單是一個抑郁癥就要命擎鸠,以前有個概念叫:亞健康,也是因為壓力過大導致的缘圈。
有個詞叫“忙殺”劣光。意思就是說工作太忙了,被工作趕著走糟把,人的精神壓力和身體壓力過大绢涡,就容易患上身心疾病,從而被工作“殺死”糊饱。
作者寫了不少書其中一本叫《過目不忘的讀書術》垂寥,也是比較有名的。
如果您想要改變現(xiàn)在的人生,請先改變管理時間的方法
“要想讓我現(xiàn)在的人生出現(xiàn)大的改變滞项,恐怕不太可能狭归。”
“我的未來也就這樣了……”
“我只能按照現(xiàn)在的軌道走下去了……”
…………
現(xiàn)實中會這樣想的人很多
為了忘記眼前的煩惱文判,很多人下班回到家后过椎,就懶懶地窩在沙發(fā)里,刷抖音戏仓,看視頻疚宇,看微信,看知乎赏殃。
時間管理術第一個原則: 以“專注力” 為中心對時間進行分配
1. 靈活運用大腦的黃金時間敷待,效率提高4倍
- 上午是大腦的黃金時間,特別適合做理論性強的工作仁热,比如學習外語榜揖,創(chuàng)作理性文章,以及需要高度專注的工作抗蠢。
早上1個小時的價值举哟,是晚上1個小時的4倍
“專注性工作”就在大腦專注度高的時間段里完成⊙该“非專注性工作”應該放在大腦專注力下降的時間段里做妨猩。如果是這樣合理地分配時間,就可以把工作效率提高為原來的2倍秽褒,甚至4倍壶硅!
2. “重啟”專注力,創(chuàng)造出時間
專注力(工作效率)×時間=工作量震嫉。
把握好工作的節(jié)奏森瘪,在疲勞之前休息
提高專注力的特效藥是“睡眠”
完全重啟專注力的秘訣是什么
我的秘訣就是“運動”。我一直保持著運動的好習慣票堵,每周要運動四五次扼睬。每次60分鐘至90分鐘不等,主要是有氧運動悴势,運動后我感覺不管是身體還是頭腦窗宇,就像電腦重啟一樣,又充滿了活力特纤。打個比方军俊,運動后我的狀態(tài)就和早晨剛起床后差不多,神清氣爽捧存,無比輕松粪躬。
3. 掌握美國式的工作效率
以前需要1個小時完成的工作担败,現(xiàn)在挑戰(zhàn)一下自己,看能否在50分鐘內(nèi)完成镰官,或者進一步縮短到45分鐘提前。基于這種想法反復下功夫泳唠,就是我所提倡也是我長期實踐的“神之時間管理術”狈网。
簡單來說,就是提高工作效率笨腥,縮短工作時間拓哺,高速度、高質(zhì)量地把工作做完脖母。
4. 要花時間進行“自我投資”
很多人把自己通過學習時間管理術創(chuàng)造出來的“自由時間”又用于工作了士鸥,但這卻是最差勁的時間管理方法。
通過時間管理術創(chuàng)造出來的“自由時間”又用于工作镶奉,然后在工作中再利用時間管理術創(chuàng)造“自由時間”础淤,繼續(xù)增加工作時間……這樣不停地重復,人一天的時間就不用做其他事情了哨苛,全都用來工作了。這樣一來币砂,人哪還有時間“喘氣”建峭?就像小白鼠一樣,一輩子都在忙碌著尋找食物决摧。想一想這樣的生活亿蒸,也令人感到壓抑
我所主張的時間管理術,是將人“從忙碌中解放出來的方法”掌桩。我會把工作限定在一個相對固定的時間范圍內(nèi)边锁,在規(guī)定的時間內(nèi)盡量增加工作量,提高工作的質(zhì)量波岛。如果您能堅決執(zhí)行我的時間管理術茅坛,您一定能從忙碌的工作中解脫出來。
玩游戲的人则拷,讀書的人
您對現(xiàn)在自己的人生感到滿足嗎贡蓖?
