PMP 考試?yán)么痤}套路找答案
一湾碎、風(fēng)險處理題目:
1、先判斷風(fēng)險識別到奠货,還是風(fēng)險發(fā)生了介褥。
2、若是風(fēng)險識別递惋,按風(fēng)險管理程序走柔滔;
3、若是風(fēng)險發(fā)生萍虽,則應(yīng)采取應(yīng)急計(jì)劃或動用管理儲備睛廊,注意提交變更請求。
4杉编、必選的:更新風(fēng)險登記冊超全。必不能選的:更新或記錄在風(fēng)險管理計(jì)劃。
5邓馒、若風(fēng)險發(fā)生嘶朱,選項(xiàng)有提交變更請求 和 實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施,首選實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施光酣。
二见咒、進(jìn)度管理題:先判斷時間不夠,還是資源不夠挂疆。
1改览、時間不夠(或相關(guān)方要求提前完成)下翎,有三個選項(xiàng)可以選,進(jìn)度壓縮宝当、趕工视事、快速跟進(jìn),
但一般都是進(jìn)度壓縮庆揩;
當(dāng)趕工俐东、快速跟進(jìn)均出現(xiàn),且無特別提示時订晌,選趕工虏辫。
2、進(jìn)度落后锈拨,一般上升不到變更的高度砌庄,即無需走變更控制流程,除非基準(zhǔn)發(fā)生改變奕枢。
三娄昆、資源題目:
1、資源不足缝彬,資源被過度分配萌焰、資源的投入量不均衡時,選資源平衡谷浅。
2扒俯、共享資源的問題處理方案:1)資源平衡 2)請求 PMO 給予協(xié)調(diào) 3)按照風(fēng)險流程處理。
3一疯、資源被調(diào)走陵珍,按風(fēng)險識別而非風(fēng)險發(fā)生處理。
四违施、溝通問題:
溝通問題是 PMP 考試中很常見的情景題,有 3 個正確答案可以選:
(題目中只會出現(xiàn)一個正確答案的瑟幕,選擇不存在先后問題)
1磕蒲、 審查或更新溝通管理計(jì)劃;2只盹、做好溝通規(guī)劃辣往;3、進(jìn)行溝通需求分析殖卑。
五站削、相關(guān)方問題:
相關(guān)方問題也是 PMP 考試中很常見的情景題,有 4 個正確答案可以選:
1孵稽、管理相關(guān)方參與:(包括找當(dāng)事人開會了解情況许起,或開會統(tǒng)一意見十偶,說服、引導(dǎo)當(dāng)事人)园细;
2惦积、相關(guān)方參與計(jì)劃:(執(zhí)行查看相關(guān)方參與計(jì)劃);
3猛频、讓相關(guān)方盡早參與狮崩;
4、識別記錄相關(guān)方:
(如果同時出現(xiàn)了溝通管理計(jì)劃和識別記錄相關(guān)方鹿寻,則首先識別睦柴、記錄相關(guān)方)
(題目中只會出現(xiàn)一個正確答案的,不存在先后問題毡熏,對團(tuán)隊(duì)沖突也可以按相關(guān)方來理解)
5坦敌、對相關(guān)方進(jìn)行分類/劃分重要程度,則選擇權(quán)力利益方格
六招刹、積極主動解決問題
1恬试、團(tuán)隊(duì)有問題/績效差/士氣低/有沖突(對立、不聽話疯暑、不服從)等
2训柴、相關(guān)方管理有問題:意見不一致、不配合妇拯、不支持幻馁、反對、阻礙
3越锈、此類問題仗嗦,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該直面當(dāng)事人,來了解原因甘凭,影響他稀拐,說服他。選擇“與當(dāng)時人
會面丹弱、開會德撬、了解原因”等選項(xiàng),不要選找其他領(lǐng)導(dǎo)躲胳,或找其他團(tuán)隊(duì)成員蜓洪。
如果是兩個團(tuán)隊(duì)之間的矛盾,沖突坯苹,可以直接找 2 個團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)面對隆檀、解決問題。
七、前一個項(xiàng)目(階段)恐仑。泉坐。。菊霜,下一個項(xiàng)目(階段)坚冀。。鉴逞。
1记某、這類題目重點(diǎn)是前一個項(xiàng)目,不要考慮后一個項(xiàng)目或階段2构捡、答案一般選前一階段的收尾工作液南,如總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),項(xiàng)目文件歸檔勾徽,完成收尾文件滑凉,遣
