項(xiàng)目管理:分工不明確時(shí)觅闽,團(tuán)隊(duì)成員互相甩鍋帝雇,應(yīng)該怎么解決?

在工作中蛉拙,你是否遇到過(guò)這樣的情況:

領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)給下屬尸闸,由于職責(zé)邊界模糊,平級(jí)或者跨部門時(shí)互相推諉孕锄;

前幾天項(xiàng)目經(jīng)理分配給我一個(gè)任務(wù)吮廉,讓我負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一個(gè)階段,這個(gè)階段需要跟平級(jí)同事溝通外畸肆,還需要跨部門溝通宦芦,但是項(xiàng)目老大并沒(méi)有對(duì)具體的工作職責(zé),做出具體轴脐、清晰的劃分调卑。

有一部分內(nèi)容需要同事完成,當(dāng)我告訴他大咱,讓他做好相應(yīng)準(zhǔn)備時(shí)恬涧,他卻不以為意,覺(jué)得這是我的工作碴巾,他不需要參與溯捆。

而跨部門任務(wù)的部分,他們也是互相推脫餐抢,說(shuō)還有其他很忙的事情要處理现使。

由于我和大家都是平級(jí)的關(guān)系低匙,同事都不聽(tīng)我的,也不愿意配合我的工作碳锈。

對(duì)于這樣的情況顽冶,我們應(yīng)該如何避免?

1售碳、找領(lǐng)導(dǎo)劃分明確職責(zé)

對(duì)于項(xiàng)目中職責(zé)不清晰的任務(wù)强重,大家都在互相推卸責(zé)任竖共,可以直接找了老板镊叁,讓老板指定任務(wù)負(fù)責(zé)人,這樣后續(xù)就不會(huì)有互相推卸責(zé)任的問(wèn)題了偷霉。

也可以找領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)艺智,將任務(wù)過(guò)程程中遇到的所有細(xì)節(jié)都做了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和整理倘要,讓領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),這樣可以避免遺忘某個(gè)事項(xiàng)十拣,也能讓同級(jí)同事了解個(gè)人職責(zé)封拧。

項(xiàng)目經(jīng)理在做計(jì)劃時(shí),應(yīng)該明確一些必須的核心角色夭问、各角色所需的核心能力泽西。將項(xiàng)目計(jì)劃制作好,確定每個(gè)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)缰趋。

2捧杉、領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)

在明確了標(biāo)準(zhǔn)化流程后,將相關(guān)的人員都拉到一個(gè)群里秘血,包括領(lǐng)導(dǎo)味抖,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有需求時(shí),直接在群里溝通直撤。

領(lǐng)導(dǎo)在群里非竿,不但能能看到你在盡職盡責(zé)的推進(jìn)整體項(xiàng)目進(jìn)展蜕着,還能給與同事一定壓力那些不配合工作的平級(jí)同事或者跨部門同時(shí)也會(huì)積極配合谋竖。

3、明確工作職責(zé)

制定計(jì)劃承匣,公布具體的分工標(biāo)準(zhǔn)以及具體的標(biāo)準(zhǔn)化流程蓖乘,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么工作內(nèi)容在群里都做了具體的公布,并讓大家按流程來(lái)走韧骗,避免互相扯皮嘉抒。

我們可以用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃,在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解袍暴,完善計(jì)劃些侍,邀請(qǐng)相關(guān)人員加入隶症,明確每個(gè)人的任務(wù)和職責(zé),一個(gè)任務(wù)盡量由一人負(fù)責(zé)岗宣。

4蚂会、及時(shí)在群里反饋和跟進(jìn)

使用項(xiàng)目管理工具,保證讓整個(gè)流程透明和公開(kāi)化耗式。項(xiàng)目參與人可以所示查看項(xiàng)目進(jìn)度胁住,不僅可以提高工作效率,也可以避免和同事直接互相推脫和扯皮了刊咳。領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺(jué)得我項(xiàng)目管理的井井有條彪见。

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