系規(guī)第10章 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理 2024-08-08 周四

IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)特征

(1)人員的崗位結(jié)構(gòu)或油,分為管理崗寞忿、技術(shù)崗、操作崗顶岸,且團(tuán)隊(duì)成員相對(duì)固定腔彰。
(2)需要較高的服務(wù)意識(shí)。IT服務(wù)類項(xiàng)目面向的是客戶辖佣,通過(guò)IT技術(shù)為客戶提供增值服務(wù)霹抛,從而實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
(3)為提供服務(wù)質(zhì)量卷谈,會(huì)使用專用工具杯拐。如IT服務(wù)管理工具、監(jiān)控工具等。
(4)工具具有周期性和重復(fù)性的特征端逼,注重流程化與規(guī)范化朗兵。
(5)注重知識(shí)的積累及轉(zhuǎn)移,以便主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決問(wèn)題顶滩。

IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)周期

一矛市、 組建期

  1. 了解現(xiàn)狀
  2. 穩(wěn)定核心成員
  3. 確定目標(biāo)
  4. 建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

二、 風(fēng)暴期

  1. 完成關(guān)鍵指標(biāo)
  2. 人員溝通
  3. 建立信任
  4. 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

三诲祸、 規(guī)范期

  1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
  2. 信任與尊重
  3. 激勵(lì)與鼓舞
  4. 共享愿景

四浊吏、 表現(xiàn)期

  1. 自我管理
  2. 授權(quán)工作
  3. 追求卓越
  4. 梯隊(duì)建設(shè)

IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理

一、目標(biāo)管理

1. 目標(biāo)分解

要點(diǎn)

(1)必須把團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工的日常思想與行動(dòng)救氯,與員工的績(jī)效考核掛鉤找田。
(2)考慮現(xiàn)有資源情況和人力情況,如員工數(shù)着憨、IT相關(guān)設(shè)備墩衙、軟件構(gòu)成等。
(3)分解目標(biāo)必須服從并支撐于部門或組織的總體目標(biāo)甲抖。
(4)個(gè)人目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則漆改,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整准谚。
(5)一般短期目標(biāo)以周挫剑、月目標(biāo)為主,長(zhǎng)期目標(biāo)是指半年或一年以上柱衔,長(zhǎng)短期目標(biāo)必須平衡樊破。

目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的優(yōu)先級(jí)順序

(1)對(duì)于本部門目標(biāo)的重要程度。
(2)上級(jí)對(duì)本部門的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)唆铐。
(3)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源的現(xiàn)實(shí)性及到位速度哲戚。
(4)當(dāng)該目標(biāo)執(zhí)行滯后時(shí)的損害。
(5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的影響艾岂。
(6)客戶的期望顺少。

系統(tǒng)規(guī)劃與管理師獨(dú)有的工作目標(biāo)

(1)項(xiàng)目實(shí)施中,確保團(tuán)隊(duì)人力資源及必要的物力和財(cái)力王浴。
(2)協(xié)調(diào)上級(jí)和同級(jí)之間的關(guān)系脆炎。
(3)定期與團(tuán)隊(duì)成員或關(guān)鍵成員溝通。
(4)持續(xù)鼓舞和激勵(lì)叼耙。
(5)監(jiān)控目標(biāo)完成的情況腕窥。

2. 目標(biāo)監(jiān)控


(1)糾正把控技能低粒没、意愿低的員工筛婉。代表類型:態(tài)度一般的新員工。
(2)指導(dǎo)幫助技能低、意愿高的員工爽撒。代表類型:態(tài)度積極的新員工入蛆。
(3)關(guān)心尊重技能高、意愿低的員工硕勿。代表類型:老員工哨毁。
(4)信任授權(quán)技能高、意愿高的員工源武。代表類型:團(tuán)隊(duì)骨干扼褪。

