工作的忙碌,生活的壓力是我走出社會(huì)就必須面對的問題盏浙,在壓力下時(shí)間就成了稀缺資源眉睹,一不小心別說利用碎片時(shí)間了,就連自己的整片時(shí)間也被過成了碎片化废膘。
所以如何高效的管理與利用時(shí)間顯得非常重要竹海,我可以在工作與生活中找到平衡點(diǎn),可以省出更多的時(shí)間專注在有意義的事情上丐黄,學(xué)習(xí)哪些尚未涉足地領(lǐng)域的知識來豐富自己的視角斋配。
當(dāng)然這中間也是一波三折,學(xué)了許多方法灌闺,也嘗試了許多方法艰争,經(jīng)常停下來,然后想清楚了又行動(dòng)起來桂对。我一直認(rèn)為牛人的經(jīng)驗(yàn)知識甩卓,如果沒有實(shí)踐過對我而言沒有太多用處,此外每個(gè)人對美味佳肴味道的定義都不一樣蕉斜,我說好吃的別人未必說好逾柿,反之亦然。
記得羅永浩有一句話:
“即使你聽過了前輩的忠告蛛勉,并且這些忠告都是正確的鹿寻,你仍然會(huì)掉那個(gè)坑。只有等到你掉到坑里的時(shí)候诽凌,你才刻骨銘心地意識到前輩們的忠告是如此的正確毡熏,再接下來結(jié)合這次掉的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和聽過的忠告的消化理解,你以后才不會(huì)掉同樣的坑”
學(xué)習(xí)和找方法也跟這個(gè)很像侣诵,只有自己真的趟進(jìn)去試過了才知道這真的不好使痢法,換而言之就是我們喜歡用自己的方式去理解一次才會(huì)刻骨銘心,也正因?yàn)檫@樣才算學(xué)到了真正的知識吧杜顺。
如何高效的學(xué)習(xí)一直是我所追求的财搁,這位克里斯·貝利研究如何高效的工作有幾十年了,可以說是這方面專家中的專家躬络。如果你正在尋找或者摸索“高效能”的方法尖奔,他的研究結(jié)果值得你參考借鑒,下面是我提煉一些他比較重要的方法供你參考。
克里斯相信實(shí)現(xiàn)高效能的意義是:有更多時(shí)間來完成對自己真正有意義的事情提茁。因?yàn)槲覀兛偸潜浑s務(wù)纏身淹禾,看似忙碌的人生卻沒有收獲豐碩的果實(shí),意味著我們大量的時(shí)間都被浪費(fèi)了茴扁,所以高效能在于我們能把時(shí)間都花到值得做的事情上面铃岔。
要實(shí)現(xiàn)高效能必須關(guān)注下面三要素:
1.管理時(shí)間
2.注意力
3.能量
第一點(diǎn):管理時(shí)間
??確定最重要的事情
遵循兩點(diǎn):1.對你非常有意義 ? ?2.對你的工作產(chǎn)生非常大的影響
管理時(shí)間其實(shí)是進(jìn)行自我調(diào)整,首先弄清楚我的時(shí)間花在那里了峭火,然后用80/20法則去分析并找到最重要的事情毁习,那些能為你的未來帶來高成長,高收益卖丸,高認(rèn)知的事情你要特別留意纺且,如果與你的價(jià)值觀和目標(biāo)契合就是你值得投入去做的事情。
克里斯提出一個(gè)最佳的方法“三目標(biāo)法”可以高效的消費(fèi)你的時(shí)間坯苹。
三目標(biāo)法非常簡單:一天開始隆檀,列出今天你希望完成的三項(xiàng)任務(wù);一周開始粹湃,列出這一周你希望完成的三項(xiàng)任務(wù)恐仑。使用過程中要不斷審視和自省,今天回顧昨天为鳄,這一周回顧上一周裳仆,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,它讓你把時(shí)間最大化地用在設(shè)定的重要事情上面孤钦,逐步達(dá)成目標(biāo)歧斟。
博恩·崔西說過:“一個(gè)人為公司所創(chuàng)造的價(jià)值中有90%源于三項(xiàng)任務(wù)”,對我們每個(gè)人來說能為我們創(chuàng)造價(jià)值的90%最多也只源于三件事情偏形。
??生理黃金時(shí)間
克里斯說在你關(guān)注任務(wù)的同時(shí)要發(fā)掘你的生理黃金時(shí)間静袖,逐步把每天的日常時(shí)間固定下來,當(dāng)你可以固定下來的時(shí)候俊扭,你才能發(fā)現(xiàn)在什么時(shí)段工作更高效和最高效队橙,然后把最最重要的事情放在這個(gè)時(shí)段完成。當(dāng)你更高效的完成工作其實(shí)節(jié)省了很大一部分時(shí)間萨惑,這時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)自己偷個(gè)懶捐康,拖延一下有什么關(guān)系呢!