散資源,評估客戶滿意度等喘帚。
3畅姊、在收尾問題上,不用區(qū)分階段收尾還是項(xiàng)目收尾吹由,內(nèi)容都一樣若未。
八、掙值管理的題目
1倾鲫、比大小
1) 根據(jù) PV粗合、EV、AC 計(jì)算 SV乌昔、CV 或 SPI隙疚、CPI 并確定進(jìn)度、成本績效好壞
2)根據(jù) SV磕道、CV 或 SPI供屉、 CPI,確定進(jìn)度溺蕉、成本績效好壞
3)一般通過 SV伶丐、CV 大于 0 的,好焙贷;小于 0,不好贿堰;CPI辙芍、SPI 大于 1,好;小于 1 故硅,不好來
判斷
4)當(dāng) SPI 大于 1 且且有選項(xiàng)“信息不全庶灿,無法判斷”,選后者吃衅,因?yàn)?SPI 考察的總體工作量往踢,
未考慮關(guān)鍵路徑。
5) 注意陷阱:SPI徘层、CPI=1 為符合進(jìn)度峻呕,不能選進(jìn)度提前,成本節(jié)約趣效。項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是符
合預(yù)算瘦癌,符合進(jìn)度。
2跷敬、計(jì)算 EAC讯私、ETC 有簡便套路的,套路就是:先寫出 3 個變量 BAC西傀、EV斤寇、 AC,再套兩個或
一個公式:
ETC=BAC-EV 特殊原因的偏差
ETC=(BAC-EV)/CPI 一般原因的偏差
EAC=AC+ETC=AC+BAC-EV=BAC-CV 特殊原因的偏差
EAC=BAC/CPI 一般原因的偏差
九拥褂、沖突管理策略問題
1娘锁、先判斷題干中描述情況是正面還是負(fù)面,或題目提問是希望正面還是負(fù)面解決肿仑。
2致盟、如果是正面,答案選:合作/解決問題尤慰;題目沒有暗示任何正面負(fù)面含義馏锡,只問沖突如何
解決,按正面選伟端。
3杯道、如果題干里暗示了不用正面解決,比如出現(xiàn):立即责蝠、降低緊張氣氛党巾,部分滿意等,就按
具體特征選擇相對應(yīng)的沖突策略
十霜医、兩難選擇齿拂,先計(jì)劃預(yù)期貨幣價值,再決策
1)2 個方案各有利弊肴敛,或 2 種選擇各有千秋
2)考慮收益署海、損失吗购、量化不同選擇的預(yù)期貨幣價值
3)再做選擇
4)選項(xiàng)中一般會出現(xiàn)預(yù)期貨幣價值,或量化(計(jì)算)收益損失的選項(xiàng)砸狞,選捻勉!
十一、更新管理計(jì)劃
1刀森、如風(fēng)險踱启、進(jìn)度、成本研底、質(zhì)量埠偿、采購等具體問題出現(xiàn),不改變管理計(jì)劃飘哨。因此胚想,選項(xiàng)中出
現(xiàn):更新范圍管理計(jì)劃、更新進(jìn)度管理計(jì)劃芽隆、更新成本管理計(jì)劃浊服、更新質(zhì)量管理計(jì)劃、更新
風(fēng)險管理計(jì)劃胚吁、更新采購管理計(jì)劃牙躺,不要選。
2腕扶、管理計(jì)劃不包括具體的應(yīng)對策略孽拷,主要出現(xiàn)風(fēng)險問題上,若某具體風(fēng)險發(fā)生半抱,不能從風(fēng)
險管理計(jì)劃中找該風(fēng)險的應(yīng)對策略脓恕,具體應(yīng)對策略在風(fēng)險登記冊中。 若整體風(fēng)險發(fā)生窿侈,具
體應(yīng)對策略在風(fēng)險報(bào)告中
3炼幔、例外情況,出現(xiàn)溝通不暢時史简,可以審查或更新溝通管理計(jì)劃乃秀。資源管理計(jì)劃含人力資源
角色職責(zé)、培訓(xùn)等內(nèi)容圆兵,相關(guān)方參與計(jì)劃因含管理策略跺讯,這部分信息可以更新。十二殉农、題目中問“下一步做什么刀脏,應(yīng)參考什么文件?”要在選項(xiàng)中找管理計(jì)劃
1超凳、例如愈污,實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施后危队,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行下一步工作,應(yīng)該參考什么計(jì)劃钙畔? 答案是風(fēng)
險管理計(jì)劃。
2金麸、 又如擎析,變更請求提出后,項(xiàng)目經(jīng)理要推進(jìn)工作挥下,應(yīng)參考什么計(jì)劃揍魂?答案是變更管理計(jì)劃。
