一、方法
1. 時間統計表——你真的很忙嗎措嵌？
（1）先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”芦缰、“真正的休息”上的比例企巢。例如：50%，30%让蕾，20%
（2）在紙上寫下自己對“集中精力工作”包斑、“無意義浪費時間”蝙泼、“真正的休息”的描述：
? ? a) 集中精力工作：心無雜念针史；進入忘我狀態(tài)；效率很高
? ? b) 無意義浪費時間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛挠将；各種糾結再姑；在辦公室侃大山萌抵；無法集中精力；煩躁不安
? ? c) 真正的休息：打個小盹元镀；到樓下散步
（3）連續(xù)5個工作日绍填，每隔一個小時記錄下自己究竟處于哪個狀態(tài)，從早晨8點開始到晚上21點結束
（4）在周六上午統計一下在過去地70個小時中栖疑，三種狀態(tài)所占的時間比例
如果發(fā)現無意義浪費的時間較多讨永，那么證明可以提升的地方較多。那為什么時間很容易被浪費掉呢遇革？因為大腦喜歡做簡單的事情卿闹。正事往往復雜于玩手機等等休閑活動揭糕。
2. 工作記錄表——該做正事的時候，我做了什么锻霎？
（1）找一張紙著角，每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情
（2）一個小時結束之后記錄下結果
（3）堅持一整天
通過對每個時段的記錄，可以清晰看到自己的時間是怎么用的旋恼。要想進行時間管理吏口，首先要知道時間是怎么花出去的。
3. 時間日志——找出高效時段
時間日志和工作記錄表原理相似冰更，堅持一周后可以看到自己每天的產出主要在哪個時間段产徊，這個時間段就是高效時段。高效時段要用于每天最重要最緊迫的工作上面蜀细。
4. 使用四象限法則改造任務清單
四象限法則介紹見本文理論部分的第二點舟铜。改造清單的方法如下：
（1）先“輕重”——給所有任務以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”
（2）再“緩急”——給所有任務以截止日期為標準標出“緊急”或者“不緊急”
（3）然后按照自己的意愿給所有的任務標出“高”“中”“低”三種優(yōu)先級。
（4）第一象限的任務立刻去做审葬，第二象限的任務有計劃去做深滚，第三象限的任務交給別人去做，第四象限的任務盡量不去做涣觉。任務堆積在第一象限和第三象限是時間不夠用痴荐、引發(fā)焦慮的根源。
5. 衣柜整理法——為事務建立收集籃
衣柜整理法的介紹見本文理論部分的第四點官册。
（1）收集籃的內容來源就是生活中大大小小的事生兆。當你專心地抽出一段時間用于一件事情時很可能被更多瑣碎的小事打斷。除了真的必須要立刻去做的事情外膝宁，其他事情（無論大事小事）記錄到一張紙或其他的什么上面鸦难，它就成了你的收集籃。
（2）對收集籃上的內容進行分類员淫，根據事務的可操作性分為“可以行動”和“不能行動”合蔽。“可以行動”可以繼續(xù)劃分為6種：2分鐘行動——即在2分鐘內可以做完的行動介返、項目拴事、任務、行動圣蝎、指派給別人完成的事刃宵、特定時間做的事。其中行動是明確了下一步該做什么的事情徘公，任務由行動組成牲证，項目由多個人的任務組成。
“不能行動”分為三種：參考資料——即這個事自己不需要行動关面，它只是自己有必要了解的別人的事務坦袍，將來某時——比如和朋友約了哪天有空去打籃球十厢，垃圾——毫無意義的事情。
（3）對于不同分類的內容我們要采用不同的手段進行處理键闺。2分鐘行動當時就可以完成寿烟，其他的內容最后會生成一個“3+1”清單系統澈驼，其中包括一張日程表用于存放特定時間做的事辛燥，將來清單存放將來某時要做的事，行動清單存放行動和任務缝其，這也是對于個人來說最重要的清單挎塌，指導當天要做的事務，項目清單存放項目内边。在對收集籃的內容進行處理時要注意以下幾個原則：
? ? a) 從上到下依次處理榴都，不要跳躍進行
? ? b) 一次只處理一件事
? ? c) 除非被迫中斷，否則永遠不要再放回收集籃
（4）每天下班詢問自己當天做了什么漠其，明天要做什么嘴高，對什么滿意和不滿意。每周進行回顧深思和屎，清空收集籃拴驮，檢視清單和日程表和年度目標，這樣才能對自己要做的事情更加明確柴信。
6. 番茄工作法
（1）選擇一個可以立即執(zhí)行的行動
（2）倒計時25分鐘作為一個番茄時間套啤，預估完成這個行動需要吃掉幾個番茄時間，然后在番茄時間內不間斷地工作
（3）每吃掉一個番茄休息5分鐘随常，連續(xù)吃掉3個休息15分鐘潜沦。
7.使用游戲思維戰(zhàn)勝拖延癥
（1）明確目標。如果目標不能被明確地寫下來绪氛，那么在之后實現時可能也會有困難唆鸡。
（2）遵守規(guī)則。很多時候我們的計劃不能被完整執(zhí)行枣察，因此導致浪費了很多精力争占。建立一個規(guī)則并將其變成習慣可以避免分心。
（3）及時反饋询件。建立一套反饋系統燃乍，慶祝和獎勵自己的每一點小小進步。
（4）調整心態(tài)宛琅。找到自己的興趣點刻蟹，將“要我做”變成“我要做”，自愿參與才能有更高的積極性
二嘿辟、理論
1. 職業(yè)價值觀：價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人舆瘪、事片效、物）的意義、重要性的總評價和總看法英古。雖然看上去很空泛淀衣，但正是價值觀塑成了你的選擇，你的選擇決定了你的人生召调。
2.?四象限法則即將事務分為四類膨桥，使用坐標系表示，從第一象限到第四象限分別是重要而且緊急唠叛、重要但不緊急只嚣、不重要但緊急、不重要而且不緊急艺沼。一般來說册舞，第二象限的任務沒有處理好就會演化為第一象限的任務。
3. 時間管理的三大殺手：信息不夠障般、拖延调鲸、預期效果不明確
4. 衣柜整理法（就是David Allen的GTD方法）包括五個步驟：捕捉、明確意義挽荡、組織整理藐石、深思、行動徐伐。
5. 六個高度贯钩。David Allen提出我們的工作和人生可以劃分成六個高度進行檢視和規(guī)劃，包括原則办素、愿景（3-5年的工作目標）角雷、目標（每年有一個階段性的成果實現）、責任范圍（如何扮演好自己在生活和工作中的角色）性穿、任務勺三、下一步行動。
