管理者的第三課—追過程

能成大事的人,都是“追過程”的高手

一、為什么追過程陷寝?

(一)追過程的價(jià)值

在管理工坊中,Cherry老師經(jīng)常會(huì)問我們:“過程重要還是結(jié)果重要其馏?”答案當(dāng)然是兩個(gè)都很重要凤跑,過程要經(jīng)得起復(fù)盤和提煉,能夠分享和傳承尝偎,可復(fù)制的結(jié)果才是好的結(jié)果饶火。

馬云說(shuō)過:“沒有過程的結(jié)果是垃圾,沒有結(jié)果的過程是放屁”致扯,話雖然糙了些肤寝,但卻道出了管理的精髓。

過程經(jīng)得起復(fù)盤和提煉抖僵,能夠傳承和分享鲤看。

可復(fù)制的結(jié)果才是好的結(jié)果。

什么叫追過程耍群?Cherry老師對(duì)追過程的定義是“精細(xì)化管理”义桂。

降本增效怎么做找筝?靠精細(xì)化管理。而追過程正是增強(qiáng)人效的一種有效方式慷吊。

(二)追過程的四個(gè)誤區(qū)

誤區(qū)一:來(lái)不及袖裕,時(shí)間點(diǎn)到了才去檢查

當(dāng)確定目標(biāo)后,要在過程中去檢查溉瓶,不要到了某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)才去關(guān)注員工急鳄,那樣結(jié)果出了問題,也來(lái)不及調(diào)整堰酿。

誤區(qū)二:結(jié)果與過程脫節(jié)

只跟進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)疾宏,不跟進(jìn)關(guān)鍵細(xì)節(jié)。在時(shí)間節(jié)點(diǎn)触创,只去檢查“做沒做”坎藐,卻沒有檢查在做的過程中的關(guān)鍵動(dòng)作“對(duì)不對(duì)”,不去深挖細(xì)究哼绑。這樣流于表面的追過程岩馍,也是拿不到結(jié)果的。

誤區(qū)三:過程與目標(biāo)脫節(jié)

Oka分解抖韩,戰(zhàn)略與策略不清晰

誤區(qū)四:kpi 流于形式化:

只追數(shù)量兼雄,不追質(zhì)量

誤區(qū)五:眉毛胡子一把抓

無(wú)論大小事,都檢查到最細(xì)節(jié)帽蝶,一發(fā)現(xiàn)問題就批評(píng)和打斷。管理者這么做看似非常負(fù)責(zé)任块攒,實(shí)際上抓不住重點(diǎn)励稳,沒有重心,而且會(huì)干擾到員工囱井,讓員工束手束腳驹尼,不利于執(zhí)行,進(jìn)而影響項(xiàng)目的推進(jìn)庞呕。

二新翎、什么是好的追過程?

1住练、抓業(yè)務(wù)流程

2地啰、抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)

你想要的越多,得到的反而越少讲逛。所以亏吝,在追過程時(shí),你要抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)盏混,明確哪些是必須要考核的蔚鸥,哪些是次要的惜论,抓得太細(xì),會(huì)讓下面的人疲于奔命止喷,不利于員工士氣的提升馆类,也不利于執(zhí)行。

3弹谁、抓深抓透

業(yè)務(wù)管理—團(tuán)隊(duì)管理—管理者本身乾巧,通過博洋蔥的方式,抓到問題的本質(zhì)

4僵闯、建立數(shù)據(jù)儀表盤的五部曲

1)儀表盤的價(jià)值:業(yè)務(wù)管理者的方向盤卧抗,在于業(yè)務(wù)管理可控;找到好或不好的原因鳖粟;找到可以復(fù)制的因子社裆;找到改變的方向和增長(zhǎng)策略

每個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)要有關(guān)聯(lián)性,要統(tǒng)一

2)儀表盤的分類:三張報(bào)表

結(jié)果數(shù)據(jù)表向图;目標(biāo)完成進(jìn)度

過程數(shù)據(jù)表泳秀;絕對(duì)數(shù)據(jù)體現(xiàn)數(shù)量,相對(duì)數(shù)據(jù)體現(xiàn)質(zhì)量榄攀,比如說(shuō)轉(zhuǎn)化率續(xù)簽率等

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表

3)建立儀表盤的邏輯:數(shù)據(jù)加工

4)分析解讀數(shù)據(jù):學(xué)會(huì)看通判數(shù)據(jù)嗜傅;抓大放小檩赢;看關(guān)鍵數(shù)據(jù)吕嘀;從面看到點(diǎn),一桿子插到底贞瞒;剝洋蔥偶房,六個(gè)為什么

5)提煉增長(zhǎng)策略:存量+增量

三、 如何有效的追過程

1军浆、追目標(biāo)進(jìn)度

2棕洋、追業(yè)務(wù)流程:保障業(yè)務(wù)執(zhí)行在正確的軌道

3、追關(guān)鍵指標(biāo)

擠泡泡式:先抓數(shù)量在抓質(zhì)量

擰毛巾式:注重增長(zhǎng)

4乒融、追工作習(xí)慣

5掰盘、追業(yè)務(wù)技能

培訓(xùn)制集體輔導(dǎo),師徒制一對(duì)一輔導(dǎo)赞季,場(chǎng)景演練愧捕,錄音分析,陪訪

6碟摆、追業(yè)務(wù)工具

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