熊貓小課時(shí)間管理進(jìn)階1高效管理

在整個(gè)初級時(shí)間管理中勉耀,我們學(xué)習(xí)了什么是時(shí)間管理指煎,怎么開始行動,以及行動之后的大框架規(guī)劃便斥。


1至壤、了解時(shí)間管理的本質(zhì)是:在相同時(shí)間內(nèi),提高效率+增加價(jià)值

2枢纠、如何高效行動:321迅速開始像街,捆綁原則,簡化原則

分解任務(wù)晋渺,快+早

3镰绎、番茄工作法,

gtd時(shí)間管理系統(tǒng):兩個(gè)收集箱木西,今日待辦畴栖,每日完成與復(fù)盤,每周總結(jié)


現(xiàn)在我們來學(xué)習(xí)的是進(jìn)階課程八千,假設(shè)我們已經(jīng)明白了時(shí)間的價(jià)值吗讶,能夠很好的啟動自我挪挤,現(xiàn)在來更加細(xì)節(jié)化做到時(shí)間管理系統(tǒng)。


課程表是:

第一課:九宮格分解任務(wù)关翎,甘特圖事項(xiàng)管理

第二課:實(shí)踐

第三課:a4思考法

第四課:實(shí)踐

第五課:r90睡眠管理法——精力管理

第六課:高效復(fù)盤



在時(shí)間管理進(jìn)階的第一課中扛门,我們開始學(xué)習(xí):分解任務(wù)和事項(xiàng)管理

一共分為三個(gè)大部分

時(shí)間是一個(gè)罐子,當(dāng)我們有了自己的目標(biāo)或者事件的時(shí)候纵寝,我們要把事件裝進(jìn)罐子里论寨。首先要把大事件分解成可操作的小事件,這里有一個(gè)非常好用的小技巧:九宮格分解任務(wù)

經(jīng)過九宮格分解的任務(wù)可以直接操作爽茴,當(dāng)完成后就打鉤寫上完成日期葬凳,全部做完后整個(gè)事件就可以歸檔了。


當(dāng)遇到更大得事件室奏,就可以使用多重九宮格火焰,或者思維導(dǎo)圖來分解事件:




九宮格和多重九宮格,思維導(dǎo)圖是非常好的分解任務(wù)的工具胧沫,接下來要將分解好的任務(wù)更進(jìn)一步的應(yīng)用昌简、執(zhí)行,就要用甘特圖啦绒怨。也即是將分解好的任務(wù)纯赎,好好地裝到時(shí)間的罐子里。

1南蹂、首先將任務(wù)分解為多個(gè)小的可執(zhí)行的任務(wù)

2犬金、將能夠一同執(zhí)行的任務(wù)歸類到一起

3、開始填寫時(shí)間表(這里我認(rèn)為可以直接寫在思維導(dǎo)圖上)包括開始六剥,結(jié)束時(shí)間和計(jì)劃用時(shí)

4晚顷、將事件和時(shí)間線放在一起,直觀的看到每個(gè)時(shí)間應(yīng)該做什么

5疗疟、優(yōu)化该默,將可以一起做的事情放在一起,或者提前能夠準(zhǔn)備好




小結(jié):

首先我們能看出來秃嗜,九宮格+甘特圖可以用來計(jì)劃某一個(gè)小事件的分解和執(zhí)行权均,也可以用來計(jì)劃大事件的執(zhí)行(多天)顿膨,如果將一天要做的事看作是大事件锅锨,甘特圖也可以看做是每日時(shí)間管理。

先把自己該做的事情分解任務(wù)放在每一天恋沃。

再將自己每天要做的算好時(shí)間放進(jìn)甘特圖中必搞。

開始執(zhí)行吧。


沒有目標(biāo)囊咏,亂做事的話恕洲,雖然比起什么也不做更加有成果塔橡,但是比起來有目標(biāo)有計(jì)劃的做事次一籌。

一定要先想好自己的大目標(biāo)是什么霜第,然后分解好任務(wù)葛家,每天堅(jiān)持不懈的做下去。

當(dāng)然如果你不知道自己想要得到什么泌类,但是就想做這件事癞谒,能夠每天堅(jiān)持,就先做起來刃榨,總是會知道自己真正想要的目標(biāo)是什么的弹砚。


