HRBP工具箱:復(fù)盤痕慢,你會(huì)玩嗎?

出品:HR實(shí)名俱樂部(ID:hr_club)

主編:陳祖鑫(裙子)

【寫在前面】

9月14日涌矢,阿里巴巴首席人才官蔣芳就月餅事件掖举,在給員工的內(nèi)部信寫道“今天,集團(tuán)用4個(gè)小時(shí)對(duì)此事進(jìn)行了復(fù)盤討論娜庇,逍遙子塔次、戴珊方篮、行癲、振飛励负,郭靖藕溅,王堅(jiān),王帥继榆,馬老師及我都參與其中巾表。

你知道阿里巴巴是怎么做復(fù)盤的嗎?

Q略吨、什么是復(fù)盤集币?

復(fù)盤是圍棋術(shù)語(yǔ),意思是說(shuō)下完一盤棋翠忠,把棋子撤走鞠苟,然后重新按照剛才下的方法重新擺一遍,再講解一遍秽之,這個(gè)過(guò)程就叫復(fù)盤当娱。要看哪里下得好,哪里下得不好考榨,有么有更好的下法跨细。

Q、復(fù)盤怎么用到企業(yè)董虱?

聯(lián)想版的復(fù)盤:柳傳志正式提出“復(fù)盤”2001年聯(lián)想投資成立的時(shí)候扼鞋,2006年,聯(lián)想明確把復(fù)盤方法論作為聯(lián)想文化的重要組成部分愤诱,復(fù)盤方法論的本質(zhì)是基于聯(lián)想核心價(jià)值觀中的求實(shí)云头。

阿里巴巴的復(fù)盤:馬云喜歡下圍棋,用這個(gè)方法來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目和人才的管理淫半。阿里大復(fù)盤每年至少做兩次溃槐,第一次復(fù)盤在每年3月份左右,第二次在十一左右科吭。除了大型復(fù)盤昏滴,還有事件復(fù)盤和組織復(fù)盤。

Q对人、復(fù)盤是工作總結(jié)嗎谣殊?

復(fù)盤也是某一種形式的總結(jié),但是牺弄,復(fù)盤與總結(jié)的主要區(qū)別有以下三點(diǎn):

1.結(jié)構(gòu)化:復(fù)盤有形式和流程去保證結(jié)果姻几。

2.導(dǎo)向性:更強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),對(duì)于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與組織能力都是一種提升蛇捌。

3.參與性:集體全程參與抚恒,后續(xù)還伴隨著集體行動(dòng)。

Q络拌、復(fù)盤怎么在企業(yè)推動(dòng)俭驮?

有兩個(gè)要點(diǎn):

1.管理者以身作則:復(fù)盤首先是從管理者帶頭的,他們以身作則會(huì)傳染給每一個(gè)員工春贸,率先對(duì)自己進(jìn)行復(fù)盤混萝,讓復(fù)盤成為一種習(xí)慣和文化。

2.搞復(fù)盤不是搞批斗:復(fù)盤是對(duì)事不對(duì)人祥诽,是為了后續(xù)提升人和組織的能力而做的譬圣,而不是秋后算賬的手段。

Q雄坪、復(fù)盤具體怎么落地呢厘熟?

可以分不同版本落地:

1.個(gè)人版復(fù)盤:結(jié)合“70%:20%:10%”學(xué)習(xí)法則,個(gè)人記錄要點(diǎn)并定期回顧维哈,提醒自己將復(fù)盤應(yīng)用到個(gè)人的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)中绳姨。

2.事件版復(fù)盤:公司內(nèi)部做完一件事或遇到突發(fā)事件,迅速召集相關(guān)人員阔挠,進(jìn)行快速回顧飘庄、總結(jié)。注意不是所有事情值得專門耗費(fèi)時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤购撼,因?yàn)閺?fù)盤有成本跪削。

3.項(xiàng)目版復(fù)盤:剛完成一個(gè)重要項(xiàng)目落地,某一次市場(chǎng)推廣戰(zhàn)役迂求,可以花一些時(shí)間回憶過(guò)去發(fā)生的事情碾盐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為別人及自己以后做參考揩局。

4.組織版復(fù)盤:以組織能力提升作為核心毫玖,相信團(tuán)隊(duì),相信團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人凌盯,就不同事件不同維度的角度去復(fù)盤付枫。

Q、阿里HR怎么理解復(fù)盤驰怎?