像今天這樣的日子,明天一模一樣地過一遍煌茬,后天也是斥铺,10年后也是,30年后還是一樣……
恐怕大部分人都不愿這樣過完自己的一生坛善。
我每次乘坐地鐵的時候晾蜘,都會看到車廂里有很多人要么在玩手機游戲辑畦,要么就用手機的即時通信軟件和朋友聊天。坐地鐵的這段時間放下手機千扶,讀讀書不好嗎突委?
乘坐地鐵的時候,玩游戲好省容,還是讀書好抖拴?
讓我們來算一筆賬。在日本東京都內(nèi)工作的人腥椒,一般住在郊外阿宅,每天要乘地鐵或電車上下班。這些上班族的平均通勤時間為單程1個小時笼蛛。也就是說洒放,一天一個來回,在路上的時間就是2個小時滨砍,3天就是6個小時往湿。如果把這些時間全部用來讀書的話,那6個小時惋戏,也就是3天领追,就可以讀完一本書。
一年可以讀72本書响逢,10年就是720本绒窑!
在同一家公司工作的兩個人,做著同樣的工作舔亭,一個人在路上玩游戲些膨,而另一個人在讀書。10年之后钦铺,他們兩人的狀態(tài)能一樣嗎订雾?肯定不一樣,通過讀書獲得“自我成長”的人矛洞,10年后一定更強大洼哎,在工作上收獲的成績也更多,整個人生都會變得不同缚甩。
“娛樂”可以分為兩種:一種是“被動性娛樂”谱净;另一種是“主動性娛樂”。雖然兩種娛樂都能給我們帶來快樂擅威,但帶給人的成長卻大不一樣壕探。“被動性娛樂”的典型代表有看電視郊丛、玩游戲李请,我覺得這些娛樂只不過是消磨時間瞧筛,除了讓人放松一下,沒什么好處导盅。而讀書较幌、運動、演奏樂器白翻、棋類游戲(象棋乍炉、圍棋等)都是可以促進自我成長的“主動性娛樂”。
通過“自我投資”獲得無限的成長
今天用1個小時進行自我投資滤馍,就可以獲得相應的自我成長岛琼。長期堅持這樣的自我投資,自己的工作效率可以提升10%~20%巢株,時間一長槐瑞,就給自己節(jié)省出了成百上千個小時的自由時間。由此可見阁苞,沒有比自我投資效率更高的時間使用方法了困檩。
時間管理的最終目標: 為了快樂而使用時間
美國人下午5點下班后都做些什么
下午5點之前,是工作時間那槽。5點以后悼沿,應該是和家人共度的美好時光。所以倦炒,晚飯一定要和家人聚在一起享用显沈。為了和家人共享晚餐,就要在工作時間里拼命工作逢唤,好在5點之前把工作完成。
“人生最大的發(fā)現(xiàn)”與“人生最大的決斷”
我為什么要過“比誰更能忍受”的人生呢涤浇?能有更多的自由時間鳖藕,做自己想做的事情,不是更好嗎只锭?從那時起著恩,我下定決心,要活出真正的自我蜻展!
于是我開始思考:“我真正想做的事情是什么呢喉誊?
正文
最強大腦之一: 15-45-90法則
15分鐘——同聲傳譯者的專注力集中時間
《007》系列電影已經(jīng)拍了20多部,我也都看完了纵顾。
但有一件事情令我十分吃驚伍茄,從第一部到現(xiàn)有的最后一部,《007》電影的情節(jié)套路幾乎沒什么變化施逾。一成不變的情節(jié)敷矫,為什么還那么受觀眾喜歡呢例获?
《007》系列電影一般的情節(jié)套路是,15分鐘左右的槍戰(zhàn)曹仗、動作鏡頭告一段落之后榨汤,場景就轉換到另一個國家了。
在轉換場景的前后怎茫,肯定會插入一段詹姆斯·邦德和邦德女郎纏綿的鏡頭收壕。
每每看到這樣的情節(jié)安排,心中就會產(chǎn)生一系列疑問:“為什么《007》電影中的槍戰(zhàn)轨蛤、動作鏡頭最多只有15分鐘就結束了蜜宪?
如果在動作鏡頭之間不插入邦德和邦德女郎的纏綿,而是把動作鏡頭連貫起來俱萍,那豈不是更加過癮嗎端壳?
