在當(dāng)下這個瞬息萬變的社會里,人人都習(xí)慣于追求更快鳖枕、更好魄梯、更簡潔的生活與工作方式。因而“效率”一詞也頗受關(guān)注宾符。
可以很肯定的說酿秸,好習(xí)慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣魏烫,照著改變辣苏,你也能成為一位高效率工作人士。
定義每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing)哄褒,顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件稀蟋。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚呐赡,更何談高效專注于重要的事情呢退客?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響罚舱,開始傾向于一心多用井辜。不過科學(xué)家告訴我們绎谦,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情粥脚,更有助于高效地完成工作窃肠,并且減少錯誤幾率。
定制晨間例行規(guī)劃
對于許多人來說刷允,如果每天早晨根據(jù)固定的冤留、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天树灶。如果你在早晨運動過纤怒,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高天通,那么泊窘,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積極作用像寒。同理烘豹,你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃诺祸。
簡化信息源携悯,保證高效輸入
不得不說現(xiàn)在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙筷笨,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息憔鬼,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時胃夏,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)轴或、無意義的資訊。
那么构订,如何讓信息輸入更加高效呢侮叮?首先,精簡各類信息源悼瘾,留下最重要囊榜、最有價值的就好。其次亥宿,充分利用 RSS 訂閱工具卸勺,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。
保持簡潔輸出
寫報告烫扼、寫郵件的時候曙求,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式悟狱。寫郵件時静浴,最好在 5 句話之內(nèi)表達清楚自己的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習(xí)慣》中挤渐,作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的苹享、不緊急但重要的、緊急卻不重要的浴麻、以及不緊急也不重要的得问。而我們最應(yīng)該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情软免,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成宫纬,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡言之膏萧,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情漓骚,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件向抢、短信认境,不免會打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看挟鸠,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多亩冬,然而有些是不必要的艘希,可以刪減掉;有些是能夠借助工具硅急、交由技術(shù)完成的覆享;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成营袜。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便撒顿、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料荚板、看個新聞就走神了凤壁,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做跪另、最容易拖延的事情安排在最前面拧抖。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了免绿。
請相信唧席,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習(xí)慣淌哟,你也能夠成為高效能人士迹卢。