第二課:實(shí)踐gtd基礎(chǔ)上的九宮格和甘特圖


掌握GTD時(shí)間管理后,我們學(xué)習(xí)了任務(wù)分解(處理復(fù)雜的大事項(xiàng))——

九宮格分解任務(wù)成為可執(zhí)行的事項(xiàng)枢希,將可執(zhí)行的事項(xiàng)用甘特圖分布到時(shí)間軸上去桌吃。

今天的任務(wù)是實(shí)踐,任務(wù)如下:

1苞轿、(在堅(jiān)持GTD的基礎(chǔ)上)選擇并分解一個(gè)大事件茅诱。——九宮格

2搬卒、整理任務(wù)——相同任務(wù)歸類让簿,并填寫好時(shí)間

3、甘特圖統(tǒng)籌任務(wù)秀睛,而后優(yōu)化甘特圖

4尔当、完成今日的規(guī)劃,記錄實(shí)際用時(shí)

5蹂安、歸檔椭迎,復(fù)盤



第三課:開門見山——A4思考法

啥是A4思考法?

拿一張A4紙田盈,然后寫畜号。

越簡單的方法越容易被人接受,故而越實(shí)用允瞧,這個(gè)A4思考法來自于《零秒思考》

要寫的是什么呢简软?

一開始我也想,就是這么一個(gè)簡單的方法述暂,怎么能幫我們打開思維痹升?

事實(shí)上,我們自以為清楚的一些事情畦韭,我們根本無法準(zhǔn)確的描述它疼蛾,也就沒辦法找到問題關(guān)鍵所在,也就別說解決問題了艺配。

而迅速的寫下來察郁,就幫助我們進(jìn)行了一場“3d打印”衍慎,將思維具象化,讓我們嫩能夠更加容易觀察和感知到這些抽象的東西皮钠,說來情緒粒度訓(xùn)練也是要將情緒寫下來稳捆,從而站在上帝視角去觀察。這個(gè)簡單的方法就這樣幫助我們提高感知的能力麦轰,接近了解和控制自己的思想眷柔。用A4思考法寫下自己的情緒,兩者相結(jié)合原朝,發(fā)泄出情緒驯嘱,與自己對話,問題也就得到了梳理了喳坠。

有什么要注意的呢鞠评?

一定要迅速,不要在乎質(zhì)量壕鹉,加快剃幌,在加快思考的速度,一分鐘之內(nèi)寫下你所有的想法晾浴。

課程中再次用例子幫助我們看到思維混亂和思維清晰的對比:

思維混亂的人负乡,被很多無序的事情占據(jù)頭腦,抓不到事情重點(diǎn)脊凰,無法做出深度思考抖棘,最后做事自然也是慌慌張張,沒有重點(diǎn)狸涌,手忙腳亂切省。

第二個(gè)人雖然運(yùn)用了思考法,但是決定輕率帕胆,盲目從眾朝捆,沒有全面思考

而第三個(gè)人,將A4思考法更加深入的運(yùn)用懒豹,他將第一個(gè)思考中的點(diǎn)作為新標(biāo)題再次頭腦風(fēng)暴芙盘,發(fā)現(xiàn)自己真正的需要,從而從全面的角度看待自己應(yīng)該做出的決定脸秽。

我們也可以使用思維導(dǎo)圖來與思考法結(jié)合蛉加,在思考中更搞笑輕松地解決自己真正的問題铁孵。

其中我們還可以借鑒金字塔原理的一個(gè)原理:自上而下和自下而上思考虫埂,也可以理解為A4思考法中的發(fā)散思維和聚焦思維坏匪,來深入探尋問題淘这。

每天遇到的問題就來嘗試一下剥扣,只需要一分鐘巩剖,三個(gè)月給你煥然一新的自己,快速思考和清晰表達(dá)钠怯,再也不是別人的優(yōu)點(diǎn)啦佳魔。