雜亂無章的日常作息和工作時(shí)間都會(huì)不斷蠶食和浪費(fèi)你的時(shí)間庸蔼,必須逐步發(fā)掘適合自己的方式(嘗試—調(diào)整)固定下來形成習(xí)慣解总,習(xí)慣總是最省心省力的方式。
為什么扎克伯格每天穿著同樣的衣服一樣姐仅,因?yàn)槊刻爝x擇穿那件衣服對他而言就是浪費(fèi)時(shí)間和注意力花枫。沒有時(shí)間管理概念的人總是把時(shí)間花費(fèi)在了無關(guān)緊要的任務(wù)上刻盐。
??說“不”的能力
學(xué)會(huì)拒絕和精簡任務(wù),“不”是你高效詞典里最重要的一個(gè)字乌昔,對于高效的人來說:“要做得更少隙疚,而不是更多”壤追。但實(shí)際上我們并非如此磕道,我們喜歡增加任務(wù)做更多的事情,認(rèn)為這樣更高效行冰,更有成就感溺蕉。如果你認(rèn)同的話,回到最重要的事情上面的兩個(gè)評判標(biāo)準(zhǔn)檢查真的匹配嗎悼做?
克里斯有一個(gè)習(xí)慣:每天當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己自不量力疯特、承擔(dān)了超過自己所能勝任的工作時(shí),我就會(huì)謹(jǐn)慎地對低回報(bào)任務(wù)說“不”肛走。另外還有一個(gè)技巧漓雅,你可以對做的事情評一個(gè)價(jià)值分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)從1~100分朽色,如果這件事情沒有超過90分邻吞,就果斷說“不”。
記住重要的一點(diǎn):對沒有價(jià)值的任務(wù)說“不”葫男,而不是答應(yīng)所有任務(wù)抱冷,可以為我們省下大量時(shí)間。如果你覺得事情總是做不完的樣子梢褐,這種方式只能讓你越來越低效旺遮。
說到管理時(shí)間不得不提一下拖延的問題:
首先明確一個(gè)觀點(diǎn):人人都會(huì)拖延,但是拖延絕對不是你放棄的理由盈咳。我們?yōu)槭裁磿?huì)拖延的原因基本上都可以歸納為下面六種:
??單調(diào)乏味
? 讓人沮喪
? 困難費(fèi)勁
? 煩瑣模糊
? 對我沒有意義
? 缺乏內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)
以上六項(xiàng)你占得越多就越可能出現(xiàn)拖延耿眉,你可以參考這個(gè)對策:列出拖延清單——分析每一項(xiàng)拖延的代價(jià)——開始做15分鐘,大多數(shù)時(shí)候我們害怕任務(wù)的時(shí)間甚至比完成任務(wù)的時(shí)間還要多鱼响,分析清楚得與失的利害關(guān)系鸣剪,按照三目標(biāo)法行動(dòng)起來,如果你要寫10W字的文章热押,現(xiàn)在開始只需要寫出100字西傀。
2.注意力
??清空大腦
我們的大腦像一個(gè)忙碌的家庭主婦,無時(shí)無刻不在想著許多細(xì)枝末節(jié)的事桶癣,注意力容易被這些事情毫無征兆的吸引過去拥褂。因此清空大腦等于放下重?fù)?dān),記錄任務(wù)然后具體化牙寞,才能把這個(gè)忙碌的家庭主婦趕出來饺鹃,把注意力專注到最重要的任務(wù)上面莫秆。
我們的大腦擅長的是思考,而不是存儲(chǔ)悔详,我們很多時(shí)候把這個(gè)功能給弄反了镊屎。
