時間管理

《生命時報》綜合臺灣《康健》雜志的報道委造,推薦一套時間管理妙招墨闲,教你戰(zhàn)勝時間。

1

列出任務(wù)條目

當手頭事情一大堆時菲盾,不妨列在手機上或?qū)懴聛硗怯埃摧p重緩急進行分類。

優(yōu)先做“緊急又重要”的事懒鉴,快速完成“緊急不重要”的事诡挂,至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久临谱。

2

細分目標

太大璃俗、太遙遠的目標,讓人望而卻步吴裤。建議在定好大方向后旧找,盡量把目標分得細致一些,精確到每月麦牺、每周钮蛛、每天鞭缭。

如學(xué)習(xí)一門外語,“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用魏颓。

3

果斷排除干擾

很少有人能從頭到尾岭辣、不受干擾地做完一件事。

遇到突發(fā)事件甸饱,比如臨時任務(wù)等沦童,除非必須你去實施,否則最好堅持自己節(jié)奏叹话,一件一件來偷遗。

工作時不要把手機放在身邊,避免經(jīng)常查看驼壶、打斷思緒氏豌。

關(guān)掉音樂、電腦網(wǎng)頁热凹、軟件泵喘,拒絕無意義閑聊。

4

學(xué)會創(chuàng)造時間

如果把人的抗壓能力比作一個杯子般妙,當壓力源源不斷注入時纪铺,保持良好的飲食、睡眠碟渺、動運習(xí)慣鲜锚,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”止状。

吃好睡好烹棉,增強抗壓性,提高精力就等于“創(chuàng)造”出更多工作時間怯疤。

5

利用零碎時間

等公交浆洗、坐地鐵時這種瑣碎的時間,不妨做些小事集峦,比如背背單詞伏社、搜集素材、思考解決方案等塔淤,不知不覺待辦事項就少了摘昌。

6

養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣

發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整高蜂,折騰得你心煩意亂聪黎。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”备恤,會有一種胸有成竹的灑脫自在稿饰。

7

上午用腦锦秒,下午動身體

日本效率專家松本幸夫表示,不同時間適合做不同性質(zhì)的事喉镰。

建議上午用頭腦旅择,比如整理資料、開會等侣姆;下午動動身體生真,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶捺宗,從而消除緊張心理柱蟀。

8

工作+休息=提升效率

當大腦疲于工作的時候,對著任務(wù)就開始犯困偿凭,于是拖拖拉拉地做著产弹,也不一定做得了多少,這個時候反而不如放松或者稍微休息一下弯囊。

把25分鐘作為一個時間區(qū)間,這段時間內(nèi)務(wù)必保持高度專注胶果,這段時間后可以休息3~5分鐘匾嘱。這叫做“番茄工作法”。

另外早抠,還要學(xué)會分配任務(wù)霎烙,不需要自己去做而別人也可以做很好的事,就讓別人去做蕊连。

9

提前完成多半任務(wù)

日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半悬垃,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)甘苍;接下來的時間尝蠕,你會輕松很多。這叫“前半主義”法载庭。

10

睡前做第二天計劃

如果事務(wù)繁雜看彼,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù)囚聚,會讓你得心應(yīng)手靖榕、不慌不亂。

11

“治”好拖延癥

不停對自己說:立刻去做顽铸!立刻去做茁计!立刻去做!培養(yǎng)緊急意識谓松,今日事星压,今日畢瓶蝴。

12

定一個最終期限

如果一個任務(wù)規(guī)定一個月完成,人們通常會等到月末才加班加點租幕。如果一個任務(wù)沒有期限舷手,人們往往會無限期地拖延,直到有一天這個任務(wù)確定了完成期限為止劲绪。

因此男窟,最好能給自己設(shè)定一個合理的、略微緊迫的贾富、可以刺激自己不斷努力的時間期限歉眷。

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