還有,為什么每部都有邦德女郎枪蘑?不安排這個角色损谦,也不會影響情節(jié)的完整性啊。
”這些疑問是我在大學畢業(yè)之后岳颇,當上神經(jīng)科醫(yī)生的時候才找到答案的照捡。當時,我用一個神經(jīng)科醫(yī)生的視角看了一部《007》的新片话侧。腦科學的知識讓我想通了以前的疑問栗精,邦德女郎確實是必不可少的。
人在一定的時間范圍內(nèi)保持專注力是可以做到的瞻鹏,但如果將“高峰專注力”悲立,即非常集中的專注力長時間保持下去,卻是不現(xiàn)實的新博。
關于這個問題薪夕,我進行了一番調(diào)查研究,結果我得到了一系列數(shù)字赫悄,分別是“15分鐘”“45分鐘”和“90分鐘”
這位做同聲傳譯的朋友曾告訴我:“做同聲傳譯的時候原献,需要注意力高度集中。集中的時間也就10分鐘左右埂淮。如果非要強迫自己把注意力集中起來的話姑隅,那15分鐘也已經(jīng)是極限了,不能更長了倔撞〗惭觯”
重要會議需要進行同聲傳譯的時候,譯員一般都是3人一組误窖,每人翻譯15分鐘叮盘,然后輪換秩贰。
船舶和飛機的雷達監(jiān)控人員、工廠的質(zhì)量檢測員等柔吼,他們的工作都屬于“監(jiān)視性工作”毒费。
這種工作需要較長時間對監(jiān)控對象保持注意力,當它們出現(xiàn)異常的時候愈魏,必須及時發(fā)現(xiàn)觅玻。監(jiān)視工作的環(huán)境變化比較少,連續(xù)監(jiān)視20分鐘以后培漏,對異常的反應就會變得遲鈍溪厘。
這叫作“20分鐘效應”。也就是說牌柄,持續(xù)專注超過20分鐘后畸悬,人的注意力就會下降。
喜歡聽古典音樂的人都知道珊佣,很多古典音樂名曲都是每15分鐘或20分鐘分一個樂章蹋宦,中間加入小休止。
人高度專注的狀態(tài)一般只能持續(xù)15分鐘咒锻,不會超過20分鐘冷冗。也就是說,15分鐘可以看作專注力的一個單位時間惑艇。
15分鐘是注意力集中的一個時間單位蒿辙。在工作中,那些用時不長滨巴,又需要一氣呵成完成的工作思灌,就適合用15分鐘來完成。
45分鐘——課堂上學生的專注力集中時間
小學的上課時間基本上都是45分鐘一節(jié)課恭取,到了初中习瑰、高中,一節(jié)課延長到50分鐘秽荤。為什么學校的上課時間都是45~50分鐘呢?因為學生的注意力只能持續(xù)45分鐘左右柠横。
在中學窃款、小學中,有些善于吸引孩子注意力的老師牍氛,上課的時候每隔15分鐘就會給孩子們講些題外話或笑話晨继,讓孩子們放松一下。因為這些老師知道搬俊,孩子們的專注力最多也就能持續(xù)15分鐘紊扬,中間需要休息一下蜒茄。所以,他們的一節(jié)課基本上會分為3塊來上餐屎,每塊15分鐘檀葛。
曾因提出“游戲腦”的概念而出名的日本大學文理學院的森昭雄教授也曾說過,人的專注力持續(xù)的極限是40分鐘腹缩。他還勸誡上班族說:“如果你的工作主要是面對電腦處理文件屿聋,最好每隔40~50分鐘就休息一下〔厝担”
在研究專注力的時候润讥,要從兩方面著眼,“專注力的深度”和“持續(xù)時間”盘寡。不管做什么事情楚殿,都需要“專注力持續(xù)一定的時間”。
但是網(wǎng)球運動員和足球運動員所需的專注力無論是深度還是持續(xù)時間竿痰,都是不一樣的脆粥。拿網(wǎng)球比賽來說,對方發(fā)球的時候菇曲,我方運動員的專注力肯定會達到最高峰冠绢。
