提高工作效率的十條好習(xí)慣

在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬變的社會里,人人都習(xí)慣于追求更快减细、更好、更簡潔的生活與工作方式赢笨。因而“效率”一詞也頗受關(guān)注未蝌。

可以很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率茧妒。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣萧吠,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士桐筏。

1.定義每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing)纸型,顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情梅忌,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚绊袋,更何談高效專注于重要的事情呢?

2.拒絕多線程工作

支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配铸鹰,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用皂岔。不過科學(xué)家告訴我們兜蠕,人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」矢棚,每次專注于一件事情旺矾,更有助于高效地完成工作柳爽,并且減少錯(cuò)誤幾率。

3.定制晨間例行規(guī)劃

對于許多人來說岭洲,如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天擂达。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過,又吃了一份豐盛的早餐后胶滋,效率就會特別高板鬓,那么,請著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中究恤,讓這些因素保持其積極作用俭令。同理,你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃部宿,或者晚間規(guī)劃抄腔。

4.簡化信息源,保證高效輸入

不得不說現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代理张,有些人手上放不下報(bào)紙赫蛇,眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢雾叭?不斷吸收的同時(shí)悟耘,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊拷况。

那么作煌,如何讓信息輸入更加高效呢?首先赚瘦,精簡各類信息源粟誓,留下最重要、最有價(jià)值的就好起意。其次鹰服,充分利用 RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App揽咕。


5.保持簡潔輸出

寫報(bào)告悲酷、寫郵件的時(shí)候,謹(jǐn)記簡潔之道亲善,比起洋洋灑灑的美文设易,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)蛹头,最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思顿肺。

6.做重要的事

在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中戏溺,作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的屠尊、緊急卻不重要的旷祸、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)該花時(shí)間的讼昆,正是那些不緊急但重要的事情托享,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來完成,而非匆忙之間草草帶過浸赫。

7.集中處理同質(zhì)任務(wù)

簡言之闰围,就是通過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷掺炭。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件辫诅、短信,不免會打斷自己的工作節(jié)奏涧狮。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來統(tǒng)一查看炕矮,有助于提高效率。

8.刪減與委派

工作中每天要做的事情很多者冤,然而有些是不必要的肤视,可以刪減掉;有些是能夠借助工具涉枫、交由技術(shù)完成的邢滑;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成愿汰。

9.離線工作

聯(lián)網(wǎng)工作很方便困后、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料衬廷、看個(gè)新聞就走神了摇予,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

10.最先做「最不想做的」

把最不想做吗跋、最容易拖延的事情安排在最前面侧戴。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了跌宛。

請相信酗宋,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架疆拘,掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣蜕猫,你也能夠成為高效能人士。


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