? ? ? ? 秘書是大家經(jīng)常提及飒硅，接觸但往往難以說清楚的職業(yè)砂缩。有人會(huì)說這個(gè)職業(yè)是一份“近水樓臺(tái)先得月”的工作，可以獲得不少的優(yōu)勢(shì)三娩；也有人說庵芭，秘書只不過是花瓶，平時(shí)打打雜雀监，處理一下辦公室工作双吆，這是一份誰都能干的職業(yè)。
? ? ? ? 那么会前，秘書這個(gè)職業(yè)究竟是這樣的一個(gè)職業(yè)呢好乐？秘書要做哪些工作？如何才能高效地做好這些工作瓦宜？秘書工作的價(jià)值體現(xiàn)在哪些地方蔚万？秘書職業(yè)的發(fā)展前景如何？《老秘書工作筆記》這本書將為您系統(tǒng)的解答歉提。
? ? ? 《老秘書工作筆記》的作者是曾在某大型教育集團(tuán)任職近5年笛坦，其中2年擔(dān)任高級(jí)翻譯學(xué)院院長助理，并獲得“金牌助理”稱號(hào)的張小文女士苔巨；其從事秘書線下培訓(xùn)3年版扩，服務(wù)學(xué)員1000余人，學(xué)員遍布國內(nèi)外知名企業(yè)侄泽，包括中國地質(zhì)集團(tuán)礁芦、中國海外工程有限公司、安世聯(lián)合集團(tuán)、新加坡奧蘭國際有限公司等柿扣。2020年創(chuàng)辦公眾號(hào)“總助能量站”肖方，專注于秘書線上培訓(xùn)；相關(guān)內(nèi)容和課程受到眾多學(xué)員和用戶的歡迎未状，其中很多來自知名企業(yè)俯画，如阿里巴巴、京東司草、聯(lián)想艰垂、藍(lán)月亮、雅培埋虹、碧桂園猜憎、寶潔、聯(lián)合利華搔课、科大訊飛胰柑、小鵬汽車等。
? ? ? ? 本書告訴大家秘書是什么爬泥，需要做什么柬讨，如何成為好秘書。
? ? ? ? 工作無小事袍啡，秘書是一個(gè)比較繁雜的工作崗位姐浮，然而，秘書比其他崗位成長的更快葬馋，晉升得更快，因?yàn)榻畼桥_(tái)先得月肾扰。
? ? ? 秘書大部分工作都是直接對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)畴嘶，所以可以從中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的思維模式，看待問題的角度集晚，處理事情的方式窗悯。還可以接觸更領(lǐng)導(dǎo)的朋友，領(lǐng)導(dǎo)的朋友都是各領(lǐng)域的精英偷拔，我們可以向他們學(xué)習(xí)蒋院，慢慢的轉(zhuǎn)型，成為真正的管理者莲绰。
? ? ? 當(dāng)然欺旧，就如硬幣一樣，每一枚硬幣都有正反面蛤签，做秘書也有劣勢(shì)辞友。
? ? ? ? 首先，秘書容易自我膨脹，在領(lǐng)導(dǎo)的光環(huán)下称龙，秘書容易誤把別人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重當(dāng)成對(duì)自己的認(rèn)可留拾。
? ? ? ? 其次，秘書容易眼高手低鲫尊，低估他人的工作能力和別人的工作難度痴柔。
? ? ? ? 最主要的是，秘書的視野容易受限疫向，秘書的工作比較瑣碎咳蔚，如果不能主動(dòng)思考，主動(dòng)觀察鸿捧，容易淹沒在瑣碎的工作中屹篓。
? ? ? ? 因此，做秘書匙奴，要善用平臺(tái)堆巧，多學(xué)多看，認(rèn)真踏實(shí)泼菌。
? ? ? 如圖所示谍肤，秘書工作涉及范圍大，對(duì)接部門多哗伯，工作內(nèi)容瑣碎荒揣，這使新人常常心生畏懼，覺得難以勝任焊刹。然而系任，秘書的上升空間是無限的，正所謂：海闊憑魚躍虐块，天高任鳥飛俩滥。那如何成為好秘書呢？
? ? ? ? 首先贺奠，秘書要做到從信息管理霜旧，財(cái)務(wù)管理到商務(wù)禮儀，接待儡率，會(huì)議組織挂据，公務(wù)寫作，無一不知儿普。
? ? ? ? 再者崎逃，秘書需要提高自身的能力來爭取更大的發(fā)展空間。我們要重視向上管理箕肃，部門溝通婚脱，和日常管理的能力。
? ? ? 人無完人，領(lǐng)導(dǎo)也有短板障贸，要做好向上管理错森，成就領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)成就自己。向上管理秘書需要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的各個(gè)方面篮洁，包括個(gè)人情況涩维，履歷，甚至優(yōu)缺點(diǎn)袁波，以便適時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供支撐瓦阐，彌補(bǔ)其能力的不足。
? ? ? 向上管理需要做到：“事事有回應(yīng)篷牌，件件有著落睡蟋。”主動(dòng)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)度枷颊。以便讓上司掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度和狀況戳杀，以做到：事事有回應(yīng)。工作按時(shí)完成夭苗，以做到：件件有著落信卡。通過兌現(xiàn)承諾還可以給人建立一個(gè)值得信賴的形象。此外题造，古語有云：“察其言傍菇，觀其行〗缗猓”每個(gè)人都有自己的習(xí)慣丢习，秘書要做到通過細(xì)致的觀察總結(jié)是規(guī)律。
? ? ? ? 通過向上管理給人建立積極正面的形象淮悼，如此以來泛领，領(lǐng)導(dǎo)也放心給你下放更大的權(quán)力。
? ? ? ? 秘書是領(lǐng)導(dǎo)的代言人敛惊，肩負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù)，很多時(shí)候還要組織各部門協(xié)同工作绰更。如果秘書的溝通能力不達(dá)標(biāo)瞧挤，就會(huì)影響信息的流轉(zhuǎn)速度和效率。這要求秘書注重部門溝通儡湾。
? ? ? ? 身為秘書特恬，要想在堆成小山的工作面前游刃有余，這就需要我們把握好日常管理徐钠，具備善假于人癌刽，善假于物。
? ? ? 秘書的工作雖然很雜，但如果有一套科學(xué)的做事思路和方法显拜，其實(shí)做秘書也可以很簡單衡奥。 《老秘書工作筆記》一書，幫助我們正確認(rèn)識(shí)了秘書的工作远荠，還給我們提供了系統(tǒng)的思路和提高工作效率的工具矮固。《老秘書工作筆記》中的模板可以即用譬淳，這是一本提高你的工作效率的寶典档址。