再看足球比賽,賽場上的運動員有22名常潮,每個人都有自己的分工弟胀,球會在隊員之間傳來傳去,所以每個人在同一個時間點的專注力都會不同喊式,也就是說專注度有深有淺孵户。但整場比賽必須都時刻保持較高的專注力。
處理各類文件的事務性工作來說岔留,面對桌子上各種各樣的文件夏哭,要保持較高的專注力連續(xù)處理90分鐘,那就有點強人所難了献联。這樣的工作竖配,就適合每隔15分鐘或半個小時休息一下,才能保證工作更加順利地進行里逆。
雖然都是干工作进胯,但根據(jù)工作的內(nèi)容,工作也可以分為“輕工作”和“重工作”原押。這兩種類型的工作所需要的專注力深度和持續(xù)時間也大不相同胁镐。
“15·45·90法則”只不過是專注力持續(xù)時間的一個衡量標準。
有人會問:“一定是90分鐘嗎?80分鐘就不行嗎盯漂?”當然沒有“一定”“必須”的限制颇玷,也許有的人就適合80分鐘的專注時間。重要的是就缆,我們要找到適合自己的專注時間帖渠,把握好這個時間節(jié)奏,才能更好地违崇、高效地工作和休息阿弃。
在《007》電影中每一段動作鏡頭都不會超過15分鐘,原因何在呢羞延?因為人的專注力高強度持續(xù)的時間只有15分鐘渣淳。而在《007》電影中,一段激烈的動作場面結束后伴箩,插入邦德女郎的戲入愧,可以幫觀眾恢復專注力。
順便說點題外話嗤谚,一部動作電影中如果動作鏡頭持續(xù)時間太長棺蛛,反而會使人的頭腦疲勞,甚至產(chǎn)生困意巩步。比如旁赊,在電影《變形金剛》這部作品中,激烈的動作場面會連續(xù)上演30~40分鐘椅野。結果终畅,雖然場面異常火爆竟闪,但觀眾卻看得想睡覺离福。
最強大腦之二: 排除雜念
專注力最大的敵人是什么?您知道嗎炼蛤?
是“雜念”妖爷。如果能消除頭腦中的雜念,人自然就專注起來了理朋⌒跏叮或者我們可以給“專注”下個定義:“排除雜念的狀態(tài),就是專注的狀態(tài)嗽上∷癯”所以,要想提高專注力炸裆,高效率地工作、學習鲜屏,必須首先“排除雜念”烹看。
“雜念”的產(chǎn)生国拇,主要來源于以下四個原因:“外物造成的雜念”“思考引起的雜念”“人造成的雜念”“通信造成的雜念”
【雜念排除法1】外物造成的雜念
一個人的辦公桌上干干凈凈、整整齊齊惯殊,而另一個人的辦公桌上雜亂地堆放著文件酱吝、文具和書籍,請問哪個人的工作效率會高一些土思?
或者讓您分別坐在上述兩種辦公桌前务热,在哪種情況下您的工作進展更順利?可能大家會異口同聲地回答:“在干凈己儒、整潔的辦公桌前工作效率高崎岂。”
辦公桌以及周圍的東西很散亂的話闪湾,光是找東西就會耽誤您很多時間冲甘。一項研究表明,商務人士花費在“找東西”上的時間途样,一年就能達到150個小時之多江醇。但更為嚴重的還不僅僅是浪費了寶貴的時間。
“訂書機放哪兒了何暇?”“剛才那份文件怎么不在了陶夜?”這一瞬間,人原本緊繃的專注力就會土崩瓦解裆站,精神一下子從專注的狀態(tài)變成了渙散的狀態(tài)条辟。
有研究人員說,專注力一旦被打斷遏插,再恢復到原來的狀態(tài)至少需要15分鐘時間捂贿。不用多,如果您一天找3次東西的話胳嘲,至少就損失了45分鐘厂僧。
整理外物就是整理頭腦
如果工作能像流水一樣順暢,那工作效率一定很高了牛。為了提高工作效率颜屠,必須對工作環(huán)境中的各種物品進行整理,比如辦公桌面鹰祸、抽屜甫窟、文件夾、書架等蛙婴。一定要保證需要的東西隨手就能找到粗井。
