讀書筆記 43| 《如客戶般管理干系人》

《如客戶般管理干系人》

趁著過年宅家的這段的時間击费, 一方面在積極的看項目集管理的SPM和ECO每日打卡彼硫,另一方面以《如客戶般管理干系人》為補充材料對五大績效域中的 Program Stakeholder Engagement進行理解學習泳挥。

對書中的重要知識點分享如下:

PMBOK的“項目溝通管理”:規(guī)劃溝通管理胧砰、管理溝通凄硼、控制溝通。為達到效果匠楚,項目經(jīng)理必須對干系人有所理解肄鸽、影響、說服和溝通油啤。

干系人分類:項目經(jīng)理典徘、發(fā)起人、團隊益咬、用戶和客戶逮诲、承包商和供應(yīng)商、政府幽告、隱藏的干系人梅鹦;

干系人理論的三個層面:

1. 規(guī)范層:什么人和物納入考慮范圍(干系人的識別,取決于項目管理治理方式)冗锁;

2.工具層:如何評估干系人的利益和影響力(干系人分析齐唆,取決于采用的項目管理方法論);

3. 描述層: 爭取干系人并管理他們的期望的策略(規(guī)劃干系人管理冻河,通常是項目經(jīng)理及其團隊的選擇)箍邮;

四艘船: 發(fā)起人、伙伴叨叙、領(lǐng)導力锭弊、公民

如客戶般管理干系人的框架:

1. 列出所有干系人:列出一個可能會參與選擇、評估的干系人清單擂错;

2.評估和排序:縮減列表項味滞,保留哪些你覺得需要參與或咨詢的干系人,根據(jù)干系人對選擇钮呀、評估的重要性和對交付由此引發(fā)變更的貢獻的重要程度剑鞍,來對干系人進行優(yōu)先級排序。

3. 確定可用資源:確定可用的資源爽醋,這將影響干系人數(shù)量和所選擇的方法論蚁署;

4.決定干系人如何參與:根據(jù)干系人的分組、意見子房、利益相關(guān)性機器他們對于選擇開發(fā)和評估過程的重要性決定形用。

5. 咨詢和反饋:開展咨詢演練并記錄結(jié)果,確保咨詢過程中有一個反饋結(jié)果機制证杭;

每位干系人都是一位客戶田度,項目管理的真正目標是爭取并推動干系人參與到共同的價值創(chuàng)造中。


結(jié)合工作的項目實踐解愤,一直提倡盡可能更多的項目干系人參與(尤其是項目初期)镇饺,不管是項目的內(nèi)部干系人還是外部干系人,干系人的有效識別及積極參與送讲,對項目的整體目標的理解奸笤,中間過程的流程運轉(zhuǎn),及最終價值的實現(xiàn)都有重要意義哼鬓。項目和項目集同樣有著不確定性监右,相關(guān)的變更需要通過干系人溝通管理計劃及時的同步各干系人,評估及告知相關(guān)的利益影響結(jié)果預估异希,進而收集項目的信息反饋健盒,實現(xiàn)整體計劃及交付價值最大最優(yōu)。干系人地圖称簿、干系人登記冊扣癣、干系人影響和重要性矩陣、干系人溝通管理計劃憨降。

另外本書較多提到Prince2父虑,P2是OGC關(guān)于大型項目集/項目群的管理方法論, 至上而下 包括 原則(7大原則)授药、組織架構(gòu)(4層組織結(jié)構(gòu))士嚎、主題(7大主題)、流程框架(7大流程)悔叽、工具航邢、技術(shù)和模板(26個產(chǎn)品描述規(guī)范、2個工具)骄蝇,大型復雜的項目膳殷,干系人的管理,依據(jù)P2進行受控環(huán)境搭建確實完美九火。感興趣的同學可以另了解赚窃。

干系人的識別是一個動態(tài)持續(xù)的過程, 一個成功的項目關(guān)鍵在于三點:溝通+溝通+溝通岔激。

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