3棚瘟、再如现斋,項(xiàng)目經(jīng)理決定外包,要進(jìn)行下一步工作偎蘸,應(yīng)參考什么計(jì)劃庄蹋?答案是采購管理計(jì)劃。
如此類推迷雪。
十三限书、需求、范圍出問題
1章咧、需求倦西、范圍問題,如“發(fā)現(xiàn)遺漏赁严、發(fā)現(xiàn)錯誤扰柠、不符合客戶要求、不符合計(jì)劃要求疼约、客戶
提出新要求”等卤档, 都是范圍變更問題,答案中找符合變更流程的選項(xiàng)即可忆谓;
2裆装、另外,指導(dǎo)范圍變更的計(jì)劃有排序:首先項(xiàng)目管理計(jì)劃倡缠,其次是范圍管理計(jì)劃哨免,再其次
是變更管理計(jì)劃。題目中出現(xiàn)范圍昙沦、需求變更琢唾,如果問應(yīng)該參考什么計(jì)劃,按上述順序選擇盾饮。
十四采桃、質(zhì)量情景題
1懒熙、首先區(qū)分是質(zhì)量的哪一個過程,然后再判斷答案普办;
2工扎、選質(zhì)量規(guī)劃(規(guī)劃質(zhì)量管理過程)的情況
1)看到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),選質(zhì)量規(guī)劃衔蹲,考質(zhì)量規(guī)劃在 PMP 考試中出現(xiàn)得很少肢娘;
2)當(dāng)客戶或發(fā)起人對項(xiàng)目質(zhì)量擔(dān)心、不放心時舆驶,需制定或出示質(zhì)量管理計(jì)劃
注意:“規(guī)劃質(zhì)量管理”橱健,在考試中經(jīng)常被翻譯為“質(zhì)量管理計(jì)劃”
3、選控制質(zhì)量的情況沙廉,PMP 考試中出現(xiàn)頻率很高
1)檢查(具體)可交付成果拘荡、部件
2)修復(fù)可交付成果、部件的缺陷
4撬陵、選管理質(zhì)量的情況
1)看到過程珊皿、方針、程序巨税、流程亮隙,標(biāo)準(zhǔn),方法等(是否使用垢夹,是否遵循溢吻,或有問題),考試
最常見的是“過程”
2)看到批量(大量)可交付成果出問題果元,或錯誤重復(fù)出現(xiàn)時
3)看到確保促王、避免、防止而晒、改進(jìn)時
4)管理質(zhì)量的選項(xiàng)有:質(zhì)量保證蝇狼、質(zhì)量審計(jì)、過程分析倡怎、持續(xù)改進(jìn)等
5)當(dāng)質(zhì)量管理計(jì)劃和管理質(zhì)量選項(xiàng)都可以選時(一般客戶擔(dān)心迅耘,不放心),首選管理質(zhì)量监署,
若無颤专,才選質(zhì)量管理計(jì)劃或規(guī)劃質(zhì)量
6)質(zhì)量改變(如顏色,尺寸钠乏,規(guī)格變更)栖秕,都按范圍變更來處理
十五、選 ITTO晓避?
1簇捍、題目問題中說“使用什么來…只壳?”一般問的是工具,在選項(xiàng)中找工具暑塑;
2吼句、題目問題中說“……要考慮什么?”事格,一般問的是輸入命辖,在選項(xiàng)中找輸入;
3分蓖、題目問題中說“做……的成果”,一般問的輸出尔许,在選項(xiàng)中找輸出么鹤。
十六、盡量選擇最熟悉的選項(xiàng)
1味廊、我們最熟悉的選項(xiàng)蒸甜,大多是 PMBOK 里出現(xiàn)過的專業(yè)術(shù)語,正確的可能性最高余佛;
2柠新、陌生詞匯、不專業(yè)辉巡、隨意的說法恨憎,大多是打醬油的選項(xiàng),不選郊楣;
3憔恳、題目會變來變?nèi)ィ键c(diǎn)就那么多净蚤,正確選項(xiàng)大都是我們在做模擬題時經(jīng)常選的钥组;
4、使用本套路的前提是做夠 1000 道題目今瀑,熟悉 PMBOK 術(shù)語程梦。
注意,上述規(guī)律是一般情況橘荠,考試中需要結(jié)合題目具體描述靈活使用屿附。十七、選大范圍的概念哥童,還是選小范圍的概念拿撩?
看具體題目,問的是大的如蚜,就選大压恒;問的是小的影暴,就選小。
1探赫、 題目:項(xiàng)目進(jìn)度延誤型宙,項(xiàng)目經(jīng)理怎么辦?
選項(xiàng)有:進(jìn)度壓縮和趕工伦吠,選進(jìn)度壓縮
2妆兑、題目:項(xiàng)目進(jìn)度延誤,項(xiàng)目經(jīng)理增加資源恢復(fù)進(jìn)度毛仪,這屬于?
