【主題】:進(jìn)行目標(biāo)管理
[片段來(lái)源]:《博恩·崔西的時(shí)間管理課》
P.115-116 【R:原文片段】
進(jìn)行目標(biāo)管理一個(gè)最有效的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制定方式是進(jìn)行“目標(biāo)管理”念逞。這種方式應(yīng)該用在有能力的人身上。那些精通某項(xiàng)工作并清楚地知道應(yīng)該做什么的人。這種方法要求你把一件完整的任務(wù)委托給一個(gè)個(gè)體。進(jìn)行目標(biāo)管理分四個(gè)步驟融涣。
第一班套,清晰地描述定義你期望中的目標(biāo),與有能力實(shí)現(xiàn)它的員工進(jìn)行討論别渔,并就需要完成的任務(wù)達(dá)成一致。
第二,討論并商定實(shí)施計(jì)劃哎媚。達(dá)成這個(gè)目標(biāo)需要哪些步驟喇伯?應(yīng)該如何去做?如何來(lái)評(píng)價(jià)最后的結(jié)果是否成功?用什么考核標(biāo)準(zhǔn)?你如何知道這個(gè)工作完成的是否優(yōu)秀?特別是拨与,是否以有效稻据、及時(shí)的方式來(lái)完成這項(xiàng)工作其產(chǎn)生的結(jié)果有什么不同?
第三,確定完成的時(shí)間买喧,制定一個(gè)時(shí)間表來(lái)監(jiān)督進(jìn)度捻悯。這項(xiàng)工作預(yù)期多久完成?制定明確的截止日期和時(shí)間表是目標(biāo)管理的一個(gè)重要部分淤毛。
第四今缚,全權(quán)委托某個(gè)人來(lái)處理這件事。一旦你把一個(gè)有著描述清晰的工作任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn)分配給一個(gè)有能力的員工低淡,就讓他以自己的方式來(lái)完成這項(xiàng)工作荚斯。
【I:用自己的話重述原文片段】
What
這個(gè)片段講的是團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)人應(yīng)該如何通過(guò)“目標(biāo)管理”來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)授權(quán),并且從“定義與溝通查牌、實(shí)施與考核事期、時(shí)間與進(jìn)度、委托與授權(quán)”這四個(gè)步驟來(lái)說(shuō)明如何進(jìn)行授權(quán)纸颜。
Why
通過(guò)以上的步驟和方法兽泣,我們就可以把一個(gè)工作任務(wù)分解為實(shí)現(xiàn)程度、完成時(shí)間胁孙、監(jiān)督辦法等不同層面唠倦,并且可以通過(guò)不斷的交流找到能勝任此項(xiàng)工作的員工,最后把任務(wù)清晰的傳達(dá)給授權(quán)人涮较。
How
第一稠鼻,定義與溝通:找到你認(rèn)為有可能完成這項(xiàng)工作的人,向他詳細(xì)的說(shuō)明你希望完成的事情是什么樣狂票,并且共同進(jìn)行討論候齿,從思想上保持一致,比如完成這項(xiàng)工作的意義和價(jià)值等闺属。
第二慌盯,實(shí)施與考核:進(jìn)一步討論細(xì)分的小目標(biāo)有哪些以及采取哪方面的行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)這些分解目標(biāo);在過(guò)程評(píng)價(jià)掂器、達(dá)到效果亚皂、結(jié)果考核等方面的標(biāo)準(zhǔn)上達(dá)到一致,以保證工作不會(huì)在過(guò)程中走偏国瓮。
第三灭必,時(shí)間與進(jìn)度:確定工作的整體完成時(shí)間和分項(xiàng)工作進(jìn)度狞谱,以實(shí)現(xiàn)可以時(shí)時(shí)監(jiān)督工作的過(guò)程進(jìn)展,而不是只關(guān)注一個(gè)最終結(jié)果禁漓。
第四跟衅,委托與授權(quán):通過(guò)以上的三步,我們已經(jīng)將自己需要的任務(wù)講清楚了璃饱,而且在交流中找到了能勝任此項(xiàng)工作的人。因?yàn)槲覀冃枰氖俏羞@個(gè)人來(lái)完任這項(xiàng)任務(wù)肪康,并且授權(quán)他發(fā)揮自己的聰明才智荚恶,用自己的方式來(lái)工作。
Where
“目標(biāo)管理”的這種方式應(yīng)該用在我們認(rèn)為具有完成任務(wù)能力的人身上磷支。如果找到的不是有勝任能力的人谒撼,那么即使你按照以上方法去做了,最后也會(huì)因授權(quán)人的能力不足而失敗雾狈。
【作業(yè)】請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:? 【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】在過(guò)去的一個(gè)月或者一年廓潜,你是否帶領(lǐng)過(guò)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行事務(wù)的授權(quán)?是否有過(guò)把任務(wù)安排給同事善榛,或者把一件事情拜托給朋友辩蛋,或者需要家人協(xié)助你來(lái)做什么事情呢?如果有移盆,請(qǐng)把你當(dāng)時(shí)與他溝通的過(guò)程寫下來(lái)悼院。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】2020年過(guò)去了1/4,你是否在忙著做季度總結(jié)咒循,或者半年規(guī)劃据途?有沒有什么事情,想要授權(quán)給他人協(xié)助辦理叙甸?請(qǐng)把你想到的事情寫下來(lái)颖医,運(yùn)用I便簽中的步驟進(jìn)行目標(biāo)的管理。