3. 目標(biāo)完成

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法完成任務(wù)是,一般是因?yàn)橐韵?種情況粱栖。
(1)對(duì)目標(biāo)沒(méi)有正確理解话浇。
可以通過(guò)進(jìn)一步溝通讓團(tuán)隊(duì)成員正確理解。
(2)沒(méi)有能力去做闹究。
可用通過(guò)培訓(xùn)或傳幫帶的形式告訴團(tuán)隊(duì)成員該如何去做幔崖。
(3)沒(méi)有條件去做。
可想想方設(shè)法創(chuàng)造條件渣淤。
(4)沒(méi)有意愿去做赏寇。
最難。
私下多與該員工進(jìn)行非正式溝通价认,仔細(xì)聆聽(tīng)該員工目前遇到的困難嗅定,無(wú)論是工作還是生活上的。
如果經(jīng)過(guò)反復(fù)輔導(dǎo)和溝通用踩,扔不能達(dá)成要求露戒,則需盡快從全局角度出發(fā),協(xié)調(diào)相關(guān)資源捶箱,以確保目標(biāo)最終完成智什。

二、激勵(lì)管理

1. 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

(1)高層表?yè)P(yáng)丁屎。
(2)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金荠锭。
(3)請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)驗(yàn)分享。
(4)請(qǐng)與IT服務(wù)相關(guān)的部分負(fù)責(zé)人分享專業(yè)知識(shí)晨川。
(5)請(qǐng)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工做經(jīng)驗(yàn)分享证九。
(6)不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。

2. 個(gè)人激勵(lì)


(1)物質(zhì)方面
(2)精神方面

三共虑、執(zhí)行管理

1. 建立執(zhí)行的文化

(1)是否認(rèn)清來(lái)自內(nèi)外部的挑戰(zhàn)愧怜。
(2)建立信念。
(3)建立行動(dòng)準(zhǔn)則妈拌。

2. 提高執(zhí)行的效率

(1)充分理解目標(biāo)及流程規(guī)范拥坛。
(2)對(duì)目標(biāo)及流程規(guī)范保持合理化建議蓬蝶。

四、人員發(fā)展管理

1. 組織發(fā)展管理

(1)要樹(shù)立人力資源是第一資源的管理理念猜惋。
(2)要建立以職業(yè)生涯為導(dǎo)向的人力資源管理體系丸氛。

  • 職務(wù)分析
  • 招聘
  • 培訓(xùn)
  • 績(jī)效考評(píng)

(3)確定實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的對(duì)象。
(4)設(shè)計(jì)職業(yè)通道著摔。
(5)設(shè)立多種發(fā)展員工職業(yè)生涯的方法缓窜。
(6)處于不同職業(yè)生涯階段的員工采取的重點(diǎn)對(duì)策。

2. 自我發(fā)展管理

(1)職業(yè)需求

(2)職業(yè)規(guī)劃

三要素

1)職業(yè)定位
2)目標(biāo)設(shè)定
3)通道設(shè)定

按照時(shí)間長(zhǎng)短分類

1)人生規(guī)劃
2)長(zhǎng)期規(guī)劃
3)中期規(guī)劃
4)短期規(guī)劃

個(gè)人規(guī)劃五步法

第一步谍咆,分析自己的性格和偏好禾锤。
第二步,分析自己掌握的知識(shí)摹察、技能时肿。
第三步,分析自己掌握的或能夠調(diào)配的資源港粱。
第四步螃成,確認(rèn)自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
第五步查坪,堅(jiān)持不懈走下去寸宏。

(3)職業(yè)發(fā)展

系統(tǒng)規(guī)劃與管理師的要求

1)項(xiàng)目管理知識(shí)體系。
2)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)偿曙、標(biāo)準(zhǔn)氮凝、規(guī)章制度和法律。
3)通過(guò)的管理知識(shí)與技能望忆。
4)人際關(guān)系處理等軟技能罩阵。

要成為合格的系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,需要做好如下工作

1)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)启摄。
2)做好角色轉(zhuǎn)變稿壁。

成為一名優(yōu)秀的系統(tǒng)規(guī)劃與管理師

1)理論結(jié)合實(shí)踐。
2)良好的職業(yè)道德歉备。
3)通過(guò)資格認(rèn)證傅是。

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