在學(xué)校里的時(shí)候蛾魄，部門招新，收到過很多學(xué)弟學(xué)妹們發(fā)的報(bào)名郵件湿滓，基本是慘不忍睹滴须，大多是「無標(biāo)題」，「無正文」叽奥，「無簽名檔」扔水，然后還得下載附件查看才知道是誰發(fā)的郵件。這類情況太多太多朝氓，即使很多已經(jīng)混跡于職場的同仁魔市，也不免存在這種「致命傷」。一封郵件不能完全說什么赵哲，但它在某種程度上代表著待德，你對收件人的尊重程度，以及你個人的修養(yǎng)枫夺，好的郵件會給你加分噢将宪！
1. 關(guān)于主題
一定要寫！
提取所寫郵件的關(guān)鍵信息橡庞，讓收到郵件的人知道较坛，這封郵件值不值得看，是否為垃圾郵件毙死！
如果不寫的話燎潮，一般會默認(rèn)為「無主題」，對于經(jīng)扯筇龋看郵件的人來說确封，這是非常糟糕的體驗(yàn)。
如投簡歷的時(shí)候再菊，主題可以是「姓名」「專業(yè)」「學(xué)歷」「求職崗位」或者可以再根據(jù)情況加上「電話號碼」等信息爪喘。
2. 關(guān)于正文
簡明扼要！
對于收件人的尊稱要有纠拔，以及在正文末加上類似于「以上秉剑，謝謝！」內(nèi)容稠诲，會讓收件人覺得你很禮貌侦鹏。
正文的要求是「說人話」诡曙，除非一些特殊的情況外，盡量化繁為簡略水，一句話能說清楚的不用兩句話价卤。
3. 關(guān)于簽名檔
不是必須要，但有最好渊涝！進(jìn)入職場的人慎璧，基本都是有的！
當(dāng)你是第一次給某人發(fā)郵件時(shí)跨释，你的簽名檔算是你的個人名片胸私，收件人可以在簽名檔里知道你的基本信息，如果有進(jìn)一步的溝通鳖谈，可以根據(jù)你簽名檔里留下的聯(lián)系方式直接與你取得聯(lián)系岁疼。
補(bǔ)充一句，應(yīng)該會有人不知道什么是郵件的簽名檔蚯姆，以及該如何去設(shè)置五续，這里不科普了，歡迎百度龄恋。
4. 關(guān)于郵箱昵稱
這其實(shí)是個細(xì)節(jié)問題疙驾！
收到過朋友用 QQ 郵箱發(fā)郵件的人，可能都有體會郭毕，因?yàn)檫@些郵件里的郵箱昵稱它碎，如果沒有設(shè)置過的話，大都源自你的 QQ 昵稱显押，所以你懂的扳肛。
對于已經(jīng)進(jìn)入職場的人，要額外注意這個細(xì)節(jié)乘碑，把郵箱的昵稱進(jìn)行修改一下挖息，以符合你現(xiàn)在的工作場景需要，即使用的不是 QQ 郵箱兽肤。
別弄個英文名套腹，別人看了半天也不知道是誰，建議用真實(shí)名字或者是大都數(shù)人知曉的別名资铡。
5. 關(guān)于抄送
發(fā)送和抄送別弄混了电禀！
所寫郵件，應(yīng)該發(fā)送給哪些人笤休，應(yīng)該抄送哪些人尖飞，需要搞清楚喔，不然會很尷尬，尤其是在一些部門政基、人員層級劃分很清楚的公司贞铣。
關(guān)于郵件的抄送是有點(diǎn)學(xué)問的，這里不細(xì)說沮明，在初入職場時(shí)咕娄，如果有不明確的，及時(shí)問上級珊擂，溝通確認(rèn)之后，再進(jìn)行下一步操作费变。
6. 關(guān)于附件命名
其重要性和郵件主題一樣摧扇！
永遠(yuǎn)不要出現(xiàn)「新建文本文檔」「新建 Word 」「新建表格」「新建 PDF」等等。
