工作分析是人力工作的基礎(chǔ)
HR工作涵蓋3大版塊:人碟刺、工作場所、組織薯酝。人的管理可分為:HR戰(zhàn)略規(guī)劃半沽、人才獲取、員工管理與激勵吴菠、培訓(xùn)與發(fā)展者填、全面薪酬管理五個方面。
其中人才獲取包括:人才獲取戰(zhàn)略做葵、工作描述占哟、招聘與篩選流程、面試與錄用流程酿矢、新員工入職榨乎,工作描述是基礎(chǔ)性工作,將崗位職責(zé)瘫筐、任職資格條件蜜暑,撰寫成稿,形成模子策肝。
工作分析被含在人才獲取中肛捍,工作分析與其他模塊的關(guān)系為:
工作分析=地基(十層樓的地基隐绵,蓋不了三十層高樓)
績效管理=鋼結(jié)構(gòu)((搞得好凝聚在一塊,搞不好豆腐渣工程)
招聘=建筑材料(獲取過來)
培訓(xùn)=入模子
薪酬激勵=電梯(預(yù)防性管理拙毫,不要壞了再修)
員工關(guān)系=定期檢查維修(循環(huán)往復(fù)做)
職業(yè)發(fā)展=向?qū)D(新人進(jìn)人告訴他轉(zhuǎn)正時這個職位有什么發(fā)展方向依许,告訴他可以怎么走)
沒有哪個模塊單獨(dú)成氣候,齊頭并進(jìn)往前走缀蹄。
敲黑板:下列事情發(fā)生時峭跳,就要動手做工作分析了
不僅任職者本人,就連管理者也對各崗位的職責(zé)和要求不太清楚袍患。
雖有書面說明書坦康,但與實(shí)際工作情況不符竣付,很難遵照實(shí)施诡延;
經(jīng)常發(fā)生推諉扯皮、職責(zé)不清或決策困難的現(xiàn)象古胆;
組織機(jī)構(gòu)和工作流程發(fā)生了變革或調(diào)整肆良;
招聘時發(fā)現(xiàn)很難確定用人的標(biāo)準(zhǔn),且各方達(dá)不成一致逸绎;
績效考核時惹恃,發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)崗位確定考核的標(biāo)準(zhǔn);
薪資體系建立及調(diào)整時棺牧,無法將各個職位的價值進(jìn)行準(zhǔn)確評價
工作分析前要厘清的一些精確概念
工作分析=崗位分析=職位描述=工作說明
從最小的單元依次為:工作要素巫糙、任務(wù)、責(zé)任颊乘、職位参淹、職務(wù)
工作要素:工作中不能繼續(xù)再分解的最小動作單位
例:搬運(yùn)行李這項(xiàng)工作任務(wù)包含4個工作要素:
1、將行李搬運(yùn)到行李推車上
2乏悄、推動行李推車
3浙值、打開客房的行李架(如需要)
4、將行李搬運(yùn)行李架上
工作任務(wù):工作中為了達(dá)到某種目的而進(jìn)行一系列的活動檩小;可由一個或多個工作要素組成开呐。
例1:行李員運(yùn)送行李的工作任務(wù)中包含4個工作要素。
例2:生產(chǎn)線上的工人給瓶子貼標(biāo)簽這一任務(wù)只有1個工作要素规求。
責(zé)任:任職者為實(shí)現(xiàn)一定的組織職能或完成工作使命而進(jìn)行的一個或一系列的工作任務(wù)
例:營銷部要實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品推廣的責(zé)任筐付,需要完成一系列工作任務(wù),包括:制定新產(chǎn)品推廣的策略,組織新產(chǎn)品推廣的活動阻肿,培訓(xùn)新產(chǎn)品推廣人員
職位(崗位):在組織中一個任職者所對應(yīng)的位置就一個職位瓦戚,以事為中心,而不是人冕茅。通常是有多少個職位就有多少個任職者伤极,如總經(jīng)理蛹找、秘書、
職務(wù):由組織中主要責(zé)任相似的一組職位組成的哨坪。
比如:市場營銷類別庸疾,他有什么職務(wù),華北區(qū)銷售總經(jīng)理当编,華南區(qū)銷售總監(jiān)届慈,北京區(qū)銷銷售經(jīng)理,銷售代表忿偷,這個是職務(wù)金顿。
工作分析的整體程序
從哪里收集:雇員、主管鲤桥、機(jī)構(gòu)圖揍拆、部門職責(zé)
怎么收集:問卷調(diào)查法、觀察法和記實(shí)分析法茶凳、工作日志法嫂拴、訪談法和座談法、工作實(shí)踐法和實(shí)驗(yàn)法贮喧、關(guān)鍵事件法筒狠、資料查詢參考
收集什么:任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)(職責(zé)箱沦、知識要求辩恼、技能要求、經(jīng)驗(yàn)要求)谓形、
崗位描述:目標(biāo)灶伊、任務(wù)、責(zé)任套耕,
向誰匯報:直接上級是誰
崗位要求:技能要求谁帕、體能要求、知識要求冯袍、能力要求匈挖,性別要求等
工作分析收集的6W2H
分析What、Who康愤、When儡循、Why、Where征冷、For Where择膝,How to do、How much
工作分析和崗位描述检激,枯燥肴捉,且最不容易找到人來配合腹侣,依然需要略長的過程
在新興的公司不一定是必需品,無需堅持齿穗;
短平快的招人可采用“確定勝任素質(zhì)三部曲:此工作做什么傲隶、工作中最困難的是什么、完成最難的工作用到哪些能力窃页。
快速迭代跺株,步步為贏,有部分成果就大膽展示脖卖。
但HR的誤區(qū):往往要拉長線乒省,想做大項(xiàng)目,想一步到位畦木,不可行袖扛。