選項(xiàng)里有進(jìn)度壓縮和趕工搁嗓,要選趕工
3、 題目:項(xiàng)目完成或終止箱靴,選經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)腺逛,但如果選項(xiàng)中有更新組織過程資產(chǎn),更優(yōu)先
十八衡怀、具體問題棍矛,不要麻煩發(fā)起人
1、 項(xiàng)目出現(xiàn)問題抛杨,答案中出現(xiàn)“向發(fā)起人匯報(bào)”够委,“聯(lián)系發(fā)起人”,幾乎不選
2怖现、 具體問題(尤其質(zhì)量茁帽、風(fēng)險、進(jìn)度屈嗤、沖突脐雪、資源、溝通恢共、團(tuán)建战秋、問題),不要麻煩發(fā)起人
3讨韭、 出現(xiàn)負(fù)面問題脂信,一定要連問題帶解決方案一起匯報(bào)發(fā)起人,只匯報(bào)問題的透硝,不要選
4狰闪、 項(xiàng)目中也不要麻煩“人力資源經(jīng)理”。 職能經(jīng)理只有在項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過多方努力后濒生,團(tuán)隊(duì)成
員沖突依然無法解決時埋泵,才有可能找職能經(jīng)理協(xié)調(diào)(屬于解決沖突的最后一步,正式溝
通)
5、發(fā)起人主導(dǎo)啟動過程丽声,出錢礁蔗,宣布項(xiàng)目結(jié)束,超出項(xiàng)目經(jīng)理控制范圍內(nèi)的重大事項(xiàng)可以
找發(fā)起人雁社,但考試涉及這種情景的題目很少浴井。
十九、團(tuán)隊(duì)中的沖突問題
1霉撵、 團(tuán)隊(duì)成員之間發(fā)生正面沖突磺浙、誤解,都可以按照沖突問題來處理
團(tuán)隊(duì)成員有挫折感徒坡,消極撕氧,士氣低落等,在考試中用按沖突也可以用團(tuán)建來糾正(給獎
勵不能選)喇完。
2伦泥、 相關(guān)方不配合,故意刁難何暮,也可以按照沖突來處理。
3铐殃、和沖突相關(guān)當(dāng)事人面對海洼、開會、了解原因是解決沖突的首選富腊;其次是采取措施來影響當(dāng)
事人梳凛,以及制定策略徹底解決沖突拔稳。
4、沖突發(fā)生,題目問如何預(yù)防豌习,選 1)團(tuán)隊(duì)章程(基本規(guī)則) 2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
5意鲸、沖突發(fā)生抓于,題目問如何應(yīng)對,選 1)沖突解決策略 2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)羊异。
6事秀、防止、糾正不好的團(tuán)隊(duì)行為野舶,用團(tuán)隊(duì)章程易迹;促進(jìn)好的行為用團(tuán)隊(duì)建設(shè)及激勵措施。
二十平道、注意區(qū)分過程和工具睹欲,所選題目答案,不能與題目問的矛盾
1、 注意題目問的是工具窘疮、過程袋哼、還是文件。
2考余、 問過程的先嬉,注意問的是哪個過程,是啟動楚堤,還是規(guī)劃疫蔓,執(zhí)行,監(jiān)控身冬,是管理質(zhì)量還是質(zhì)
量控制衅胀,是識別相關(guān)方還是規(guī)劃相關(guān)方參與。
3酥筝、 “工作”滚躯、“活動”、“任務(wù)”嘿歌,并不能區(qū)別過程和工具掸掏,雖然多指過程,但部分工具也可以
這樣稱呼宙帝。
二十一丧凤、PMP 考試中與項(xiàng)目章程的相關(guān)的關(guān)鍵詞
1、 題干中出現(xiàn)或強(qiáng)調(diào)“一個新項(xiàng)目”步脓,啟動一個新項(xiàng)目愿待,或領(lǐng)導(dǎo)想做一個新項(xiàng)目。
2靴患、 題干中出現(xiàn)“新任項(xiàng)目經(jīng)理”仍侥。
3、 題干中出現(xiàn)高層級的需求鸳君、整體風(fēng)險农渊、簡略的可交付成果、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力等 PMBOK 項(xiàng)
目章程各小黑點(diǎn)的內(nèi)容時或颊。
注意:各知識領(lǐng)域規(guī)劃過程組均有項(xiàng)目章程作為輸入腿时。二十二、項(xiàng)目收尾的判斷
1饭宾、 項(xiàng)目(或階段)完成是指項(xiàng)目管理計(jì)劃中的所有活動都已完成批糟、可交付成果已完成且達(dá)
到目標(biāo)、項(xiàng)目完工(或終止)是收尾的關(guān)鍵引導(dǎo)詞看铆。
2徽鼎、 客戶對可交付成果驗(yàn)收,后續(xù)工作按照收尾來回答。
3否淤、 相關(guān)方要求中止項(xiàng)目悄但,或因資金問題中止項(xiàng)目,后續(xù)工作按照收尾來回答石抡。
二十三檐嚣、相關(guān)方意見不一致或有沖突,正確答案:
1啰扛、 引導(dǎo)
2嚎京、 與相關(guān)方開會、統(tǒng)一意見隐解。(同六鞍帝,有問題要面對)
3、 與當(dāng)事人見面了解原因
二十四煞茫、與供應(yīng)商有爭議
