如果你必須吃掉一只青蛙探熔,不要長時間盯著它看驹针。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大诀艰、最丑的那只柬甥。” ——博恩·崔西
找出你一天其垄、一周苛蒲、一個月、一年绿满、一生中最重要的三件事臂外,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律喇颁,每天劃出20%的時間漏健,集中精力,專門對付這三只青蛙橘霎。堅持不懈蔫浆,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今這個世界日益復(fù)雜姐叁,我們承受的壓力越來越大瓦盛。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際,我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念七蜘。每天的時間似乎永遠也不夠用谭溉,不足以讓我們完成所有想完成的事情。
那么橡卤,為什么有些人總能更有效地利用時間扮念,從而取得比其他人更大的成就呢?
受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發(fā),我們先把“管理時間”放到一邊碧库,去“吃掉三只青蛙”吧柜与。
此話怎講?這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙!相反,我們指的是“三的法則”(TheRule of Three)嵌灰,一項屢試不爽弄匕、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略。
如果你想受益于“三的法則”沽瞭,請立刻做以下五件事:
1.明確你的“三只大青蛙”
問自己一個問題:“如果我只能在2014年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事迁匠,它會是什么?”把它寫下來。
然后再找出一個,也把它寫下來城丧。
最后再寫一個延曙。這就是你的“三只青蛙”。
它們很可能是一些非常重要亡哄,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事枝缔。
它們又大又丑风瘦。把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后催蝗,再開始運用時間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動宣渗×馀福”
它意味著呢诬,在一個8小時工作日伟恶,效率的差異往往取決于一小時晌梨。問題是:你將如何使用這一個小時?
2.先吃掉“最大中跌、最丑的那只青蛙”
我們所說的“又大又丑”指的是菠劝,這三項目標(biāo)中比其他兩項更重要赊舶、更困難的那個目標(biāo)。
歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情赶诊×剑”為了專注于最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間舔痪,你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”(TimeMatrix)寓调。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)。
迅速分析這套時間矩陣之后锄码,你就會清楚地發(fā)現(xiàn)夺英,最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。
是的滋捶,會有許多人和事以“萬分緊急”之名痛悯,要求你投入時間。其中一些也的確比較重要重窟,不能回避载萌。
但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān),你會發(fā)現(xiàn)巡扇,忙碌了一陣子后扭仁,你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進步的事情消耗掉了。
耗費時間從事“不緊急厅翔,不重要”的活動乖坠,這種誘惑總是存在,這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”刀闷,不會幫助你獲得任何進步熊泵。
此處蘊含的信息是:每天至少投入20%的可用時間仰迁,從事你的“三只青蛙”之一,它們皆是“不緊急顽分,但重要的”活動轩勘。
如果你不這樣做,你就會身心疲憊怯邪,總是被一些緊迫的問題和危機牽著走。簡而言之花墩,你會“失控”悬秉,任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。
3.每天保護自己的“青蛙時間”
如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡單冰蘑,但不容易做到”和泌。
它意味著,你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈祠肥,不惜一切代價守住這個保護圈武氓,以有效利用時間。簡單地說仇箱,“保護你的時間”意味著你必須:對一些浪費時間的活動說“不”县恕。
比如各種打擾,不必要的電話剂桥,會議和電子郵件等等忠烛。
在日歷上劃出“青蛙時間”,給予它“神圣不可侵犯”的地位权逗,這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間美尸。
關(guān)掉手機,忽略電子郵件斟薇,關(guān)上門师坎,在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。
如果有人想打斷你堪滨,只需向他們解釋胯陋,這是你的“青蛙時間”,你晚些時候會與他們聯(lián)系椿猎。
隨著時間的推移惶岭,人們就會開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果犯眠。
所以:請務(wù)必保護你的時間按灶,專注于重要活動,做一個有效利用時間的榜樣筐咧。
4.把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活
效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上!在你生活的每個領(lǐng)域鸯旁,確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”:
健康
家庭
個人理財
建立關(guān)系
成長與發(fā)展
放松與享受
這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動:相對于做這些活動需要的時間噪矛,它們往往能夠產(chǎn)生更加強大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要铺罢,但不緊急的”高杠桿活動組織時間艇挨。
應(yīng)用“三的法則”時,你可以:
挑出本年度的“三只青蛙”
每個季度的“三只青蛙”
每月的“三只青蛙”
每周的“三只青蛙”
每天的“三只青蛙”
如果你悉心實踐這項法則韭赘,把20%的時間投資在這些重要事項上缩滨,堅持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就泉瞻。
而且脉漏,你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。
5.創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項清單”
一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人袖牙,探尋他們高效率的秘密侧巨。
經(jīng)過數(shù)千次采訪,頭號因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項清單”鞭达,還有頻繁審視的習(xí)慣司忱。
一天結(jié)束時,他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單畴蹭。但這還不是全部坦仍。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項清單”,而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動撮胧。
最后分享一點:時間就是生命
你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就桨踪。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式芹啥。
有效率意味著你設(shè)定好自己的立場锻离,每天專注于你的“三只青蛙”,過濾掉不重要的事情墓怀,學(xué)會說“不”汽纠,直至你攀上事業(yè)的頂峰。
這一點的確不“容易”做到傀履,這是事實虱朵。但光知道這個事實是沒用的。現(xiàn)在的問題是:你將如何度過永遠也無法從頭來過的余生?只有你自己才能決定钓账。
“我們永遠無法真正打破普遍規(guī)律碴犬。面對它們,我們只能不斷重塑自我梆暮》”
——史蒂芬·柯維。
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