兩周前老充,我收到了一份共計12次的報告任務,本于上周就要完成第一份報告,可是在完成了50%后便再無進展胶背。拖延癥喘先,讓進度整整延誤了2周,雖然任務不緊急红且,但是效率極其低下涤姊。
拖延癥在我的工作生活中無處不在思喊,有些方面有所提升恨课,但針對自己薄弱項的工作剂公,或者時間跨度較長的任務仍然進展很慢纲辽,一直苦于如何改進拖吼。
美國時間管理專家绿贞、頭號效率專家杰夫.戴維森的經典之作《1分鐘能做什么橘原?不可思議的“戰(zhàn)拖”心理學》,通過將拖延問題細化成60條只需1分鐘就可以輕松領悟的有效建議趾断,幫助拖延癥患者成為一個出色的即刻行動者拒名,不費吹灰之力戰(zhàn)勝拖延芋酌。
今天分享3個部分的內容:克服書面表達障礙、巧拆任務和即刻行動脐帝。
克服書面表達障礙
雖然我已堅持輸出文字2個月糖权,但是面對上述提到的報告時,仍然是選擇逃避炸站。究其原因星澳,一方面是報告內容完全空白,需要自己邊學習邊完成框架搭建禁偎,進而完成報告阀坏。一直停滯不前的主要原因是自行學習,不確認學習的系統(tǒng)和規(guī)范性,擔心框架搭建不夠專業(yè)。
針對報告問題李命,可分解如下:
001 列提綱
通過自主學習登淘,列出大致提綱,如有不確定內容阔籽,記下問題流妻,向老師請教和討論,然后完成補充笆制。
建立提綱后绅这,往每個部分填充內容,自然完成的很快在辆。
002 幾分鐘技巧
這一條對于不知道如何開始的人來說尤其重要证薇。萬事開頭難,寫作也是匆篓。剛下筆的總是總擔心寫不好浑度,便遲遲不敢下筆。劉墉老師分享的“如何克服拖延癥”鸦概,也有提到寫作如何開始箩张。隨便寫一段,不關心好壞,只要下筆即可先慷,讓思維進入寫作狀態(tài)饮笛,寫完后再進行修改。
我在進貓群前熟掂,最薄弱項非寫作莫屬了缎浇,剛進貓群時,不知道如何在群內聊天赴肚,如何寫晨讀素跺,又不好意思發(fā)到群里。于是一個人默默地在本子上寫好誉券,只寫不分享指厌。
堅持了一周后,感覺有點進步了踊跟,在簡書上完成感悟踩验,分享到群里。現(xiàn)在商玫,看到任何主題箕憾,拿起來便寫。
巧拆任務
在任務較難完成時拳昌,很容易產生畏難情緒袭异,甚至直接放棄。如果把大任務分解成若干個小任務炬藤,便會變得簡單很多御铃。
001 分而治之
把一些可物理分割的任務,分成多次完成沈矿。
002 “50%”中轉法則
任務分解成2部分上真,先完成較輕松的50%部分,繼而完成剩下的50%羹膳。比如大型報告或者數據表格睡互。
即刻行動
用我的經驗告訴大家,即可行動可以培養(yǎng)陵像。在以前湃缎,任何事情都會等一下再做〈酪迹可是等一下便是等到了最后時刻。每次本來時間足夠充裕九巡,可是每次都是突擊完成图贸。后來對自己有了新的要求,完成任務的心態(tài)也隨之改變。
收到可即時回復的郵件疏日、其他同事要求協(xié)同的小任務等偿洁,即刻回復郵件和著手處理。
對于重要的任務沟优,記錄在記事本上涕滋,每天去檢驗工作是否按時完成,進展情況及后續(xù)問題挠阁,時時提醒自己未完成工作清單宾肺。
對于大型或重要工作,提前進行工作分解侵俗,每一個分任務都列出最后完成時間锨用,一步步按計劃執(zhí)行。
拖延隘谣,不僅會影響工作效率增拥,而且長期拖延,直接關系你的工作態(tài)度寻歧、工作能力掌栅。任何人都有不同程度的拖延癥,不妨在自己想要逃避的時候码泛,仔細想想為什么想要拖延猾封?是因為任務復雜不能一下完成?需要完成的工作是不是自己的薄弱項弟晚?或者是因為事情太多不知如何下手忘衍?
不管哪一種可能,找出最根本的原因卿城,見招拆招枚钓。
當我們找到拖延的癥結所在,結合以上克服拖延的方法瑟押,拖延無處遁形搀捷。