《重新定義效率:工作也要斷取舍》讀書筆記

重新定義「效率」


提高時間利用率

  • 原始定義:單位時間內(nèi),完成的工作量沉帮。
  • 新定義:單位之間內(nèi),所做事情的價值贫堰。
    時間利用率達到上限時穆壕,應該提高單位時間內(nèi)所做事情的價值。

工作也要斷取舍 |如何決定做什么其屏?


向內(nèi)找動機

同一件事情喇勋,對不同的人價值不同。
在做事偎行、投入時間精力之前川背,「動機先行」。

  • 建議1:尋找動機的套路:想自己提問睦优。
  • 建議2:做決定渗常,思考動機,也是需要時間汗盘、精力的皱碘。

巴菲特的「兩列清單法」

不管什么情況下,第二列的事情都不能占用你任何的時間精力隐孽,直到你把第一列的5件事情完成癌椿。
對于前面5件事情健蕊,剩下的事情都是干擾。

改進版的「兩列清單法」

  1. 列出接下來一天踢俄,需要做的事情缩功,3~6件。
  2. 圈出最重要的1~2件事情都办,一定不超過2件嫡锌。
  3. 只有做完了最重要的1~2件事情后,才能去做剩下來的琳钉。

讓你的業(yè)余時間不業(yè)余


提高業(yè)余時間的效率

  • 方案一:你去適應這種狀態(tài)環(huán)境:降低心理預期势木,做一些低級簡單的事情,去適應環(huán)境歌懒。
  • 方案二:你去創(chuàng)造更好的狀態(tài)環(huán)境
    1. 住所離公司/學校近
    2. 獨立空間啦桌,請勿打擾

如何脫離「狀態(tài)低谷」

  1. 忍你10分鐘
    學習工作的啟動階段,是最消耗意志力的部分及皂。
  2. 親測有效的方法——洗澡

簡單卻有效的3個Buff

  1. 小睡:10~20分鐘的午睡不會進入深度睡眠
  2. 運動
  3. 音樂

拖延癥的成因主要是以下三類:


  1. 任務艱巨(以及他帶來的焦慮甫男,壓力大,怕失斞樯铡)板驳;
  2. 誘惑大,易分心噪窘;
  3. 錯誤的預估笋庄。

因「任務艱巨效扫、焦慮倔监、怕失敗」導致的拖延,如何解決菌仁?


  1. 精要主義浩习,讓任務不那么艱巨;

「只選擇Top10%的人济丘,事谱秽。」
「在你猶豫時摹迷,如果不是非常確定的Yes疟赊,那么請拒絕∠康铮」

  1. 統(tǒng)籌匹配近哟,最好的狀態(tài)處理最棘手的任務;
    在不同的狀態(tài)下鲫寄,去匹配不同難度的事情吉执。
    工作分為ABCD四類:
    A類:WIG創(chuàng)作類(WIG疯淫,十分重要的目標):消耗大量精力
    B類:有章可循:機械化、被動的戳玫、有套路的
    C類:碎片化:可以在碎片化的時間中完成熙掺,或者「一心二用」的時候
    D類:休閑娛樂
  2. 設置截至時間,可量化的目標咕宿。
    要具體币绩、可量化的指標
    留出緩存區(qū),不要滿打滿算府阀。
    嘗試一兩次后可以調(diào)整指標类浪。

因「誘惑大,易分心」導致的拖延肌似,如何解決费就?


我們難以抵抗誘惑,唯有遠離誘惑川队。
把所有的聲音力细、震動、彈出通知都關閉固额,只留下最重要的一兩個提示眠蚂。

4點建議:

  1. 你的時間重要到,不容許你浪費斗躏;
  2. 在現(xiàn)實生活中有足夠的掌控感逝慧,幸福感,不需要從游戲中獲得啄糙;
  3. 通過其他興趣愛好代替游戲笛臣;
  4. 適當游戲可以放松,立下一些規(guī)則隧饼。

因「錯誤的估計」導致的拖延沈堡,如何解決?


  1. 留緩沖區(qū)
    做計劃最好留出20%緩沖區(qū)
    提前燕雁,才能保證守時
  2. 動態(tài)調(diào)整
    制定計劃诞丽、量化目標的時候,更多地關注過程拐格,而非結果僧免。
  3. 時間記錄
    能夠幫我們更精確地預估時間成本,并且計算出自己的最佳狀態(tài)時間段捏浊。
    幫助你更容易堅持下去懂衩。
    時間記錄是一種及時的正反饋。
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