?????? 上班族都離不開筆記本,幾乎每天就會(huì)用到蔓腐,但是很少有人去研究如何做筆記能提高工作效率矩乐,而只是延續(xù)學(xué)生時(shí)代做課堂筆記的方法,一味的記錄合住。會(huì)做筆記善于總結(jié)的職場(chǎng)人能將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為資歷绰精,從而迅速成長。
??????? 學(xué)生時(shí)代的筆記是為了更好的記憶透葛,而職場(chǎng)的筆記是為了“遺忘”笨使。工作筆記不是為了背誦或記憶,只是先記錄下來以備不時(shí)之需僚害。工作繁雜硫椰,要想出色完成工作繁调,就必須集中精力解決眼前事務(wù)。那么那些領(lǐng)導(dǎo)的指示靶草、后期的計(jì)劃蹄胰、閃念的靈感、旁人的建議奕翔、突然的電話怎么辦呢裕寨?只要先記錄下來就好,然后把它們暫時(shí)忘掉派继,先集中精力處理好眼前的事務(wù)宾袜。那怎么有序記錄這些事情,讓這些經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為有效的資歷呢驾窟?這就要靠我們的記事筆記本庆猫、航母筆記本和日程筆記本了。
?????? 記事筆記本是用來記錄那些臨時(shí)性碎片化事件的绅络,比如閃念的靈感月培,突發(fā)事件、電話記錄等恩急。它不需要很大杉畜,A6或者A7大小即可,方便攜帶隨時(shí)取用衷恭,用來記錄零散信息或尚未成熟的想法寻行,或者臨時(shí)的事件,一個(gè)標(biāo)題一行字甚至幾個(gè)詞即可匾荆。為方便使用拌蜘,推薦可撕式筆記本,這樣后期方便撕下整理到航母筆記本中牙丽。記事筆記本最大的用處就是收集很多零散的信息简卧,以便后期工作以此為基礎(chǔ),再行擴(kuò)充烤芦。
?????? 航母筆記本是工作中重要筆記本举娩。會(huì)議內(nèi)容、商務(wù)會(huì)談构罗、工程進(jìn)度铜涉、策劃底稿等一些經(jīng)過粗略整理的信息,都可以直接記錄在航母筆記本上遂唧。記事筆記本上的筆記芙代、已打印的各種資料、工作中的零散信息都可以貼在航母筆記本上盖彭。然后快速整理總結(jié)重點(diǎn)纹烹,梳理流程页滚,得出結(jié)論。最后在電腦上整理成電子文稿或者匯報(bào)的PPT铺呵。也就是首先使用記事筆記本記錄零散信息裹驰,然后利用航母筆記本進(jìn)一步充實(shí),最后使用電腦整理為成品片挂。
?????? 最后一個(gè)筆記本是日程筆記本幻林,就是管理日程安排的筆記本。這是個(gè)典型為了“忘記”而使用的筆記本音念,有了日程筆記本就不用再用大腦去記憶日程了滋将。一旦有了日程安排的信息,馬上記錄到日程筆記本上症昏。有人會(huì)將個(gè)人行程和工作行程分開,但是鑒于實(shí)施主體只有一個(gè)父丰,建議統(tǒng)一為一個(gè)日程筆記本肝谭,避免行程沖突導(dǎo)致的分身乏術(shù)。
?????? 記事筆記本蛾扇、航母筆記本攘烛、日程筆記本這三個(gè)筆記本可以互相搭配,靈活運(yùn)用镀首。同時(shí)為了有效使用每一個(gè)筆記本坟漱,還可以輔以便利貼、電子產(chǎn)品等更哄。堅(jiān)持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息芋齿,再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實(shí)航母筆記本之后成翩,再用日程筆記本隨時(shí)提醒自己工作進(jìn)度觅捆,最后用電腦整理成文檔。實(shí)現(xiàn)將經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為資歷麻敌,記錄下工作點(diǎn)滴栅炒,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),梳理流程术羔,提煉方法赢赊。
?????? 筆記本盡量隨身攜帶,工作時(shí)務(wù)必?cái)y帶筆記本级历。即使休息日也將記事筆記本帶上身邊释移,養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣。根據(jù)記錄階段準(zhǔn)備三個(gè)筆記本寥殖,分類記錄各種信息秀鞭。筆記本不僅是記錄本趋观,還可以隨時(shí)提供過往的工作經(jīng)驗(yàn)以供參考,因?yàn)楣P記本能讓你隨時(shí)隨地翻閱過去的記錄锋边。只要將工作內(nèi)容和進(jìn)度記錄下來皱坛,工作經(jīng)驗(yàn)就可以長期保存了。這樣的三步高效工作筆記法豆巨,你get到了么剩辟?