時(shí)間管理法之第二象限工作法(每次只做一件事)--《小強(qiáng)升職記》讀書(shū)筆記 5

北安的第72篇讀書(shū)筆記&寫(xiě)作練習(xí)


1俗批、

在前幾篇讀書(shū)筆記中和大家分享了四象限法則痕貌、猴子法則。我們可以通過(guò)四象限法則管理時(shí)間和精力湃缎,通過(guò)猴子法則走出第三象限犀填,把更多的時(shí)間和精力放在第二象限。因?yàn)榈诙笙薜氖虑殡m然不緊急嗓违,但是非常重要九巡,如果不按時(shí)處理就會(huì)進(jìn)入第一象限。

我們知道了應(yīng)該把時(shí)間和精力放在第二象限,但是怎么做到這一點(diǎn)呢礁凡?今天的讀書(shū)筆記就來(lái)分享“第二象限工作法”。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)第二象限工作法就是對(duì)第二象限中的事情進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解涯肩,然后逐個(gè)完成撒汉。

應(yīng)該怎么分解呢沟优?我們先來(lái)看一個(gè)圖片

圖片來(lái)自于《小強(qiáng)升職記》


是不是一目了然了?使用這個(gè)工作法可以幫助我們戰(zhàn)勝時(shí)間管理的三大殺手——拖延睬辐、猶豫不決挠阁、目標(biāo)不明確。現(xiàn)在就把你放在第二象限的事務(wù)按照這張表來(lái)拆分一下吧溉委。


2鹃唯、

在實(shí)際操作中,小強(qiáng)遇到了這樣的問(wèn)題瓣喊,雖然將任務(wù)分解了坡慌,但是面對(duì)著眾多任務(wù),不知道如何下手藻三。大家可能也會(huì)遇到這樣的問(wèn)題洪橘,所以我們來(lái)看一下這時(shí)應(yīng)該怎么做。

小強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)老付建議他每次只做一件事棵帽,大家可能會(huì)覺(jué)得每次只做一件事熄求,效率是不是太低了?畢竟我有那么多事情要處理呢逗概。其實(shí)不是的弟晚,每次只做一件事反而會(huì)提高工作效率。不信的話逾苫,我們來(lái)看個(gè)故事吧卿城。

紐約中央車(chē)站有個(gè)10平米的車(chē)站問(wèn)詢處,這里可能是全世界最緊張的地方铅搓,因?yàn)槊刻於际侨顺庇縿?dòng)瑟押,旅客爭(zhēng)著詢問(wèn)自己的問(wèn)題,希望能夠立即得到答案星掰。對(duì)于問(wèn)詢處的服務(wù)人員來(lái)說(shuō)多望,工作的緊張與壓力可想而知。

可我們看到柜臺(tái)后面的那位服務(wù)人員看起來(lái)一點(diǎn)也不緊張氢烘。他顯得輕松自如怀偷、鎮(zhèn)定自若。他面前的旅客卻充滿了焦慮與不安播玖。問(wèn)詢處的工作人員認(rèn)真地聽(tīng)完了她的問(wèn)題椎工,詳細(xì)地、旁若無(wú)人地回答了問(wèn)題。

在這個(gè)旅客轉(zhuǎn)身離開(kāi)晋渺,這位問(wèn)詢處的先生立即將注意力轉(zhuǎn)移到下一位客人。但是脓斩,沒(méi)多久木西,第一位旅客又回頭來(lái)問(wèn)問(wèn)題。但這位服務(wù)人員卻只將注意力集中在第二位旅客身上随静,不再管第一位旅客了八千。

有人請(qǐng)教那位服務(wù)人員,他是如何在如此繁忙混亂的工作中保持清醒和冷靜的燎猛。那個(gè)服務(wù)人員回答:“我并不是同時(shí)和很多旅客打交道恋捆,我只是單純處理一位旅客,忙完一位重绷,才換下一位沸停。在一整天之中,我一次只服務(wù)一位旅客昭卓》呒兀“

你看,如果我們的腦袋里每次只裝一件事候醒,我們就可以從周?chē)须s的環(huán)境和沉重的壓力中解脫出來(lái)能颁。而如果每次都要同時(shí)做幾件不同的事情,事情就會(huì)纏在一起倒淫,不僅嚴(yán)重影響我們的心情伙菊,還會(huì)讓我們感到很大的壓力。

所以我們可以寫(xiě)下一天要做的各項(xiàng)工作敌土,然后從最重要的那個(gè)開(kāi)始做镜硕,直到全部做完,再開(kāi)始進(jìn)行下一項(xiàng)工作纯赎。這是一個(gè)非常重要谦疾,也會(huì)讓我們受益的工作習(xí)慣。

我們掌握這個(gè)方法后犬金,也要把這個(gè)方法和同事們分享念恍,因?yàn)闀r(shí)間管理并不是一個(gè)人的事情,它需要周?chē)说呐浜?/b>晚顷。我們?cè)诠ぷ髦兴艿降母蓴_峰伙,幾乎100%來(lái)自身邊的同事。所以只有當(dāng)大家都使用這個(gè)法則该默,它才能發(fā)揮最大的作用瞳氓。

在這篇讀書(shū)筆記中,我分享了第二象限工作法的一個(gè)重要原則——每次只做一件事栓袖,徹底做完之后匣摘,再開(kāi)始下一件事店诗。那么如何確定“下一步行動(dòng)”應(yīng)該做什么呢?在明天的讀書(shū)筆記中再來(lái)和大家分享音榜。

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