《卓有成效的管理者》硬爆,這個標題有三個關鍵詞,“卓”“有成效”和“管理者”锦募。
“卓”就是卓越摆屯,“有成效”就是我們做事要有效果,不要做無效的努力糠亩,“管理者”指的是知識工作者或者專業(yè)人士虐骑,無論是什么崗位。
所以赎线,對于“卓有成效的管理者”廷没,我的理解就是:知識工作者通過有效地做事,做出自己的貢獻垂寥,達到卓越的程度颠黎。
人人都是管理者,卓有成效也是可以學會的滞项。
那我們該如何才能學會呢狭归?魯克先生認為分為五個步驟。
第一步文判,是要做好時間記錄过椎,也就是要做好時間管理。
沒有記錄戏仓,就沒有發(fā)生疚宇。
比如,我在5月份之前也有運動赏殃,但是并沒有記錄敷待,所以我不知道5月份之前自己運動了多少次,但是在5月份之后仁热,我開始記錄榜揖,我就知道自己到現(xiàn)在已經(jīng)運動了230次了。
通過記錄抗蠢,我還可以發(fā)現(xiàn)自己可以改進的地方根盒。
比如,今年我只是簡單的記錄了運動次數(shù)物蝙,那我在明年還可以統(tǒng)計:自己做了多少種不同的運動?每一類運動做了多少次敢艰?如何調(diào)整平衡這些運動诬乞,讓自己實現(xiàn)更好的運動效果?
時間管理更是這樣,我們只有通過記錄震嫉,才能知道自己時間的使用情況森瘪,然后才能夠通過記錄進行分析和調(diào)整,減少不必要的時間浪費票堵。
第二步扼睬,要重視貢獻。
重視貢獻悴势,就是要多問問自己:我能為客戶提供什么價值窗宇?我能為組織提供什么價值?
我認為這里的“客戶”特纤,并不僅僅指消費者军俊,它是相對的,跟身份角色有關捧存,比如妻子的客戶是丈夫粪躬,媽媽的客戶是孩子,老師的客戶是學生昔穴,反過來也是一樣镰官。
我們需要為他人提供價值,才能體現(xiàn)自己的價值吗货。
這就像一本書放在那里沒人看泳唠,它就只是一本書,沒有價值卿操。只有當人們看這本書警检,并且通過這本書能夠把知識應用到自己的工作和生活中,這本書才產(chǎn)生了價值害淤。
兩者的道理是一樣的扇雕。
對于組織而言,管理者的作用就是要作出貢獻窥摄;如果不能做出貢獻镶奉,組織為什么要招聘他為管理者呢?
家庭也是一種組織崭放,作為家庭的一員哨苛,我們也需要考慮:自己能為家庭這個組織做出什么貢獻,才能讓整個家庭變得越來越好币砂?
所以建峭,貢獻非常重要!我們需要持續(xù)思考:如何才能發(fā)揮自己的價值决摧?如何才能讓自己的價值最大化亿蒸?
第三步凑兰,是發(fā)揮他人的長處。
現(xiàn)在的新木桶理論边锁,就是長板理論:決定你是誰的姑食,是你的長板,要把長板做強茅坛。
沒有人是十全十美音半、樣樣都強的,即使再優(yōu)秀的人贡蓖,他也有自己的短處曹鸠。
因此,學會如何發(fā)揮自己和他人的長處摩梧,對管理者非常重要物延。
在一個組織里,如果人人能都能發(fā)揮自己的長處仅父,那么這個組織就是一個優(yōu)秀的組織叛薯。
有一句話叫:沒有完美的個人,只有完美的團隊笙纤。
此外耗溜,如果能夠發(fā)揮他人的長處,那么管理者的人際關系也會變好省容,因為他看到的都是別人的優(yōu)點抖拴。
第四步,是要事優(yōu)先腥椒。
我們每個人每天都需要完成很多件事情阿宅,而這些事情的輕重緩急都不一樣。
要完成這些事情笼蛛,德魯克先生的觀點是——要事優(yōu)先洒放。把重要的事情最先做,一次只做一件事滨砍。
關于這一點往湿,史蒂芬·柯維博士說的“要事第一”原則,其實表達的是一個意思惋戏。
也就是說领追,我們要先把跟我們目標相關的、最重要的一件事情先完成响逢,然后再完成其他事情绒窑。
同時做兩件事甚至更多事情,很可能每一件都做不好舔亭。
只有做到要事優(yōu)先回论,我們才確保自己能夠?qū)崿F(xiàn)有效性散罕,同時也能夠更快地達成目標、完成績效傀蓉。
第五步,是做有效的決策职抡。
無論是工作還是生活中葬燎,當我們遇到兩難的選擇,這時候就需要做出有效的決策缚甩。
要做出有效的決策谱净,我們就需要了解決策的5個要素。(這一點已經(jīng)分享過)
另外擅威,一項有效的決策壕探,并不是大家一致同意的決策,而是基于“不同的討論意見”而做出的判斷和選擇郊丛。
這就需要聽到更多不同的聲音李请,聽到更多反對的意見,然后平衡各項選擇厉熟,做出最佳決策导盅。
以上就是我們實現(xiàn)卓有成效的五個步驟。
這里的每一步看上去都不難揍瑟,但是要做到卻并不容易白翻。
比如第一步做時間記錄,就不是一個容易做到的事情绢片。
它需要我們每天有意識地去記錄自己的時間滤馍,同時,這個事情是機械性的底循,枯燥無味的巢株,所以我們很容易記著記著就斷了。
然而此叠,這也是正是我們能夠提升自己的地方纯续,我們能夠持續(xù)做到記錄這件事,我們的時間管理能力灭袁,就向前邁進了一步猬错!
因此,人人都可以成為卓有成效的管理者茸歧,前提是:你需要有改變的想法倦炒,并為之持續(xù)努力,不斷更新迭代软瞎!
以上內(nèi)容來自《卓有成效的管理者》逢唤、雪瓶老師的分享拉讯,以及個人的學習整理和學習思考,僅表達個人觀點(???)
我是隨緣鳖藕,我相信:堅持做難而正確的事情魔慷,100%的堅持比98%的堅持更容易實現(xiàn)。