把時間用在關鍵要務上
作為團隊管理者，我們需要跳出“瞎忙”的怪圈峻仇，我們的時間要用在全局規(guī)劃小染、解決根本問題上渣玲，“好鋼要用在刀刃上”器贩。管理者要做的是通過培養(yǎng)員工去解決具體問題,將自己從“瞎忙”中拯救出來。這樣才能站在更高的地方蔬胯，發(fā)現更好的機遇,指揮企業(yè)前進的方向对供。只有從具體工作中脫離出來，讓員工承擔他應承擔的那部分責任氛濒，企業(yè)領導者才能算是真正成功了产场。領導者在團隊中的作用歸納起來就是六個字:找準關鍵要務。
管理工作很多舞竿，但是總共只有兩類:一類是管人京景，一類是理事。很多工作都是屬于理事的范疇骗奖，我們經常忽略管人這個部分确徙，其實這是管理工作中的重要內容。
我們需要用到標準化的工具执桌。我們可以利用一些類似目程表的小工具,記錄下某個時間段要去做的事鄙皇。比如，晚上7點到9點要開會仰挣，下午4點到6點要準備會議資料,等等伴逸。到了這兩個時間段,管理者就放下手頭其他事情，專注處理好這兩件事,除了兩個時間段之外,不再多花時間膘壶。如此一來错蝴，便會有效提升效率。這種辦法是美國非常流行的一種高效工作方法一GTD(GettingThings Done,把事情做完)颓芭。
GTD的核心理念是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并讓自己一一執(zhí)行,大致分為收集顷锰、整理、組織畜伐、回顧和執(zhí)行五大步驟馍惹。
1.收集
將能夠想到的所有應該去做的事情羅列于“待辦事宜”中躺率。待辦事宜的存在形式可以是實物性質的文件夾玛界、資料夾和紙張等万矾，也可以是以數字形式存在的目程表。這一步的關鍵在于,將所有未來可能面臨的任務全部記錄下來慎框。
2.整理
將進入“待辦事宜”的事項進行分類處理定時清空良狈。一般來講，類型分為“可以立即完成”與“不可立即完成”兩類笨枯。對于可以立即完成的事項立即處理,清空任務薪丁。對于不能立即完成的事項則進入下一步組織環(huán)節(jié)。對些參考資料類的信息馅精，可以對其進行標記后分類存放严嗜。
3.組織
組織是GTD中最核心的規(guī)劃步驟,需要管理者綜合考慮各方面因素,制訂出相應的計劃。行動的組織可以分為行動清單洲敢、等待清單和未來清單三部分漫玄。
4.回顧
回顧是指每周都進行清單回顧、檢查和更新的步驟,確保GTD系統(tǒng)的正常運作压彭，并保證下周計劃正常進行睦优。
5.執(zhí)行
按照清單開始行動。GTD的做法實際上是通過工具來防止“瞎忙”情況的出現壮不。由于事先安排好了每段時間的任務并設置提醒,我們不會錯過任何事情汗盘，也不會因為擔心沒有時間做一件事而影響其他事情的正常推進。
