招聘是HRBP所負責(zé)的重要工作之一奸鬓,能否招聘到合適的人撇眯,對所支持團隊的搭建有很大意義县遣,招聘到的人的質(zhì)量,對團隊整體作戰(zhàn)效能提升也有很大的影響耕拷。
但往往HR和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人對人才的觀念是不一樣的讼昆,而面試的最終決策權(quán)一般在用人部門,這很容易導(dǎo)致HR認(rèn)為找到了不錯的人選骚烧,但最終面試通過率卻很低浸赫。
那么,站在HRBP角度上赃绊,怎么才能高效地招到業(yè)務(wù)leader滿意的人選呢既峡?
這里我分享一下我的一些經(jīng)驗。
首先碧查,招聘這個工作其實對HRBP快速了解業(yè)務(wù)运敢、增加HRBP與業(yè)務(wù)leader溝通的契機很有幫助。
HRBP應(yīng)將招聘視為一次與業(yè)務(wù)leader交流人才理念的機會忠售,同時通過招聘前后的溝通传惠,HRBP可以了解業(yè)務(wù)管理者對人才的畫像與定位,進而可以了解到團隊目前現(xiàn)狀稻扬,這些信息對HRBP開展工作意義重大卦方。
這里我不會照著常規(guī)的招聘流程去分享,我相信只要做過招聘的BP腐螟,對招聘流程并不陌生愿汰,我希望通過分享,能幫助大家提高招聘的效率乐纸,了解在招聘工作中該怎樣與業(yè)務(wù)方去搭配衬廷,最終招到用人部門滿意的人選。
在業(yè)務(wù)部門提出用人需求后汽绢,HRBP要跟進業(yè)務(wù)leader一起畫出人才畫像吗跋,編寫崗位JD,無論你是通過訪談、還是討論跌宛,在明確崗位畫像的過程中酗宋,實際上你也是在幫業(yè)務(wù)管理者清晰人才的認(rèn)知,幫助他提高識別人才的能力和感知力疆拘,這個工作將是一脈相承的蜕猫,在后續(xù)面試中,業(yè)務(wù)管理者也會照著你們討論出的共識去考察人才哎迄。
如果你沒有專門去找業(yè)務(wù)Leader做這件事回右,只是憑借你的理解和認(rèn)知去編寫崗位JD,前期的基礎(chǔ)沒有做好的話漱挚,后面你找人的方向很可能跑偏翔烁。
所以首先,HRBP需要和業(yè)務(wù)leader在招什么樣的人方面要達成共識旨涝。
我建議HRBP可以拿著崗位JD的模板蹬屹,通過提問,以及過程中的討論和澄清白华,引導(dǎo)業(yè)務(wù)leader思考和梳理崗位的信息和人才的要求慨默,在一些抽象的地方,可以引導(dǎo)業(yè)務(wù)leader分享一些案例衬鱼,來幫助你理解他真正的目的业筏。
比如說招聘銷售崗位憔杨,銷售經(jīng)驗也有不同的類型鸟赫,比如TO B的銷售模式、TO C的銷售模式消别、TO G的銷售模式抛蚤;
再比如針對不同行業(yè)客戶的銷售經(jīng)驗,汽車銷售與醫(yī)療器械銷售肯定有較大的差異寻狂。
所以我們首先要與業(yè)務(wù)leader去溝通清楚岁经,哪些行業(yè)的銷售經(jīng)驗都在我們的考慮范圍內(nèi),哪些行業(yè)銷售經(jīng)驗我們完全不考慮蛇券,做到這一步的話缀壤,接下來HRBP篩選簡歷時,心里是不是就能清楚很多呢纠亚?
當(dāng)我們篩到合適的簡歷塘慕,HRBP應(yīng)該先電話初步溝通一下,對幾個關(guān)鍵問題蒂胞,或者硬性問題與應(yīng)聘者一一確認(rèn)图呢,只有這些都沒有問題的前提下,我們再推給用人部或者約來面試,這樣無論對面試官來說蛤织,還是對應(yīng)聘者來說都是最方便的赴叹。
比如我曾負責(zé)招聘銷售,如果我不先電話溝通清楚指蚜,或者沒有事先把這些硬性條件都確認(rèn)好的話乞巧,就邀請應(yīng)聘者來公司面試,結(jié)果面試過程中提到我們銷售是需要省外出差的摊鸡,應(yīng)聘者一聽摊欠,說他目前還不能接受外地出差的工作。
這樣的話柱宦,我們都面試溝通了好多問題些椒,用了不少時間了,結(jié)果因為這一點就前功盡棄了掸刊,這對面試雙方都是損失免糕,非常耽誤時間。
所以我們篩到合適的簡歷后忧侧,HRBP先電話溝通下石窑,把這個崗位可能會被大多人介意的問題都明確告知,這樣邀約過來的人蚓炬,至少面試通過率就能有效提高松逊。
HR雖然沒有最終用人決策權(quán),但至少可以通過溝通完成人選初篩肯夏,提高業(yè)務(wù)部門面試官的面試效率经宏。
事前就把這個崗位存在的難點和挑戰(zhàn)坦誠告知應(yīng)聘者,不光是達到快速篩人的目的驯击,而且坦誠地和應(yīng)聘者交流烁兰,也能吸引到那些真正對我們公司有意愿的應(yīng)聘者,這樣的人其最終的穩(wěn)定度也是更高的徊都。
有的HR可能想著沪斟,不能先把崗位不好的地方說給應(yīng)聘者,擔(dān)心應(yīng)聘者就不來面試了暇矫,這其實是在舍本逐末主之。
我們招聘目的不是面試,面試只是招聘的途徑和過程李根,如果明知道應(yīng)聘者就算來面試槽奕,最終可能也因某方面不合適而不能最終入職,又何必浪費彼此時間來見面聊天呢朱巨?
