今日閱讀主題:精益績效教練
三個問題:
1.什么是精益方式沛励?
2.教練方式與精益方式結合有哪些意義?
3.在教練方式與精益方式結合的績效管理中炮障,如何檢查績效改進是否有效目派?
所謂精益績效教練,就是把精益方式和教練方式相結合铝阐,共同創(chuàng)造績效改進的良性循環(huán)。引入教練型領導能幫助使用精益原則的組織和團隊創(chuàng)造理想的學習環(huán)境和最佳績效铐拐。
一徘键、]什么是精益方式呢?
它的由來遍蟋,起源于豐田汽車公司開發(fā)的精益制造系統(tǒng)吹害。目的就是通過消除浪費、減少不一致和穩(wěn)定工作量來提高流程績效虚青。目前被廣泛運用于商業(yè)環(huán)境中它呀。
在這本書里,精益的本質是在于通過學習來實現(xiàn)持續(xù)改進棒厘,這就要求人們有意識地不斷走出他們慣常所處的“舒適區(qū)”纵穿,進入更接近他們潛能極限的“學習區(qū)”。
看到這里奢人,大家可以回憶一下教練方式谓媒,它的目的就是釋放人的潛能和達成最高水平的績效。通過與精益方式相結合何乎,可以更好地挑戰(zhàn)教練對象拉伸自己進入學習區(qū)句惯,而不是讓他們僅僅對精益方式“走過場”和留在自己的舒適區(qū)土辩。
二、教練與精益方式結合有哪些意義抢野?
1.從依賴他人到相互依賴拷淘。在實施精益技術的流程上,過多關注技術層面的內容指孤,比如節(jié)省成本启涯,提高資源利用率等,卻忽視了人的因素邓厕。這就好比之前我們談到的逝嚎,一個專制的領導者可以使用GROW模型,但因為他沒有利用教練方式來激發(fā)員工的積極性详恼,只會下達指令补君,最終是達不成期望的績效結果的。而應用教練技巧和原則可以支持精益流程發(fā)揮作用昧互,并帶來真正的相互依賴關系和高績效挽铁。
2.從心中的目標開始。之前提到教練運用GROW模型時敞掘,首先關注的是目標設定叽掘,包括了長期目標和短期目標。
同樣玖雁,建立精益文化時更扁,首先要明確團隊想要應對的整體挑戰(zhàn),一般包括消除浪費赫冬、降低成本浓镜、提高客戶滿意度等。將這些與終極目標和夢想目標進行比較劲厌,然后以此確立短期的目標和活動膛薛,也就是常說的績效目標和過程目標,從而使團隊能夠集中精力补鼻,高效地實現(xiàn)目標哄啄。
3.永遠沒有“足夠好了”。精益文化中有這樣一個原則:“改善或永遠沒有足夠好了”风范。這就意味著在創(chuàng)建精益文化的過程中咨跌,需要的是不斷迭代,持續(xù)創(chuàng)新硼婿。而結合教練方式虑润,可以幫助教練對象發(fā)掘這些潛能來實現(xiàn)績效的持續(xù)改進。
4.高品質的覺察是關鍵加酵。精益可以是一種將科學思考和學習結果應用于實際場景的有力方式——通過聚焦注意力來衡量實際發(fā)生的事情拳喻,而非簡單停留在期望或假設上哭当。
在精益和教練方式相結合的過程中,學習的開始都起于通過強有力的問題來對更深層次的細節(jié)進行探究并挑戰(zhàn)已有的假設冗澈。在實踐中钦勘,這關乎于創(chuàng)建高層次的覺察,這既是提高績效的起點亚亲,也可以從中培養(yǎng)員工的責任感和自我信念彻采。
三、[endif]在教練方式與精益方式結合的績效管理中捌归,如何檢查績效改進是否有效肛响?
書中談到了一個公式PDCA(計劃—執(zhí)行—檢查—行動)。記得在1月份的學習力課程上惜索,豬先生也有談及這個公式特笋。其實它的作用范圍是很廣泛的。
比如說巾兆,領導者可以使用教練方式的框架:GROW模型(目標—現(xiàn)狀—選擇—意愿)與PDCA循環(huán)公式相結合猎物,來解決工作中出現(xiàn)的問題。而我們也可以結合GROW這個模型及PDCA公式角塑,作用于學習上蔫磨。
以我為例:
我來弘丹寫作營的夢想目標:期望能寫出一部小說。
我的現(xiàn)狀:很少動筆寫作圃伶,以致于我也不知道該如何開始寫堤如,而且寫作水平有限。
我的選擇方案:(1)跟著寫作營開設的課程進度來窒朋,按照老師教的方法一步步學習搀罢。(2)只參加零基礎寫作營的訓練,為的是提高自己的寫作水平炼邀。
意愿:由于肚子里的存貨少魄揉,加上自己還有一些頹廢剪侮,我決定選擇方案一跟著課程進度來學習拭宁。
在這過程中,由于社群的活動比較豐富瓣俯,我并沒有學會聚焦杰标,我的寫作水平似乎變化不大,同時也開始偏離我的夢想目標彩匕。那么腔剂,為了檢查學習結果是否有效,我可以使用PDCA循環(huán)公式來進行測試驼仪。
比如掸犬,我的計劃是增加知識儲備袜漩、提供寫作技巧,在跟著課程的學習過程中湾碎,我更多關注的是社群活動宙攻,并沒有完全專注在寫這一塊,以至于寫作水平仍然停留在以往那個層次介褥。既然意識到我的行動有所偏離目標座掘,于是我在六月份的時候調整了我的規(guī)劃,把大部分時間都專注于閱讀及輸出上柔滔。正如溢陪,你的注意力在哪里,成果就在哪里睛廊。當我有所調整行動之后形真,似乎能明顯感覺到自己的寫作水平也在一點點地變化中。
當然喉前,在這個學習的過程没酣,我要持續(xù)檢查自己的學習成果。每當行動一段時間卵迂,感覺沒有成效的時候裕便,必須再用PDCA公式檢查一遍,以此達到良性循環(huán)见咒。這也正如書中所說偿衰,在精益方式中,漸進式改進是來自PDCA的周期循環(huán)改览,目的是對績效改進的持續(xù)關注下翎。同理,作用于學習上或工作上也是如此循環(huán)宝当。
簡言之视事,GROW模型的順序可以作為談話的結構,同時提出下一個改進點庆揩,即是PDCA周期將重新開始俐东。這也是精益用戶采取一種更加“教練”的方式獲得成功的一個例子。
每日一問订晌,在工作或生活中虏辫,你將如何使用精益績效教練的方法呢?