小強(qiáng)升職記非常適合作為時間管理的入門書,因為這本書完整地介紹了時間管理的各個階段蛾找,以及適合每個階段的工具续担。在這里知市,我按照自己的理解重新命名這些階段傻盟。
第一步:覺察(你的時間去哪兒了)
時間管理的第一步,就是對時間的流逝有"知覺"嫂丙,并且"觀察"時間的去向娘赴。記錄時間日志可以讓我們"看到"時間的花費(fèi)。
1跟啤、計算“無意義浪費(fèi)時間”比例
2诽表、記錄一天工作情況,分析預(yù)期和實際結(jié)果差別
3隅肥、工作四步法
I 工作籃
II 任務(wù)篩選
III 任務(wù)處理
IV 高效時段做最重要的事
建議:
1竿奏、如何避開時間黑洞
2、時間日志好處
I 提醒你珍惜時間
II 分析自己時間的投入與產(chǎn)出
III 找到你的最高效時間段
第二步:重置(無壓工作術(shù))
知道了時間的花費(fèi)情況之后腥放,自己使用時間的問題也會一覽無遺泛啸,于是就需要更加合理地分配時間。那怎么樣使用時間才是合理呢秃症?有兩個工具可以幫助我們評估候址。
1、四象限工作法
目的:讓我們專注于完成第二象限(重要不緊急)的事情
第一象限——壓力來源
第二象限——工作重點(diǎn)种柑,第二象限工作法就是指分解岗仑、詳細(xì)描述第二象限的內(nèi)容
第二象限工作法好處:
I 精力花在第二象限
II 明確下一步
III 明確任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)
IV 方便控制進(jìn)度
時間管理殺手:信息不夠、拖延聚请、預(yù)期結(jié)果不明確
第三象限——需要移交荠雕,可用猴子法則
第四象限——盡量避免,是工作中最不重要的部分,卻是最需要重點(diǎn)對待的部分舞虱。因為它是我們的時間黑洞欢际,比如說追劇、閑聊矾兜、刷微信
2损趋、衣柜整理法
目的:讓我們保持一時一事的狀態(tài)
I 捕捉:清空衣柜
II 明確意義:為衣物分類
要求:
a.一次一事
b.不再放回
c.任務(wù)分解為行動:通常造成你拖延、效率低下椅寺、行動力差的原因
d.行動命名:動詞開頭浑槽,內(nèi)容清晰,描述結(jié)果返帕,設(shè)定時間參數(shù)
III 組織整理:將分類的衣物重新儲存
3+1清單
IV 深思:對衣物做到心中有數(shù)
a.每天下班前問題
1.今天做了什么桐玻?
2.對哪些滿意/不滿意?
3.推進(jìn)了哪些重要的事荆萤?
4.明天的規(guī)劃是什么镊靴?
b.每周回顧問題
1.清空收集籃
2.檢視清單
3.檢視日程表
4.本周筆記
5.年度目標(biāo)
V 行動:選擇最佳方案
知道應(yīng)該做什么,事情就完成了一半链韭。
第三步:執(zhí)行(行動時遇到問題怎么辦偏竟?)
雖然明確任務(wù)相當(dāng)于事情已經(jīng)完成一半,但是如何不去執(zhí)行敞峭,那一半就沒有任何意義踊谋。執(zhí)行的過程中會遇到很多問題,例如工作壓力旋讹、拖延癥殖蚕、注意力不集中,書里提到了幾個武器來幫助我們勝過人的惰性沉迹。
1.番茄工作法
大腦喜歡簡單 睦疫、有時限的事情,所以偷菜鞭呕、憤怒小鳥能吸引人笼痛。番茄工作法是衣柜整理法的延續(xù),它的目標(biāo)是幫我們在行動時也能保持一時一事的心態(tài)琅拌。
2.游戲化
(如何游戲化自己的目標(biāo)缨伊,需要進(jìn)一步閱讀和思考。因為現(xiàn)在游戲化的方式越來越躲进宝,像朝夕日歷的21天打卡刻坊,李笑來的眾創(chuàng)書籍模式,都有游戲化的原則滲透在其中)
游戲四大特點(diǎn):
I 目標(biāo)明確:溝通清楚党晋,目標(biāo)盡可能清晰
II 規(guī)則限制:建立小系統(tǒng)
III 及時反饋
IV 自愿參與
如何應(yīng)用:
I 使項目明確谭胚、量化徐块、可追蹤
II 設(shè)置里程碑,相當(dāng)于游戲里的Boss
III 寫下搞定Boss的獎勵灾而,然后一定要兌現(xiàn)它
3.要事第一
為什么工作時通常會瑣事優(yōu)先胡控?
I 簡單、明確
II 即時滿足
III 不愿改變
時間管理的問題旁趟,其實是表象昼激。往下挖,是和自己的溝通方式問題锡搜;再往下挖橙困,是不相信自己堅持的東西;再往下挖耕餐,是不知道自己想要什么凡傅。
第四步:持續(xù)行動(如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣?)
魯迅說:其實世上本沒有路肠缔,走的人多了夏跷,也就成了路。對于人來說明未,持續(xù)不斷地做一件事槽华,就能在腦子里形成特定的回路。這些回路被稱為習(xí)慣亚隅。
1.找到驅(qū)動力?
驅(qū)動力>約束力 硼莽,寫下原因
2.自我鼓勵?
意義是賦予的 庶溶,再微不足道的成就都要大肆慶祝
3.找到小伙伴
motto-自律即自由
第五步:實現(xiàn)目標(biāo)(如何讓想法落地煮纵?)
1.SMART法則
Specific
Measurable
Attainable
Relevant
Time-based
2.思維導(dǎo)圖梳理計劃
3.甘特圖掌控進(jìn)度
設(shè)置里程碑
4.九宮格平衡人生
總結(jié)
整本書雖然為讀者描繪了時間管理的各個階段,但是主要的篇幅還是放在了第二步偏螺,即介紹四象限工作法和衣柜整理術(shù)行疏。四象限工作法可以用來評估任務(wù)的價值,衣柜整理術(shù)可以讓我們有條不紊地用行動來實現(xiàn)任務(wù)的價值套像,可以讓人在執(zhí)行層面做得更好酿联。不過,經(jīng)過實踐之后夺巩,我覺得時間管理最難的部分贞让,還是在于后兩步——如何持續(xù)行動,如何實踐目標(biāo)柳譬。畢竟真正有意義的事情喳张,通常不是短期內(nèi)能做到的,如何在某一個方向上持續(xù)地推進(jìn)美澳,就成了非常關(guān)鍵的問題销部。