第四課:實(shí)踐



第五課:r90睡眠管理法


在前幾課我們已經(jīng)學(xué)習(xí)過管理事項(xiàng),拆分任務(wù)晦炊,高效執(zhí)行鞠鲜,高效思考。

今天學(xué)習(xí)的是精力管理断国,一接觸馬上星星眼的新概念wwwwww


R90周期睡眠法:

就三個(gè)點(diǎn):提前準(zhǔn)備睡眠贤姆,定時(shí)起床睡覺,午休稳衬。

但是內(nèi)涵別有洞天霞捡!

一個(gè)最最基礎(chǔ)的概念我們肯定都知道:人的睡眠分為深度睡眠和淺度睡眠,而夜晚睡覺是兩者交替進(jìn)行的薄疚。

睡眠法的核心觀念是:睡眠質(zhì)量好的關(guān)鍵碧信,是在淺度睡眠的時(shí)候起床!

他將一天劃分為90分鐘為一個(gè)單位街夭,一共16各單位砰碴,90分鐘就是一個(gè)深度睡眠和淺度睡眠相加的周期,完美的睡眠是5個(gè)周期板丽,但是并不是要每天都睡5個(gè)周期呈枉,而是按照一周的周期個(gè)數(shù)來判斷的。不過一晚最少也要睡上3個(gè)周期埃碱。

這就是一天的周期圖:

中午和傍晚適宜小憩(也就是只睡30分鐘或者以下碴卧,在淺度睡眠中就起來了)的時(shí)間是13:00和19:00

盡可能不要睡懶覺,如果沒有睡夠一整個(gè)周期起床就會感到困倦乃正,而如果睡夠一個(gè)周期會破壞當(dāng)前穩(wěn)定的生物鐘住册。

睡前不要玩手機(jī),藍(lán)光會阻礙身體分泌褪黑激素瓮具,影響睡眠荧飞,要在睡前30分鐘到一個(gè)小時(shí)就準(zhǔn)備睡眠的氛圍。

老師教給我們一個(gè)記錄自己睡眠時(shí)間的表格可以通過記錄來了解自己的睡眠名党。

最后我們又用清單優(yōu)化精力管理:

清單能夠做什么呢叹阔?

理清目前的狀況,優(yōu)化管理的方向传睹。

下面老師給我們關(guān)于睡眠清單耳幢,運(yùn)動清單,飲食清單來幫助我們整理生活。

第六課:高效復(fù)盤

1睛藻、簡單復(fù)盤

①查看計(jì)劃與完成情況

②思考需要改進(jìn)的和如何改進(jìn)

2启上、深入復(fù)盤法:黃金思維圈(《從“為什么”開始》)

這是思維方式,是一個(gè)透過現(xiàn)象和過程店印,看本質(zhì)的過程冈在。

復(fù)盤后的行動,更重要:

①復(fù)盤清單:將復(fù)盤總結(jié)出清單按摘,持續(xù)更新包券,優(yōu)化,追求復(fù)盤的質(zhì)量和深度炫贤。

建立清單是為了更深入的挖掘理論價(jià)值溅固。下面是根據(jù)黃金思維圈制作的復(fù)盤清單:

清單有四種:

制作完成后,要記得優(yōu)化和改進(jìn)兰珍。

查理芒格的思考清單

制作清單的清單:

②行動跟進(jìn):復(fù)盤行動計(jì)劃表发魄,將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際價(jià)值。

復(fù)盤實(shí)施計(jì)劃表:


總結(jié)咯


黃金思維圈復(fù)盤清單

復(fù)盤實(shí)施表格

圖片發(fā)自簡書App

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