在面試的過程中史翘,HRBP要做好主持和引導(dǎo),對業(yè)務(wù)面試官的問題做補充,HRBP全程地參與琼讽,方便在面試后與業(yè)務(wù)面試官溝通面試的情況必峰,規(guī)避業(yè)務(wù)面試官主觀偏見。
在面試后對應(yīng)聘者面試情況的交流中钻蹬,也可以借機對業(yè)務(wù)管理者賦能面試的技巧和正確的人才觀吼蚁。
通過面試后交流,給業(yè)務(wù)面試官分享通過哪些問題问欠、如何提問等技巧肝匆,可以考察應(yīng)聘者的哪方面信息。
通過與業(yè)務(wù)面試官的交流顺献,引導(dǎo)業(yè)務(wù)面試官注意在面試中考察應(yīng)聘者的哪些點旗国,提高業(yè)務(wù)管理者的識人辨人能力。
面試一般有兩三輪的注整,我們最好每一輪都能將面試的問題和應(yīng)聘者的回答做個記錄能曾,將記錄交給二面的面試官,這樣二面面試官能快速對面試者建立一個大概的整體認(rèn)知肿轨,在面試過程中就能減少對已知信息的提問寿冕,只關(guān)注更深層次的信息,提升面試效率椒袍,節(jié)省面試時間驼唱,也給面試者一個高效和友好的面試體驗。
實際上驹暑,很多公司其實沒有做這樣的工作玫恳,導(dǎo)致一面、二面的面試官都是從最基礎(chǔ)的信息問起岗钩,建立對應(yīng)聘者的整體認(rèn)知后钦椭,才能問起更核心的信息购对,這樣就比較耽誤時間。
而有些公司雖然這樣做了卿捎,通過線下的紙質(zhì)的記錄森枪,或者線上的比如EXCEL表格記錄视搏,有的企業(yè)甚至在E-HR里也完善了招聘面試的相關(guān)流程和沉淀,但面試官用起來比較麻煩县袱,導(dǎo)致沒有真正地用起來浑娜,還是沒有達到預(yù)期的效果。
HRBP作為串聯(lián)整個面試流程的owner式散,其實可以將面試記錄真正落實起來筋遭、在每一輪面試中傳遞起來,真正地將面試的效率提起來。
在面試中提問技巧也很重要漓滔。面試官都是通過提問來獲取應(yīng)聘者相關(guān)信息编饺,以此來考察和評估應(yīng)聘者。
現(xiàn)在市面上關(guān)于招聘中如何提問的分享也很多响驴,我這里只分享一點透且,這一點我覺得百試不爽,可以有效鑒別應(yīng)聘者所說真假和實力深淺豁鲤。
就是從整體到細節(jié)的問秽誊、一層一層地問,針對其中最關(guān)鍵的地方琳骡,要像剝洋蔥一樣地去問锅论,連問5個問題,就能通過從淺入深地了解中楣号,看應(yīng)聘者是不是始終對答如流棍厌,或者前后邏輯自洽,否則應(yīng)聘者現(xiàn)編的可能性就越大竖席。
一般來說耘纱,如果應(yīng)聘者是在現(xiàn)場編的的話,那么問得越細致入微毕荐,他編的難度越大束析,需要思考的時間越長,越容易露餡憎亚。
HRBP在面試中员寇,就不能淺嘗輒止,不然很容易就讓那些渾水摸魚的少數(shù)應(yīng)聘者蒙混過關(guān)了第美。
對應(yīng)聘者的考察和評估蝶锋,歸根結(jié)底實際就看這三點,一是經(jīng)驗匹配度什往,二是自驅(qū)力扳缕,三是穩(wěn)定性。
經(jīng)驗匹配度主要是通過其過往工作經(jīng)驗與崗位職責(zé)去比較别威,包括工作的流程躯舔、工作的方式方法、工作業(yè)績等省古。
自驅(qū)力指的是應(yīng)聘者對自我要求的高低粥庄,那些自驅(qū)力強的人往往工作動力足,不需要他人的激勵就能自發(fā)主動地規(guī)劃和推進自己所負責(zé)的工作豺妓,這樣的人會有一千種方式把工作干好惜互,企業(yè)應(yīng)該多招這樣的人布讹。
穩(wěn)定性指的是應(yīng)聘者將來入職后會不會在公司長期穩(wěn)定地去工作,主要取決于應(yīng)聘者未來職業(yè)規(guī)劃训堆,以及找工作最看重的因素炒事、價值觀性格特點等與團隊氛圍合不合等。
以上三點如果應(yīng)聘者都符合的話蔫慧,我認(rèn)為該應(yīng)聘者就可以予以錄用挠乳。
總而言之,要想高效地招到業(yè)務(wù)部門滿意的人姑躲,HRBP首先要和業(yè)務(wù)leader一起共識人才畫像睡扬,然后提前與應(yīng)聘者溝通崗位的挑戰(zhàn),做好應(yīng)聘者的預(yù)期管理黍析,運用科學(xué)有效的面試提問技巧去考察應(yīng)聘者卖怜,對人才的要求不能吹毛求疵,只要具備經(jīng)驗匹配阐枣、有自驅(qū)力马靠、未來穩(wěn)定度高這3點就可做出錄用決策。
—? 完? —