如果收件人每天要查收好幾十封帶有附件的郵件挚歧，當(dāng)他們下載之后扛稽，在一個文件夾里都出現(xiàn)各種「新建」時(shí)，估計(jì)他要瘋的滑负。附件的命名在张，也是需要根據(jù)關(guān)鍵詞，簡明扼要的寫矮慕，如果是公司的一些文檔帮匾，最好是加上「自己的名字」「最后修改日期」「文檔名」等。
7. 關(guān)于附件
能夠貼在正文里面的附件痴鳄，請都貼出來瘟斜！
讓收件人進(jìn)行繁瑣的操作，才能查看到的郵件痪寻，都是需要反思的螺句。當(dāng)你的附件里有一個 PDF 或者 Excel 文件時(shí)，如果收件人的手機(jī)里沒有相關(guān)的軟件進(jìn)行查看橡类，他還得需要先下載相關(guān)軟件蛇尚，才能看到你附件里的內(nèi)容，這其實(shí)是減分項(xiàng)顾画。
表格里的內(nèi)容取劫，其實(shí)可以用系統(tǒng)自帶的截圖工具，導(dǎo)出圖片亲雪，貼到正文里面勇凭；如果是 PDF 的文檔，也可以通過導(dǎo)出圖片等形式义辕，貼到正文虾标。
收件人可以一目了然，根據(jù)需要再考慮，是否下載附件里的源文件查看璧函。這里想強(qiáng)調(diào)的是傀蚌，這一點(diǎn)不是必須的，因?yàn)槟銜l(fā)現(xiàn)很多人的郵件里蘸吓，其實(shí)并沒有做到這一點(diǎn)善炫，如果你做到了，Nice库继！
8. 其它若干細(xì)節(jié)
寫好郵件一定要箩艺，檢查！檢查宪萄！檢查艺谆！重要的事情說三遍。檢查收件人拜英、抄送人的郵件地址是否正確静汤。檢查是否存在錯別字、語句不通之處居凶、邏輯不當(dāng)之處虫给。
收到郵件及時(shí)的回復(fù)，這是對于發(fā)件人的尊重侠碧，也是一種基本的職場禮儀抹估。
分清楚「回復(fù)」與「回復(fù)全部」的差異，什么時(shí)候什么內(nèi)容該「回復(fù)全部」舆床，需要額外小心棋蚌。
入鄉(xiāng)隨俗，不同的公司挨队，可能對于公司內(nèi)部的郵件寫作有不一樣的要求谷暮，包括使用哪種字體、默認(rèn)字號等盛垦，所以到了新的地方之后湿弦，先了解一下這個細(xì)節(jié)，并且在之后的郵件寫作中注意腾夯。
如果是經(jīng)常會和郵件打交道的人颊埃，或者是有多個郵箱的人，推薦下載一個 PC 端和手機(jī)端的郵箱客戶端蝶俱，可以節(jié)省很多時(shí)間以及提高效率班利，這點(diǎn)用過的人都知道。比如榨呆，我自己有 QQ 郵箱罗标、個人企業(yè)郵箱、工作郵箱、Gmail 郵箱等闯割，用一個郵件客戶端彻消，第一次綁定之后，每天打開客戶端宙拉，即可查收到所有綁定郵箱的郵件宾尚。
抽空去查看一下你常用郵箱的「設(shè)置」選項(xiàng)吧，把里面的每一欄都去看看谢澈，同時(shí)也順便把你郵箱的昵稱煌贴、簽名檔、默認(rèn)字體锥忿、字號等進(jìn)行設(shè)置一次崔步。
一般來說，郵件的簽名檔可以設(shè)置多個缎谷，所以可以根據(jù)自己不同的場景需要，先配置常用的幾個簽名檔灶似，在發(fā)送郵件時(shí)列林，根據(jù)情況選擇。
試試給你的郵箱設(shè)置分類酪惭、標(biāo)簽或者是收件規(guī)則希痴，可以減少花在每天查找郵件上的時(shí)間。