1帕涌、 無論是變更、索賠续徽、對質(zhì)量不滿意蚓曼,首選查看協(xié)議/合同,因此有查看協(xié)議/合同的選項(xiàng)钦扭,
首選
2纫版、 如果沒有查看合同的選項(xiàng),則需要選擇 1土全、談判捎琐; 2会涎、替代爭議解決方案 ADR裹匙;3 訴訟
(按 1 2 3 的順序選擇)
3、 預(yù)防供應(yīng)商有問題末秃,首先是通過績效審查概页,檢查來預(yù)防
二十五、題目中出現(xiàn)可行性的問題
1练慕、 遇到巨大障礙(技術(shù)惰匙、風(fēng)險、資源等方面)铃将,答案中找“替代方案”或“解決方案”
2项鬼、 與團(tuán)隊(duì)開會找解決方案,或指定替代性方案來解決問題劲阎,在考試中一般很難排除绘盟。
二十六、題目同時涉及相關(guān)方和溝通的問題,選項(xiàng)中溝通選項(xiàng)或相關(guān)方選項(xiàng)看似都可以選的
時候:
1龄毡、題目情景是:某新出現(xiàn)的相關(guān)方吠卷,提出某種溝通需求或問題,
首選相關(guān)方選項(xiàng)沦零,如將其納入相關(guān)方登記冊或更新相關(guān)方登記冊祭隔,
不要選溝通選項(xiàng),如更新溝通管理計(jì)劃路操。
2疾渴、 強(qiáng)調(diào)更新信息、更新項(xiàng)目狀態(tài)寻拂、更新信息頻率程奠、溝通不暢的問題,
首選審查祭钉、更新溝通管理計(jì)劃瞄沙。
3、 題目提到相關(guān)方抵制慌核、不支持項(xiàng)目距境,問如何提高其參與度、積極度垮卓,
選擇相關(guān)方管理章節(jié)的知識點(diǎn)垫桂,盡早把相關(guān)方拉入到項(xiàng)目中來。
4粟按、 相關(guān)方有變化或其信息有變化則更新相關(guān)方登記冊
相關(guān)方管理策略有變化則更新相關(guān)方參與計(jì)劃
二十七诬滩、客戶提出新需求
1、 收尾階段的需求首選建議客戶另立項(xiàng)目(如果選項(xiàng)中有的話)灭将,
2疼鸟、 執(zhí)行階段、監(jiān)控階段提出需求庙曙,按照變更控制流程順序來選擇空镜,
3、 啟動階段捌朴、規(guī)劃階段(未建立計(jì)劃吴攒、基準(zhǔn)時),可以直接記錄需求砂蔽。
二十八洼怔、內(nèi)部變更問題
1、 內(nèi)部變更指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提出的變更請求左驾,除此之外镣隶,都屬于外部變更泽台,包括發(fā)起人提
出的,部門經(jīng)理提出的矾缓,客戶提出的等
2怀酷、 內(nèi)部變更原則上要拒絕,因?yàn)榇蠖鄶?shù)是團(tuán)隊(duì)成員鍍金
3嗜闻、 但如果是發(fā)現(xiàn)計(jì)劃有錯誤蜕依,范圍有遺漏,可交付成果有缺陷琉雳,則必須執(zhí)行變更控制流程進(jìn)行變更样眠。
二十九、關(guān)于計(jì)劃更新的問題
1翠肘、 管理計(jì)劃一般不需要更新(考試中一般不會出現(xiàn))
2檐束、 項(xiàng)目管理計(jì)劃和三大基準(zhǔn)的更新,必須是在變更批準(zhǔn)后束倍,
3被丧、 2 個與人相關(guān)的管理計(jì)劃(溝通和相關(guān)方)可以隨時更新
4、 非計(jì)劃性質(zhì)的文件可以隨時更新绪妹,如變更日志甥桂,問題日志、風(fēng)險登記冊等
5邮旷、 在選項(xiàng)中同時出現(xiàn)“項(xiàng)目管理計(jì)劃”和相關(guān)的一個子計(jì)劃黄选,是選更準(zhǔn)確一點(diǎn)的呢?
這里不是用更準(zhǔn)確和更全面來區(qū)分的婶肩,使用的原則是办陷,在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)問題先在本知
識領(lǐng)域解決,然后再到整合知識領(lǐng)域解決律歼,也就是說這一類題目先選擇相關(guān)的子計(jì)劃民镜,
如果沒有相關(guān)的子計(jì)劃,則選擇項(xiàng)目管理計(jì)劃苗膝。
三十殃恒、團(tuán)隊(duì)成員離職或請假問題
1植旧、 一般視為風(fēng)險識別而非風(fēng)險發(fā)生
2辱揭、 按照風(fēng)險識別選,更新風(fēng)險登記冊病附,分析影響问窃,制定應(yīng)對措施等,
如果沒有完沪,可以選:更新資源日歷
3域庇、 如果選項(xiàng)中沒有出現(xiàn)風(fēng)險識別過程后的相關(guān)選項(xiàng)嵌戈,可以當(dāng)成風(fēng)險發(fā)生
4、 按風(fēng)險發(fā)生听皿,選:查看風(fēng)險登記冊中的應(yīng)對措施熟呛,實(shí)施應(yīng)對措施。
三十一尉姨、商業(yè)論證的題目
通過財(cái)務(wù)分析 NPV 等來確定項(xiàng)目是否值得投資
商業(yè)分析師完成可行性分析
發(fā)起組織定期審核商業(yè)論證
項(xiàng)目經(jīng)理提供建議并參與審核庵朝,但無權(quán)修改
通過商業(yè)論證確保商業(yè)利益能實(shí)現(xiàn),使項(xiàng)目具備商業(yè)價值
三十二又厉、選項(xiàng)里既有變更又有風(fēng)險如何處理九府?