記錄和處理任務(wù)沒有完美的方法,只有遵循一條規(guī)則:只要你覺得你的方法行之有效且易于操作茄螃,它就是好的方法缝驳。克里斯用過許多軟件和工具,但是最后發(fā)現(xiàn)用紙筆是最高效的方式归苍,因?yàn)檫@樣最方便最直觀的判斷哪些是無關(guān)緊要的任務(wù)用狱,把注意力集中在高回報(bào)的工作上。
在這里克里斯推薦我們使用兩個(gè)清單:
? 等待清單(把你需要做和想做的寫進(jìn)來)
? 憂慮清單(把你擔(dān)憂的任務(wù)寫進(jìn)來)
清單的作用:進(jìn)一步清空我們的大腦拼弃,不用擔(dān)心會(huì)忘掉任何東西夏伊,只需要適時(shí)的回顧即可。如果你擔(dān)心和憂慮的事情比較多就可以考慮建立憂慮清單吻氧,把煩惱暫時(shí)放到一邊溺忧,專注在當(dāng)下的任務(wù)上,稍后或者在特定的時(shí)間回顧盯孙,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分都是小題大做了鲁森,也許還會(huì)有新的點(diǎn)子解決問題。
??一心一用
當(dāng)我們習(xí)慣同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)時(shí)镀梭,任務(wù)期間思維容易處于“漫游”狀態(tài)刀森,這是一種非常低效率的表征,那些有“手機(jī)癮”習(xí)慣的人就常常處于這種狀態(tài)报账,不但低效還會(huì)耗散我們的注意力研底。
如果我們每天都做了10件,甚至更多的事情透罢,卻并沒有帶來顯著的變化與收益榜晦,到底出了什么問題呢?好比一缸水羽圃,我扔了10粒沙子進(jìn)去水幾乎沒什么變化乾胶,但是我扔一塊大石頭進(jìn)去水一下就漫出來了。“少即是多”也是這個(gè)道理朽寞,我們一心專注在一件事情上帶來的收益往往是讓你驚嘆的识窿。
因此我們在完成重要的任務(wù)期間要合理地控制思維漫游,可以利用番茄鐘或者固定時(shí)間工作法脑融,不斷地把注意力拉回到最重要的任務(wù)上喻频,我們的專注力得到加強(qiáng),逐步變成自動(dòng)模式肘迎。雖然剛開始有困難甥温,但你必須做這樣的練習(xí)锻煌。
3.能量
我們很容易陷入一個(gè)誤區(qū),在沒有足夠的時(shí)間來完成任務(wù)的情況下想法設(shè)法的省出時(shí)間姻蚓,比如開始頻繁點(diǎn)外賣宋梧、減少運(yùn)動(dòng)時(shí)間、喝能量飲料提神狰挡、延長工作時(shí)間捂龄、減少睡眠時(shí)間等等。
此舉雖然省出更多時(shí)間努力完成了任務(wù)圆兵,但犧牲了自身的能量跺讯,實(shí)在是得不償失,所有在短期提高效能的短期犧牲殉农,在長期都會(huì)降低效能。
能量是實(shí)現(xiàn)高效能三要素非常重要的一環(huán)局荚,我們卻總是容易忽視它超凳,下面總結(jié)了克里斯提醒我們在以下方面要重視:
? 正念冥想(提升專注力,讓人平靜耀态,愉悅)
? 運(yùn)動(dòng)(釋放快樂因子轮傍,釋放壓力)
? 經(jīng)常休息(永遠(yuǎn)不要處于長期疲憊狀態(tài))
? 飲食(吃適合自己的健康食品)
? 多喝水(少飲用飲料)
高效三要素并非獨(dú)立而是緊密相連的,實(shí)現(xiàn)高效能是獲得快樂的秘訣之一首装,獲得快樂也是實(shí)現(xiàn)高效能的秘訣之一创夜,當(dāng)然其中需要我們堅(jiān)持不懈的練習(xí),找到屬于自己最高效的方式仙逻。
這一點(diǎn)要牢記:你在實(shí)現(xiàn)高效能的過程中越是善待自己驰吓,越是可以提高效能。祝你在2018年擁有一個(gè)開掛的人生系奉。