各種辦公文具都有自己固定的位置,需要的時候3秒鐘以內(nèi)就能找到。文件要存放在寫好標簽的文件夾中浇衬。
總之懒构,需要的物品瞬間就能找到,工作就不會被打斷耘擂,就會像流水一樣順暢胆剧。這樣人的專注力也不會被打斷,在一定的時間內(nèi)始終保持較高的專注力醉冤,工作效率自然很高秩霍。
整理物品最重要的一點就是讓每種物品有自己固定的位置。拿我來說蚁阳,發(fā)票我會放在書架最左側的文件夾中铃绒。訂書機和透明膠帶放在抽屜的右邊前側。訂書釘和替換的筆芯放在抽屜右側的里面韵吨。這樣一來匿垄,任何辦公物品的位置都在我的掌握之中,要用的時候隨時可以拿到归粉。
電腦中井井有條的人椿疗,工作能力也很強
拾辦公桌很重要,電腦的桌面和硬盤中的文件夾也需要整理糠悼。
當您想到“我要找一個文件夾里的文件”届榄,然后在10秒鐘之內(nèi)打開這個文件夾,就算合格了倔喂。您能做到這一點嗎铝条?如果您的文件夾很多,命名又沒有邏輯席噩,存放位置也不加整理班缰,每次找文件的時候都需要檢索好幾次才找得到,那么悼枢,在找文件的過程中埠忘,您之前的專注就已經(jīng)被打斷了。所以我建議大家把電腦里的文件夾分類存儲馒索,文件夾里文件的命名也很有講究莹妒,要讓自己一下子就能找到。
如果制作文件的時候圖省事绰上,給文件隨便取一個諸如“AAA”之類的名字旨怠,做完就隨便保存在電腦桌面上,看似節(jié)省了時間蜈块,但卻為以后尋找這個文件埋下了隱患鉴腻。
時間一長迷扇,您就會忘記文件里的內(nèi)容,再加上桌面上“AAA”“BBB”一類名字的文件太多拘哨,到時再找想要的文件可就麻煩了谋梭。
而且,文件直接存在電腦桌面上也不安全倦青,還是要保存在文件夾里,然后將文件夾分類存儲盹舞。
總而言之产镐,不要為了眼前的省事,而為以后制造麻煩踢步。到時不僅要花好幾倍的時間來搜索想要的文件癣亚,還會使專注力徹底渙散
【雜念排除法2】思考引起的雜念
有些朋友在工作的時候,會有各種各樣的雜念浮現(xiàn)在腦海中获印。
比如:“對了述雾!有一份文件必須在今天交給客戶。
”“突然想起來兼丰,下午開會我還沒有預定會場玻孟。
”“我必須得給A君回電子郵件△⒄鳎”
“肚子有點餓了黍翎,中午我是吃拉面,還是吃蓋澆飯呢艳丛?”
毫無疑問匣掸,這些雜念會大大干擾我們的專注力,讓我們產(chǎn)生想做其他工作的沖動氮双,從而放下手頭的工作碰酝。結果哪樣工作都沒做好。
雜念不僅影響我們的專注力戴差,還會打斷我們現(xiàn)在的工作送爸。也許只是閃現(xiàn)1秒鐘的雜念,卻要浪費我們15分鐘重新集中注意力造挽。
把心里惦記的事情全都寫出來
有的時候碱璃,雜念會不自覺地閃現(xiàn)在我們的頭腦中。所以饭入,有人認為雜念是不可控制的嵌器,也不可能將它們徹底消除。其實事實并非如此谐丢,雜念不僅能夠徹底消除爽航,而且還很簡單蚓让。
列舉的幾個例子那樣,雜念基本上都是有關“預定”“日程”“該做的事”等還沒決定或還沒完成的事情讥珍,其實只要把它們寫下來历极,寫進“日程表”“TO DO清單”里等,它們就不會再來干擾我們的思路衷佃。
現(xiàn)在智能手機非常方便趟卸,可以下載安裝日程表、備忘錄等軟件氏义,將要做的事情記錄下來锄列。