1.復(fù)盤是種學(xué)習(xí)方式阐滩。學(xué)習(xí)有N種方式:向書本學(xué)、向身邊人學(xué)县忌、向自己過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)學(xué)掂榔。而我們每天的工作中址儒,每時(shí)每刻都在發(fā)生向自己過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)學(xué)。

2.復(fù)盤是種集體行動(dòng)衅疙。在阿里,隨時(shí)看到身邊的伙伴們兩兩一起鸳慈,三三一起饱溢,或是N多人一起就共同經(jīng)歷的一件事情一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤和反思。比如走芋,月餅事件的復(fù)盤就是阿里高管的集體行動(dòng)绩郎。

3.復(fù)盤是種組織賦能。阿里小伙伴翁逞,通過(guò)事件復(fù)盤或項(xiàng)目復(fù)盤肋杖,共同看見事先沒有預(yù)見的問題,假如再來(lái)一次會(huì)有什么不一樣的行動(dòng)挖函,通過(guò)這樣的反思和沉淀状植,對(duì)業(yè)務(wù)能力的提升以及對(duì)未來(lái)創(chuàng)新的思考,為這個(gè)團(tuán)隊(duì)以及組織積累發(fā)展的財(cái)富怨喘。

4. 復(fù)盤一種文化沉淀津畸。相不相信這個(gè)事的本身,相不相信身邊的伙伴必怜,相不相信你的團(tuán)隊(duì)能不能做點(diǎn)什么肉拓,通過(guò)復(fù)盤來(lái)沉淀和激活,復(fù)一張圖梳庆,一顆心暖途,復(fù)我們的出發(fā)點(diǎn)是否在解決客戶的問題,是否落實(shí)客戶第一實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值膏执。

接下來(lái)驻售,我們重點(diǎn)談?wù)劙⒗锇桶偷慕M織復(fù)盤

Q、阿里組織復(fù)盤背后的理念是什么胧后?

在你決定組織復(fù)盤時(shí)芋浮,你要堅(jiān)信:

1.當(dāng)我們放進(jìn)足夠多角度的人,暢所欲言的談?wù)撍l(fā)生的事情壳快,這個(gè)組織真正要的東西才會(huì)浮現(xiàn)纸巷。當(dāng)我們每個(gè)人看到真相是什么的時(shí)候,就能做出正確的決定。

2.人的能力決定這件事情怎么做眶痰,review的時(shí)候不只是事瘤旨,而是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上人是怎么做決定,通過(guò)多個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)上的行為模式竖伯,這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的優(yōu)化就是組織的行為模式的提升存哲。

3.如何讓這些人能夠暢所欲言因宇,人在實(shí)際工作的時(shí)候不是只用邏輯工作的,還有情感祟偷,情緒察滑、直覺。如果我們只是在邏輯修肠,人們只會(huì)展現(xiàn)應(yīng)該說(shuō)的贺辰,應(yīng)該做的。復(fù)盤需要把人與人的關(guān)系嵌施,把人的情感真實(shí)的呈現(xiàn)饲化。

Q、阿里組織復(fù)盤具體方法是什么吗伤?

組織復(fù)盤有四步法:

第一步:與關(guān)鍵Leader對(duì)焦

復(fù)盤的目的:目標(biāo)及產(chǎn)出

最希望團(tuán)隊(duì)提升的組織能力

復(fù)盤現(xiàn)場(chǎng)期待團(tuán)隊(duì)共同探討的關(guān)鍵議題是什么

參加的人員是誰(shuí)吃靠?

