今天,我們來聊聊拖延癥蜒滩。
閱讀過程中滨达,建議可以思考下邊兩個問題:
一是,我們總是拖延的原因到底是什么俯艰?
二是捡遍,我們在做一件事情之前,是否認(rèn)真考慮過解決它的最優(yōu)策略竹握?
1画株、計(jì)劃趕不上變化
在時間領(lǐng)域,有一個侯世達(dá)法則啦辐,即:
完成一個任務(wù)谓传,實(shí)際花費(fèi)的時間總會超過計(jì)劃花費(fèi)的時間,就算制定計(jì)劃的時候芹关,考慮到此法則续挟,也不能避免這種情況的發(fā)生。
這是因?yàn)榻某模患虑橐坏╅_始诗祸,就會發(fā)現(xiàn)意外接踵而至,原本做的準(zhǔn)備根本不能解決問題轴总,甚至還會產(chǎn)生更多的直颅、新的問題。
這就是所謂的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化怀樟。
我們大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個重要的步驟功偿,那就是分辨任務(wù)的屬性,是熟悉的還是陌生的往堡。
如果是熟悉的械荷,自然駕輕就熟,時間估算相對會準(zhǔn)確一些投蝉;但如果是陌生的养葵,一定會遇到這樣那樣的問題,很有可能變成一個救火隊(duì)員瘩缆,東邊的火剛撲滅关拒,西邊的煙又升起。
要想提高估算時間的能力庸娱,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣:
做任何事情之前先判斷其熟悉程度或陌生程度着绊,再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時間。
2熟尉、現(xiàn)在開始是最好的時機(jī)
接受任務(wù)之后归露,什么時候開始執(zhí)行才好呢?
最切實(shí)的答案是現(xiàn)在就開始斤儿。
很多時候剧包,我們拖延恐锦,并非是不知道自己該要做什么,而是沒辦法進(jìn)入狀態(tài)去腳踏實(shí)地地做疆液。
明明知道今晚必須要提交一份報告一铅,明明知道明天考試必須要把重點(diǎn)題背下來,但就是不愿意開始堕油。而什么都不做潘飘,其實(shí)是最痛苦的,因?yàn)闀a(chǎn)生一種巨大的焦慮掉缺。
那么卜录,拖延癥的原因到底是什么呢?
一個常見的原因是前文所述的錯誤估算任務(wù)所需時間眶明,總以為可以在最后期限完成艰毒,心里想著時間還有,不著急搜囱∠衷可這不是本質(zhì)原因。
本質(zhì)原因其實(shí)是恐懼犬辰。
一方面恐懼在于:只要開始做事嗦篱,一個人就要面臨做錯、做不好的風(fēng)險幌缝。我們害怕失敗灸促,害怕挫折,所以干脆不去做涵卵,不求有功浴栽,但求無過。
另一方面恐懼在于:過分在意外界的評價轿偎。當(dāng)我們開始認(rèn)真做一件事情時典鸡,被外界嘲弄、恥笑的幾率將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于被夸獎坏晦、被鼓勵的幾率萝玷。
Deadline,呼嘯而來,唯一策略就是——現(xiàn)在就開始昆婿。
3球碉、效率低下的根本原因是,回避困難
我們身邊很多這樣的人仓蛆,看起來很努力睁冬,卻總是得不到想要的成績。原因便是效率太低看疙,而效率低的最根本原因豆拨,就是回避困難直奋。
以考試為例,我們在復(fù)習(xí)一門課程時施禾,總會遇到簡單的和困難的題目帮碰,而真正能夠拉開考生之間距離的題目,就是那些難題拾积。但有些同學(xué)可能把大量的時間都投放在了那些容易的題目上,做起來很爽丰涉,成功率很高拓巧,感覺自己的時間沒有浪費(fèi),而對于那些難題則干脆敬而遠(yuǎn)之一死。
最后的結(jié)果就是肛度,會的依然會,不會的依然不會投慈。
身邊總會聽到抱怨自己工作的聲音承耿,不喜歡工作的原因也有很多,老板太苛刻伪煤,工作太枯燥加袋,同事太刻薄,但我們有沒有這樣問過自己:
或許抱既,我們不喜歡這份工作的原因职烧,只是因?yàn)槲覀儧]辦法把它搞定。
4防泵、事事皆項(xiàng)目蚀之,人人都是項(xiàng)目管理者
曾經(jīng)聽過一個項(xiàng)目管理的講座,主講人提出一個問題:大家隨便說一件事情捷泞,我們看一看是不是能夠用項(xiàng)目管理的方式來去推進(jìn)足删?
最后,我們發(fā)現(xiàn)锁右,無論是復(fù)雜的工作失受,還是生活中的吃喝拉撒睡,幾乎每一件事情都可以看成是一個項(xiàng)目咏瑟。
而項(xiàng)目管理則需要我們設(shè)定正確的程序贱纠,利用正確的方法,努力得到最好的結(jié)果响蕴。
5谆焊、統(tǒng)籌規(guī)劃好!
華羅庚先生曾經(jīng)以燒水泡茶為例浦夷,說明過關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)劃的問題辖试。
同樣是燒水泡茶辜王,有些人利用燒水的時間完成拿茶葉、洗茶杯等工作罐孝,水開了呐馆,直接就可以泡茶喝;另一些人卻是燒開水之后莲兢,再找茶葉汹来,洗茶杯,本來可以提前完成的事情改艇,卻多耗費(fèi)了時間收班。
道理人人都懂,生活里卻總是忘記去用谒兄。
很多時候摔桦,我們在同時完成某幾項(xiàng)工作時,完全可以先把統(tǒng)籌規(guī)劃的概念在自己的腦子里轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)承疲,這些工作能不能同時開展邻耕?是不是有更加簡易的方法?
多問自己幾個問題燕鸽,去最大限度地優(yōu)化時間分配兄世,既是保護(hù)精力,又能提高效率啊研。
以上碘饼,是關(guān)于時間管理的五點(diǎn)思考,希望對你有用悲伶。
K叔敬上艾恼。
完
我是簡書作者kris,
85后/二胎爸爸/會計(jì)在讀博士/500強(qiáng)央企/減肥達(dá)人/馬拉松跑者
這幾年干過的喪心病狂的事有:
3年陪孩子讀了300本書/一年大山支教/半年拿到10個500強(qiáng)offer/2個月在職考上了財經(jīng)類top學(xué)校會計(jì)學(xué)博士/半個月訓(xùn)練完成首個馬拉松/1個月瘦了20斤