1、 題干出現(xiàn):修改覆致,收到要求侄旬,提出建議,增加建議等按照變更控制流程來處理
2煌妈、 題干出現(xiàn):有風(fēng)險儡羔、將導(dǎo)致、可能導(dǎo)致璧诵,按照風(fēng)險處理流程來做
3笔链、 無法判斷是變更是風(fēng)險,先按照變更處理流程來選(考試中變更題目比重非常高)
4腮猖、 選項(xiàng)中如果關(guān)于變更處理流程的選項(xiàng)不對(如只有更新管理計(jì)劃的選項(xiàng))鉴扫,則選風(fēng)險。
三十三澈缺、儲備的選擇
已知風(fēng)險/應(yīng)急計(jì)劃選應(yīng)急儲備
未知風(fēng)險/選管理儲備
彈回計(jì)劃/備份計(jì)劃選應(yīng)急儲備
三十四坪创、注釋類的文件
WBS 詞典 解釋 WBS
活動屬性 解釋 活動
進(jìn)度數(shù)據(jù) 解釋 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
三十五、可交付成果
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作 輸出 可交付成果記錄可交付成果的文件:項(xiàng)目章程姐赡、項(xiàng)目范圍說明書莱预, WBS,WBS 詞典项滑,采購工作說明書
三十六依沮、需要主持人的工具
頭腦風(fēng)暴 / 焦點(diǎn)小組 / 名義小組技術(shù)
三十七、“動名詞”結(jié)構(gòu)的過程與輸出
制定項(xiàng)目章程----輸出項(xiàng)目章程
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃----輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃
制定預(yù)算---輸出成本基準(zhǔn)(非預(yù)算)
定義范圍----輸出項(xiàng)目范圍說明書(非范圍基準(zhǔn))
創(chuàng)建 WBS----輸出范圍基準(zhǔn)(非 WBS)
收集需求—輸出需求文件/需求跟蹤矩陣
識別風(fēng)險—輸出風(fēng)險登記冊/風(fēng)險報(bào)告
識別相關(guān)方—輸出相關(guān)方登記冊
三十八:含“實(shí)施”的過程
實(shí)施整體變更控制枪狂、實(shí)施定性風(fēng)險分析危喉、實(shí)施定量風(fēng)險分析、實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對州疾、實(shí)施采購
三十九:含“管理”的過程
管理項(xiàng)目知識辜限、管理質(zhì)量、管理團(tuán)隊(duì)严蓖、管理溝通薄嫡、管理相關(guān)方參與
四十:含“估算”的過程及估算工具
估算活動資源—工具:類比估算氧急、參數(shù)估算、自下而上估算
估算活動持續(xù)時間—工具:類比估算毫深、參數(shù)估算吩坝、三點(diǎn)估算、自下而上估算
估算成本—工具:類比估算哑蔫、參數(shù)估算钾恢、三點(diǎn)估算、自下而上估算
四十一:與批準(zhǔn)的變更請求有關(guān)的過程
實(shí)施整體變更控制--輸出
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作鸳址、控制質(zhì)量瘩蚪、控制采購——輸入
四十二:與項(xiàng)目章程有關(guān)的過程(每個知識領(lǐng)域的規(guī)劃管理過程一定有項(xiàng)目章程做輸入)
制定項(xiàng)目章程——輸出項(xiàng)目章程
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、結(jié)束項(xiàng)目或階段稿黍、規(guī)劃范圍管理疹瘦、收集需求、定義范圍巡球、規(guī)劃進(jìn)度管理言沐、
規(guī)劃成本管理、規(guī)劃質(zhì)量管理酣栈、規(guī)劃資源管理险胰、規(guī)劃溝通管理、規(guī)劃風(fēng)險管理矿筝、規(guī)劃采購管
理起便、識別相關(guān)方、規(guī)劃相關(guān)方參與 ——輸入項(xiàng)目章程
四十三窖维、與工作績效報(bào)告有關(guān)的過程
監(jiān)控項(xiàng)目工作——輸出工作績效報(bào)告
實(shí)施整體變更控制榆综、管理團(tuán)隊(duì)、管理溝通铸史、監(jiān)督風(fēng)險——輸入工作績效報(bào)告
四十四鼻疮、與需求文件有關(guān)的過程
收集需求——輸出需求文件
結(jié)束項(xiàng)目或階段、定義范圍琳轿、創(chuàng)建 WBS判沟、確認(rèn)范圍、控制范圍崭篡、規(guī)劃質(zhì)量管理挪哄、規(guī)劃資源管
理、規(guī)劃溝通管理媚送、識別風(fēng)險中燥、規(guī)劃采購管理寇甸、實(shí)施采購塘偎、控制采購疗涉、識別相關(guān)方——輸入需求文件
四十五、工具為“會議管理吟秩,會議”的過程
制定項(xiàng)目章程咱扣、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,管理溝通
四十六涵防、工具為“決策”的過程
監(jiān)控項(xiàng)目工作闹伪、實(shí)施整體變更控制、收集需求壮池、定義范圍偏瓤、確認(rèn)范圍、
估算活動持續(xù)時間椰憋、估算成本厅克、規(guī)劃質(zhì)量管理、管理質(zhì)量橙依、獲取資源证舟、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、規(guī)劃
相關(guān)方參與窗骑、監(jiān)督相關(guān)方參與
四十七女责、輸入為“績效測量基準(zhǔn)”的過程 (3 個基準(zhǔn)的監(jiān)控過程)
控制范圍、控制進(jìn)度创译、控制成本
四十八抵知、輸入為“范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)软族、進(jìn)度基準(zhǔn)”的過程
實(shí)施整體變更控制辛藻、識別風(fēng)險、實(shí)施定量風(fēng)險分析
四十九互订、輸入為“配置管理計(jì)劃”的過程
實(shí)施整體變更控制吱肌、控制范圍、實(shí)施采購
五十仰禽、如果防止做題時想多了氮墨?
