如何才能提高效率呢患膛?
怎么把1個(gè)小時(shí)用出3個(gè)小時(shí)的效果沽瞭?
這其實(shí)也有系統(tǒng)的方法論
選擇、方法剩瓶、工具驹溃。
什么是選擇?
真正能夠提高你效率的方法延曙,不是從17分鐘里省出17秒豌鹤,而是用17分鐘省出17個(gè)小時(shí)。也就是說枝缔,你要在這17分鐘里做出一個(gè)決定——接下來要花費(fèi)17小時(shí)做的事情布疙,到底值不值得做蚊惯?
這就叫作選擇。
在做選擇時(shí)灵临,你必須考慮:哪些事情是你實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)必須做的截型?哪些事情是對你的人生目標(biāo)幫助不大的?哪些事情是你即使失去現(xiàn)有的條件也一定要完成的儒溉?
選擇宦焦,是提高效率的第一要義。
有了高效而可怕的勤奮顿涣,有了自己的選擇之后波闹,接下來的問題就是,如何真正提高做一件事情的效率涛碑。這個(gè)時(shí)候精堕,你必須借助方法和工具。
舉個(gè)例子蒲障。2017年6月歹篓,一個(gè)叫王俊哲的小朋友走失了,家長非常著急揉阎。怎么辦滋捶?在家門口張貼尋人啟事嗎?還是在朋友圈發(fā)尋人啟事讓親朋好友轉(zhuǎn)發(fā)呢余黎?王俊哲的父母沒有這么做重窟。他們把走失信息發(fā)布在“公安部兒童失蹤信息緊急發(fā)布平臺”的微博上。
這個(gè)操作很正常惧财,但不正常的是巡扇,他們發(fā)微博時(shí)用了一張王俊哲穿著比基尼的照片。
穿比基尼的小男生垮衷?新浪微博頓時(shí)炸開了鍋厅翔。網(wǎng)友們紛紛留言并轉(zhuǎn)發(fā),有的說:“這樣還怎么讓我認(rèn)真看圖找孩子搀突?刀闷!”有的說:“孩子回來吧,回來就能把照片刪掉了仰迁!”有的說:“曾夢想仗劍走天涯甸昏,因女裝照被親爹媽曝光而取消原計(jì)劃……”有的說:“如果這對父母真的是為了讓更多人轉(zhuǎn)發(fā),我應(yīng)該說這對父母機(jī)智嗎徐许?”
我不知道王俊哲的父母是不是故意的施蜜,如果是故意的,這對父母確實(shí)很機(jī)智雌隅。這條微博很快就收獲了1萬條評論和3萬的轉(zhuǎn)發(fā)量翻默,獲得了大量的曝光和傳播缸沃。這就是效率更高的方法。
除了用更高效的方法修械,你還可以借助工具來提高效率趾牧,比如白板。
我本人最常見的工作狀態(tài)肯污,就是站在巨大的白板前翘单,把想法像小石子一樣,扔到知識儲備的湖面上仇箱,然后迅速把激起的“浪花”“漣漪”記錄在白板上。這之后东羹,我會退后半米剂桥,靜靜地看著這些想法舒展、連接属提、形成結(jié)構(gòu)权逗,感受創(chuàng)造帶來的喜悅和成就感。
但除了喜悅和成就感冤议,白板還解決了我思考過程中遇到的三個(gè)非常實(shí)際的問題:第一斟薇,相對于Word、Excel恕酸、PPT堪滨,它能把我從“結(jié)構(gòu)化的思維”中解放出來,隨心所欲地思考蕊温;第二袱箱,相對于A4紙,它能把我從“有邊界的思維”中解放出來义矛,在廣闊的空間里舒展发笔、連接;第三凉翻,相對于翻頁紙了讨,它能把我從“不能錯(cuò)的思維”中解放出來,想到就寫制轰,寫錯(cuò)就擦前计,擦了再來。
你可以試試用白板裝修你的辦公室垃杖。白板残炮,能把我們從“結(jié)構(gòu)化的思維”“有邊界的思維”“不能錯(cuò)的思維”中解放出來,幫助我們隨時(shí)隨地缩滨、無邊無際地思考势就。
好的工具泉瞻,能讓你事半功倍。
總結(jié)而言苞冯,怎么才能提高做事情的效率袖牙?第一要義,是選擇做那些對你來說最最重要的事情舅锄。然后鞭达,使用更高效的方法、更稱手的工具皇忿。