如何分組

第二步:邀請(qǐng)參會(huì)人員事先準(zhǔn)備

目標(biāo)是什么,結(jié)果是什么

順利的是什么足淆,難點(diǎn)是什么

你自己起到的關(guān)鍵性作用是什么

獲得了誰(shuí)的支持

什么可以多做巢块,什么可以少做,什么可以做的不同

第三步:實(shí)施團(tuán)隊(duì)復(fù)盤行動(dòng)

CHECK IN

兩兩交流(重溫事件巧号,讓當(dāng)事人回到場(chǎng)景)

集體復(fù)盤(呈現(xiàn)事情的整體夕冲,共同看見)

集體沉淀(什么是值得我們?nèi)轿怀恋淼模?/p>

集體反思(對(duì)于我們而言浮現(xiàn)出的最關(guān)鍵議題是什么)

我們的行動(dòng)(對(duì)關(guān)鍵議題,我們的行動(dòng))

CHECK OUT

第四步:反饋和反思

沉淀復(fù)盤的內(nèi)容裂逐,形成有效報(bào)告和跟進(jìn)計(jì)劃歹鱼,發(fā)送給相關(guān)的伙伴。

對(duì)于復(fù)盤產(chǎn)生什么樣的效果和對(duì)未來(lái)的價(jià)值及作用形成共識(shí)卜高。

Q弥姻、組織復(fù)盤有什么需要注意的?

1掺涛、互動(dòng)質(zhì)量:復(fù)盤在實(shí)施過(guò)程庭敦,互動(dòng)質(zhì)量是重中之重,所以薪缆,課前內(nèi)容準(zhǔn)備秧廉、參與對(duì)象、主持人都是非常關(guān)鍵的拣帽。

2疼电、提問技術(shù):有一個(gè)環(huán)節(jié)非常重要,即現(xiàn)場(chǎng)提問的質(zhì)量减拭。要讓大家充份參與并且能夠提出問題蔽豺,推薦大家關(guān)注下面“提問話術(shù)”。

Q拧粪、組織復(fù)盤有什么提問話術(shù)修陡?

以下是供參考的提問問題指引:

1沧侥、澄清現(xiàn)狀:

從澄清現(xiàn)實(shí)狀況開始,關(guān)于“現(xiàn)在情況如何”魄鸦,可以這么問:

現(xiàn)在做到什么程度宴杀?

當(dāng)時(shí)定的目標(biāo)是什么?

現(xiàn)在的結(jié)果和目標(biāo)對(duì)比處于什么狀態(tài)拾因?

有沒有當(dāng)時(shí)沒預(yù)計(jì)到的結(jié)果出現(xiàn)婴氮?

有沒有當(dāng)時(shí)預(yù)計(jì)過(guò)但沒出現(xiàn)的情況?

2盾致、還原關(guān)鍵決策:

在還原關(guān)鍵決策背后的心智模式進(jìn)入高質(zhì)量的對(duì)話,關(guān)于“當(dāng)初怎么決定”的開啟:

當(dāng)初決定的時(shí)候是大家達(dá)成共識(shí)的嗎荣暮?

有沒有聽取其它人的意見庭惜?

我們當(dāng)時(shí)是如何確定執(zhí)行目標(biāo)的?

支撐我們當(dāng)時(shí)設(shè)置目標(biāo)的依據(jù)有變化嗎穗酥?

是不是完全按照我們的計(jì)劃執(zhí)行的护赊?

為什么***部門沒有參加?

為什么***內(nèi)容沒有做砾跃?

我們做對(duì)了什么骏啰?我們做錯(cuò)了什么?...

3抽高、全局性回望:

在整個(gè)項(xiàng)目的全局性上回望判耕,再審視一下思考的前提問題:

我們對(duì)于事情的理解是對(duì)的嗎?一致的嗎翘骂?

我們動(dòng)機(jī)是符合事物本身規(guī)律的嗎壁熄?

成功的關(guān)鍵因素是什么?

失敗的根源在哪碳竟?

最后補(bǔ)充幾張聯(lián)想版復(fù)盤方法論草丧,對(duì)比學(xué)習(xí):


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