1、推理有理吐葵,依據(jù) PMBOK 中的知識點(diǎn)推理规揪,勿過分演繹
2、通過關(guān)鍵詞找選項(xiàng)温峭,跳出劇情猛铅。
3、確認(rèn)題干中有無提到選項(xiàng)中的問題
五十一凤藏、做題時依靠的知識來源的優(yōu)先順序
1奸忽、PMBOK 中的知識點(diǎn)堕伪,
2、老師補(bǔ)充的知識
3栗菜、靠你的經(jīng)驗(yàn)(最不可靠)
4欠雌、積極主動,看哪個選項(xiàng)從項(xiàng)目經(jīng)理角度更主動疙筹。
5富俄、萬能公式,簡單來說就是調(diào)查而咆、分析霍比、計(jì)劃、實(shí)施暴备。
注意 1桂塞、以上是一般規(guī)律,具體情況要依據(jù)題目本身含義對問題靈活應(yīng)用馍驯,不可生搬硬套PMP 考試?yán)藐P(guān)鍵詞找答案
1阁危、
出現(xiàn)“新任項(xiàng)目經(jīng)理”——選項(xiàng)中找“項(xiàng)目章程”;出現(xiàn)“新人(職能經(jīng)理等)”找-相關(guān)方登
記冊
2汰瘫、出現(xiàn)“項(xiàng)目完成”或“終止”——選項(xiàng)中找“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”
3狂打、出現(xiàn)“團(tuán)隊(duì)成員能力不足”——選項(xiàng)中找“提供培訓(xùn)”
4、出現(xiàn)“可接受行為”——選項(xiàng)中找“團(tuán)隊(duì)章程”或“基本規(guī)則”
5混弥、看到“可交付成果的詳細(xì)描述”——選項(xiàng)中找“項(xiàng)目范圍說明書”
7趴乡、出現(xiàn)“根本原因”——選項(xiàng)中找“因果圖、石川圖蝗拿、魚骨圖晾捏、根本原因分析”
8、出現(xiàn)“兩個因素的關(guān)系”——選項(xiàng)中找“散點(diǎn)圖”
9哀托、看到“最悲觀最樂觀最可能”——選項(xiàng)中找“三點(diǎn)估算”
10惦辛、看到“上限”“下限”“限值”——選項(xiàng)中找“控制圖”
11、看到“過程的穩(wěn)定性”——選項(xiàng)中找“控制圖”
12仓手、看到“最大影響”——選項(xiàng)中找“敏感性分析”
13胖齐、看到“范圍清楚”——選項(xiàng)中找“固定價合同”
15、看到“復(fù)雜采購”——選項(xiàng)中找“建議書評估”嗽冒,排除“工料合同”
16呀伙、看到“項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力責(zé)任”——選項(xiàng)中找“項(xiàng)目章程”
17、看到“團(tuán)隊(duì)成員角色責(zé)任”——選項(xiàng)中找“責(zé)任分配矩陣”
18添坊、看到“過程改進(jìn)”“非增值活動”——選項(xiàng)中找“過程分析”
20剿另、看到“制約因素”——要想到事業(yè)環(huán)境因素/意味著風(fēng)險
21、看到“需求(意見)不一致”、“不同期望”雨女、“跨職能”——選項(xiàng)中找“引導(dǎo)”
22谚攒、看到估算中考慮“風(fēng)險”“不確定性”——選項(xiàng)中找“三點(diǎn)估算”
23、看到“早期”“詳細(xì)信息不足”“粗略的”“估算有進(jìn)度制約”——選項(xiàng)中找“類比估算”
24戚篙、看到“數(shù)據(jù)庫”“參數(shù)模型”“統(tǒng)計(jì)關(guān)系”——選項(xiàng)中找“參數(shù)估算”
25五鲫、看到“虛擬團(tuán)隊(duì)”——選項(xiàng)中找“溝通管理計(jì)劃”溺职,若“虛擬團(tuán)隊(duì)有問題”找集中辦公
26岔擂、看到“爭吵”“對立”——選項(xiàng)中找“震蕩階段”
27、看到“開始建立信任”——選項(xiàng)中找“規(guī)范階段”
28浪耘、看到“像一個組織有序的單位”——選項(xiàng)中找“成熟階段”
29乱灵、看到“風(fēng)險管理過程的有效性”——選項(xiàng)中找“審計(jì)”
30、看到“風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性”——選項(xiàng)中找“風(fēng)險審查會”
31七冲、看到“如何實(shí)施風(fēng)險管理活動”——選項(xiàng)中找“風(fēng)險管理計(jì)劃”
32痛倚、看到“質(zhì)量測量方法”——選項(xiàng)中找“質(zhì)量測量指標(biāo)”“測量的檢查的規(guī)劃”
33、看到“團(tuán)隊(duì)檢查可交付成果”——選項(xiàng)中找“質(zhì)量控制”
34澜躺、看到“客戶檢查可交付成果”——選項(xiàng)中找“確認(rèn)范圍”
35蝉稳、看到“發(fā)現(xiàn)大量次品”——選項(xiàng)中找“管理質(zhì)量”
