《小強(qiáng)升職記》讀書筆記

小強(qiáng)升職記非常適合作為時間管理的入門書,因為這本書完整地介紹了時間管理的各個階段蛾找,以及適合每個階段的工具续担。在這里知市,我按照自己的理解重新命名這些階段傻盟。

第一步:覺察(你的時間去哪兒了)

時間管理的第一步,就是對時間的流逝有"知覺"嫂丙,并且"觀察"時間的去向娘赴。記錄時間日志可以讓我們"看到"時間的花費(fèi)。

1跟啤、計算“無意義浪費(fèi)時間”比例

2诽表、記錄一天工作情況,分析預(yù)期和實際結(jié)果差別

3隅肥、工作四步法

I 工作籃

II 任務(wù)篩選

III 任務(wù)處理

IV 高效時段做最重要的事


建議:

1竿奏、如何避開時間黑洞

2、時間日志好處

I 提醒你珍惜時間

II 分析自己時間的投入與產(chǎn)出

III 找到你的最高效時間段


第二步:重置(無壓工作術(shù))

知道了時間的花費(fèi)情況之后腥放,自己使用時間的問題也會一覽無遺泛啸,于是就需要更加合理地分配時間。那怎么樣使用時間才是合理呢秃症?有兩個工具可以幫助我們評估候址。

1、四象限工作法

目的:讓我們專注于完成第二象限(重要不緊急)的事情

第一象限——壓力來源

第二象限——工作重點(diǎn)种柑,第二象限工作法就是指分解岗仑、詳細(xì)描述第二象限的內(nèi)容

第二象限工作法好處:

I 精力花在第二象限

II 明確下一步

III 明確任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)

IV 方便控制進(jìn)度

時間管理殺手:信息不夠、拖延聚请、預(yù)期結(jié)果不明確

第三象限——需要移交荠雕,可用猴子法則

第四象限——盡量避免,是工作中最不重要的部分,卻是最需要重點(diǎn)對待的部分舞虱。因為它是我們的時間黑洞欢际,比如說追劇、閑聊矾兜、刷微信

2损趋、衣柜整理法

目的:讓我們保持一時一事的狀態(tài)

I 捕捉:清空衣柜

II 明確意義:為衣物分類

要求:

a.一次一事

b.不再放回

c.任務(wù)分解為行動:通常造成你拖延、效率低下椅寺、行動力差的原因

d.行動命名:動詞開頭浑槽,內(nèi)容清晰,描述結(jié)果返帕,設(shè)定時間參數(shù)

III 組織整理:將分類的衣物重新儲存

3+1清單

IV 深思:對衣物做到心中有數(shù)

a.每天下班前問題

1.今天做了什么桐玻?

2.對哪些滿意/不滿意?

3.推進(jìn)了哪些重要的事荆萤?

4.明天的規(guī)劃是什么镊靴?

b.每周回顧問題

1.清空收集籃

2.檢視清單

3.檢視日程表

4.本周筆記

5.年度目標(biāo)

V 行動:選擇最佳方案

知道應(yīng)該做什么,事情就完成了一半链韭。

第三步:執(zhí)行(行動時遇到問題怎么辦偏竟?)

雖然明確任務(wù)相當(dāng)于事情已經(jīng)完成一半,但是如何不去執(zhí)行敞峭,那一半就沒有任何意義踊谋。執(zhí)行的過程中會遇到很多問題,例如工作壓力旋讹、拖延癥殖蚕、注意力不集中,書里提到了幾個武器來幫助我們勝過人的惰性沉迹。

1.番茄工作法

大腦喜歡簡單 睦疫、有時限的事情,所以偷菜鞭呕、憤怒小鳥能吸引人笼痛。番茄工作法是衣柜整理法的延續(xù),它的目標(biāo)是幫我們在行動時也能保持一時一事的心態(tài)琅拌。

2.游戲化

(如何游戲化自己的目標(biāo)缨伊,需要進(jìn)一步閱讀和思考。因為現(xiàn)在游戲化的方式越來越躲进宝,像朝夕日歷的21天打卡刻坊,李笑來的眾創(chuàng)書籍模式,都有游戲化的原則滲透在其中)

游戲四大特點(diǎn):

I 目標(biāo)明確:溝通清楚党晋,目標(biāo)盡可能清晰

II 規(guī)則限制:建立小系統(tǒng)

III 及時反饋

IV 自愿參與


如何應(yīng)用:

I 使項目明確谭胚、量化徐块、可追蹤

II 設(shè)置里程碑,相當(dāng)于游戲里的Boss

III 寫下搞定Boss的獎勵灾而,然后一定要兌現(xiàn)它


3.要事第一

為什么工作時通常會瑣事優(yōu)先胡控?