但我并不建議大家用這種電子日程表,最好用筆寫到紙上惯悠,并放在辦公桌上邻邮,以便一眼就能看見。
寫好“今天的工作安排”“下一項預定工作”或“上午該做的事”克婶,并把它放在辦公桌上筒严。當您頭腦中再閃現(xiàn)出相關雜念的時候,只要看一眼自己寫的“工作安排”情萤,雜念就會立刻消失鸭蛙,人也會感到安心。
蔡戈尼克通過心理學實驗對這個發(fā)現(xiàn)進行了驗證紫岩,最后得出結論:“當目標沒有實現(xiàn)時规惰,人對未完成的課題記憶比較深刻。但目標實現(xiàn)后泉蝌,人對已經(jīng)完成的課題歇万,記憶就沒那么深刻了⊙悖”人們將這種現(xiàn)象稱為“蔡戈尼克效應”贪磺。
“僅僅是寫下來”就可以排除雜念
蔡戈尼克效應,如果用我的話來說就是诅愚,正在進行的事情寒锚,會占據(jù)大腦的存儲空間,一旦完成之后违孝,就被從大腦中清空刹前,不再占據(jù)存儲空間。
今天有一份文件必須做好”“今天中午是吃拉面雌桑,還是吃蓋澆飯呢喇喉?”……這種反復出現(xiàn)在腦海中的雜念,正因為它們是“尚未完成的課題”校坑,所以使我們的頭腦一直處于緊張狀態(tài)拣技,才會被深刻記憶千诬。
該怎么去除呢?
方法很簡單膏斤,只要把這些雜念寫在紙上就行了徐绑。把雜念寫出來之后,原本“未完成的課題”就變成了“已完成的課題”莫辨。
“我有點想吃拉面傲茄。”“拉面還是蓋澆飯沮榜?”在思考這種問題的時候烫幕,問題就處于“進行中”,所以會一直縈繞在我們頭腦中敞映,揮之不去。這時我們就需要果斷做出決定磷斧。
“中午就吃拉面振愿!”然后把這個決定寫下來。這樣一來弛饭,雖然還沒有吃到拉面冕末,但已經(jīng)決定去吃拉面,問題就已解決侣颂,我們也就不會再因糾結而浪費時間了档桃。把“未完成的課題”變成“已完成的課題”,我們頭腦的緊張狀態(tài)就會解除憔晒,這個雜念也就隨之消失了
提高“轉換能力”的頭腦訓練
即使把頭腦中的雜念寫在紙上藻肄,它們也不會消失。同一個想法會反復在頭腦中出現(xiàn)拒担,無論如何也揮之不去嘹屯。有這種情況的朋友,需要引起注意了从撼。因為雜念難以除去州弟,正是大腦的前額皮質(zhì)疲憊的證據(jù)。
具體方法有三個:“日光浴”“進行有節(jié)奏的運動”“咀嚼”低零。
婆翔,如果您工作過度的話,還是要適當減少工作量掏婶,每天的睡眠一定要充足啃奴。而且,對壓力進行合理的管控气堕,也是保證身體健康和高效率工作的前提
雜念排除法纺腊,人造雜念
一項研究表明畔咧,當人的注意力高度集中于一項工作時,別人的搭話或電話鈴聲都會使人的專注力被打斷揖膜,而且誓沸,要恢復之前那種注意力高度集中的狀態(tài),至少需要15分鐘壹粟。
村上春樹的“罐頭工作術”——找到適合自己的“專注空間”
著名作家村上春樹在其著作《我的職業(yè)是小說家》中揭秘了他的寫作方式拜隧。村上春樹在創(chuàng)作小說的時候,喜歡到外國的咖啡館里去創(chuàng)作趁仙。在外國的咖啡館中洪添,首先沒有熟人,不會有人來搭話雀费。他可以一邊欣賞美麗的街景干奢,一邊寫小說。這樣的時光盏袄,對他來說是非撤蘧快樂的。
我喜歡的寫作場所是“常去的咖啡館”辕羽。
我喜歡找靠窗的位子逛尚,看著碧空和綠樹,創(chuàng)作文章簡直是一種享受刁愿。
在這樣的環(huán)境中绰寞,我的心情無比愉悅,頭腦中思路如泉涌铣口,寫作效率非常高滤钱。