37、看到“買方風(fēng)險最小”——選項(xiàng)中找“固定價合同”
38掘鄙、看到“無法快速定義工作說明書”——選項(xiàng)中找“工料合同”
40耘戚、看到“過濾敏感信息”——選項(xiàng)中找“相關(guān)方參與計(jì)劃”、“溝通管理計(jì)劃”
41操漠、看到“活動之間的依賴關(guān)系”——選項(xiàng)中找“網(wǎng)絡(luò)圖”
42收津、出現(xiàn)“是否值得投資”——選項(xiàng)中找“商業(yè)論證”
43、看到“除外責(zé)任”或“范圍邊界”——選項(xiàng)中找“項(xiàng)目范圍說明書”
44浊伙、看到“分配最有能力資源”——選項(xiàng)中找“開拓”45撞秋、看到“使用全新技術(shù)或方法”——選項(xiàng)中找“開拓”
46、看到“外包”“買保險”——選項(xiàng)中找“轉(zhuǎn)移”
47嚣鄙、看到“更多測試”——選項(xiàng)中找“減輕”
48吻贿、看到“團(tuán)隊(duì)績效差”——選項(xiàng)中找“識別根本原因”或用“團(tuán)建活動”來改善
49、看到“強(qiáng)調(diào)一致性而非差異”——選項(xiàng)中找“緩解/包容”
50哑子、看到“一定程度滿意”——選項(xiàng)中找“妥協(xié)”
51廓八、看到“公開對話”——選項(xiàng)中找“合作/解決問題”
52、看到“全部權(quán)力”——選項(xiàng)中找“項(xiàng)目導(dǎo)向型”
53赵抢、看到“比較大的權(quán)力”——選項(xiàng)中找“強(qiáng)矩陣”
54剧蹂、看到“很小的權(quán)力”——選項(xiàng)中找“弱矩陣”
55、看到“暫時無法分解”烦却、“信息不完整”——選滾動式規(guī)劃
56宠叼、看到“新項(xiàng)目”——答案找項(xiàng)目章程
57、看到制約因素(或假設(shè)條件)——選項(xiàng)中找“假設(shè)日志”
58、看到主動接受風(fēng)險——選項(xiàng)中找“應(yīng)急儲備”
59冒冬、看到“計(jì)劃制定完成”伸蚯、“項(xiàng)目章程制定完成” ——選項(xiàng)中找“審批”
60、看到“進(jìn)度靈活性”——選項(xiàng)中找總浮動時間或“關(guān)鍵路徑”
61简烤、看到“確保質(zhì)量”剂邮、“防止質(zhì)量”——選項(xiàng)中找屬于管理質(zhì)量的選項(xiàng)
62、看到“版本問題”横侦、“技術(shù)參數(shù)”挥萌、“物理特征”、“配置項(xiàng)”——選“配置管理(計(jì)劃)”
63枉侧、看到“沒有合理可信度”——選“自下而上估算”
64引瀑、看到“提供準(zhǔn)確估算”——選“自下而上估算”
65、題目中強(qiáng)調(diào)“某某人很有經(jīng)驗(yàn)”——選“專家判斷”
66榨馁、題目中強(qiáng)調(diào) “公司有過類似項(xiàng)目”——選“組織過程資產(chǎn)”
67憨栽、看到共享資源有問題——選“資源平衡”或“PMO 協(xié)調(diào)”
68、看到“會議有問題”——找規(guī)則翼虫,包括會議規(guī)則和 團(tuán)隊(duì)章程中的規(guī)定
69屑柔、看到給“風(fēng)險排序”、“識別主要風(fēng)險”——找“定性風(fēng)險分析’
70珍剑、看到“人工費(fèi)率”或“材料費(fèi)率”——選“工料合同”
71掸宛、考合同類型的題目中,出現(xiàn)“利潤”——選“成本補(bǔ)償合同”
72次慢、考合同類型的題目中旁涤,出現(xiàn)“利潤分?jǐn)偂薄x總價/成本補(bǔ)償加“激勵”的合同
73、懷疑潛在賣方報(bào)價——選“獨(dú)立估算”
74迫像、看到“信息”——要想到“溝通”
75劈愚、看到“全生命周期” ——要想到識別相關(guān)方、監(jiān)控項(xiàng)目工作闻妓、監(jiān)督風(fēng)險菌羽、項(xiàng)目治理、
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
76由缆、看到“注釋”注祖、“解釋”、“描述”——要想到 WBS 詞典
77均唉、看到“頻次 frequency” ——要想到“直方圖”
78是晨、看到“修復(fù)可交付成果缺陷”——選項(xiàng)中找“質(zhì)量控制”
79、看到“過程”——要想到“控制圖”舔箭、“審計(jì)”罩缴、“管理質(zhì)量”蚊逢、“過程分析”
80、看到“參與度”——要想到“相關(guān)方管理”
注意:1箫章、關(guān)鍵詞用于快速鎖定知識點(diǎn)烙荷,結(jié)合問句選答案,請考試時務(wù)必認(rèn)真審題檬寂。
2终抽、通過關(guān)鍵詞找選項(xiàng),勿陷入具體情景
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