I 簡單、明確

II 即時滿足

III 不愿改變


時間管理的問題旁趟,其實是表象昼激。往下挖,是和自己的溝通方式問題锡搜;再往下挖橙困,是不相信自己堅持的東西;再往下挖耕餐,是不知道自己想要什么凡傅。


第四步:持續(xù)行動(如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣?)

魯迅說:其實世上本沒有路肠缔,走的人多了夏跷,也就成了路。對于人來說明未,持續(xù)不斷地做一件事槽华,就能在腦子里形成特定的回路。這些回路被稱為習(xí)慣亚隅。

1.找到驅(qū)動力?

驅(qū)動力>約束力 硼莽,寫下原因

2.自我鼓勵?

意義是賦予的 庶溶,再微不足道的成就都要大肆慶祝

3.找到小伙伴

motto-自律即自由


第五步:實現(xiàn)目標(biāo)(如何讓想法落地煮纵?)

1.SMART法則

Specific

Measurable

Attainable

Relevant

Time-based

2.思維導(dǎo)圖梳理計劃

3.甘特圖掌控進(jìn)度

設(shè)置里程碑

4.九宮格平衡人生


總結(jié)

整本書雖然為讀者描繪了時間管理的各個階段,但是主要的篇幅還是放在了第二步偏螺,即介紹四象限工作法和衣柜整理術(shù)行疏。四象限工作法可以用來評估任務(wù)的價值,衣柜整理術(shù)可以讓我們有條不紊地用行動來實現(xiàn)任務(wù)的價值套像,可以讓人在執(zhí)行層面做得更好酿联。不過,經(jīng)過實踐之后夺巩,我覺得時間管理最難的部分贞让,還是在于后兩步——如何持續(xù)行動,如何實踐目標(biāo)柳譬。畢竟真正有意義的事情喳张,通常不是短期內(nèi)能做到的,如何在某一個方向上持續(xù)地推進(jìn)美澳,就成了非常關(guān)鍵的問題销部。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末摸航,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子舅桩,更是在濱河造成了極大的恐慌酱虎,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,406評論 6 503
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件擂涛,死亡現(xiàn)場離奇詭異读串,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)歼指,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,732評論 3 393
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門爹土,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人踩身,你說我怎么就攤上這事胀茵。” “怎么了挟阻?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,711評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵琼娘,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我附鸽,道長脱拼,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,380評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任坷备,我火速辦了婚禮熄浓,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘省撑。我一直安慰自己赌蔑,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,432評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布竟秫。 她就那樣靜靜地躺著娃惯,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪肥败。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上趾浅,一...
    開封第一講書人閱讀 51,301評論 1 301
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音馒稍,去河邊找鬼皿哨。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛纽谒,可吹牛的內(nèi)容都是我干的证膨。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,145評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼佛舱,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼椎例!你這毒婦竟也來了挨决?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,008評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤订歪,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎脖祈,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體刷晋,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,443評論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡盖高,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,649評論 3 334
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了眼虱。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片喻奥。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,795評論 1 347
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖捏悬,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出撞蚕,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤过牙,帶...
    沈念sama閱讀 35,501評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布甥厦,位于F島的核電站,受9級特大地震影響寇钉,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏刀疙。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,119評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一扫倡、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望谦秧。 院中可真熱鬧,春花似錦撵溃、人聲如沸疚鲤。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,731評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽石咬。三九已至揩悄,卻和暖如春卖哎,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背删性。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,865評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工亏娜, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人蹬挺。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,899評論 2 370
  • 正文 我出身青樓维贺,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親巴帮。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子溯泣,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,724評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容