這就是“罐頭工作術”,就好比把自己關在罐頭瓶里枷踏,隔絕了外界的干擾菩暗,可以一心一意地埋頭工作。而“罐頭瓶”就是“專注空間”旭蠕,找到適合自己的“專注空間”停团,就可以在其中高效率地工作。
【雜念排除法4】通信造成的雜念
在實施罐頭工作術或夕鶴工作術的時候掏熬,不關閉手機的電源佑稠,就沒有意義了。不管在多么封閉的環(huán)境中旗芬,如果每隔10分鐘就來一個電話舌胶,那我們的專注力也會被干擾得支離破碎。
專心致志工作90分鐘后疮丛,利用休息的時間打開手機查看一下未接來電幔嫂、信息辆它,是比較合適的做法。很多人認為“來了電話不馬上接的話履恩,可能會錯過很重要的機會”锰茉。
但說實話,90分鐘不接電話切心,您的公司不會破產(chǎn)飒筑,也不會讓公司產(chǎn)生1億元的負債。大約20年前绽昏,手機還不算普及的時候协屡,也沒聽說哪家公司因為沒有聯(lián)系上某位員工而倒閉的。
有的人喜歡把短信全谤、微博肤晓、微信的來信通知設定成鈴聲,每收到一條新信息认然,手機就會響一次材原。我夫人就是這樣設定的,還有幾個朋友也喜歡鈴聲提示季眷。
和他們在一起的時候,每隔幾分鐘卷胯,就聽到一聲“叮咚”子刮,一瞬間,我的專注力就歸零了窑睁。所以和他們在一起時挺峡,我根本無法專注做一件事情。
手機鈴聲對我們的影響遠遠超出了您的想象担钮,在工作的時候橱赠,最好還是把手機調(diào)到靜音模式。
“最強大腦”之三 時間限制工作術
在工作中也應該遇到過類似的情況箫津。比如狭姨,有一項工作今天必須完成,明天必須上交苏遥,那么您一定會在今天發(fā)揮出超強的工作能力饼拍,以最高的效率將其完成。由此可見田炭,只要限定了工作時間师抄,人就可以高效完成工作。比如教硫,“1個小時內(nèi)必須完成”叨吮,以單位時間設定完成期限辆布,或者“某月某日前必須完成”,為工作設定一個最后的期限茶鉴,就可以讓人以高度的專注力投入到工作中去锋玲。
人在緊急情況下,腦內(nèi)會分泌一種名叫“去甲腎上腺素”的物質(zhì)蛤铜。去甲腎上腺素可以使人注意力高度集中嫩絮,并能提升學習能力,使頭腦變得清醒围肥。由此剿干,大腦就能發(fā)揮出最高機能。
工作達人推薦的“秒表工作法”
只要為工作設定一個時間限制穆刻,工作效率就會大幅提高置尔。“這個報告必須在下午3點前提交”“這份文件一定要在1個小時之內(nèi)完成”氢伟,我們要學會自己為工作設定合理的時間限制榜轿。
其實這個方法不難,您現(xiàn)在就可以嘗試一下朵锣。
設定時間限制之后谬盐,我還推薦您使用一個小工具——秒表。工作的時候使用秒表計時诚些,可以將時間“可視化”飞傀,能夠進一步激發(fā)我們的“緊迫感”,從而提高工作效率诬烹。
“這份文件一定要在1個小時之內(nèi)完成”砸烦,下定決心之后,就把秒表開啟绞吁,然后投入工作幢痘。這樣一來,工作變成了一種“限時游戲”家破,我們的干勁也更加高漲颜说。當在規(guī)定時間內(nèi)完成工作時,我們就像玩游戲通關一樣汰聋,內(nèi)心會產(chǎn)生無比的喜悅和快感脑沿。
如果把45分鐘的工作時間分成3段,每段15分鐘马僻,中間進行適當?shù)男菹⒆础D敲矗恳欢?5分鐘都會獲得“初始努力”和“最終努力”兩個工作效率高峰。整個工作時間里總共獲得了6個工作效率高峰措近。而連續(xù)工作45分鐘不休息溶弟,最多只有最初和最后的兩個工作效率高峰。