寫周報是很多職場新人會經(jīng)歷的一種體驗,即便是我贬媒,10幾年工齡,現(xiàn)如今有些情況下也會寫周報肘习,當(dāng)然也會看很多人發(fā)給我的周報际乘。但是大多數(shù)人周報內(nèi)容就兩塊內(nèi)容,本周做了哪些事漂佩,下周要做那些事脖含。實際上周報可不是僅僅列出所做哪些事情這么簡單。
重新認識寫周報的價值
首先大家一定要明白投蝉,寫周報不能當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)器赞,如果以完成任務(wù)的視角看待寫周報,我們可能不會站在較高的高度墓拜,還有可能存在負能量港柜。
寫周報其實是一個很好的對外溝通和對內(nèi)總結(jié)的機會。周報不僅展示了我們的工作成果咳榜,而且能傳遞出我們的價值夏醉,傳遞出我們對工作的態(tài)度,它不僅是一種有效的向上管理的手段涌韩,甚至可以強制上級發(fā)現(xiàn)問題畔柔,給你反饋,從而幫助你的成長臣樱。
一份好的周報能直接影響到個人的升職加薪靶擦。
如何寫一份高價值周報
高價值還是低價值其實是相對的,通過這么多年的摸索雇毫,我認為一份高價值周報需要包含如下內(nèi)容:
1.標題
2.完成事項
3.未完成事項解決方案
4.下周工作計劃
標題
隨著移動互聯(lián)的高速發(fā)展玄捕,周報的發(fā)送方式不再局限于郵件,微信棚放、釘釘都是很多企業(yè)目前使用的方式枚粘。但是如果通過微信、釘釘飘蚯,則可以忽略標題馍迄。反之通過郵件,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)能通過郵件標題了解郵件內(nèi)容局骤,同時標題后面增加月和日也能有益于我們后續(xù)搜索與歸檔饭寺。
完成事項
完成事項千萬不能僅羅列完成哪些內(nèi)容机久,例如:
本周完成報告第一章節(jié)內(nèi)容
一定要把預(yù)期和實際做對比寫清楚完域,用一些可以量化的指標栏渺,例如
本周完成報告第一章節(jié)內(nèi)容(原計劃完成第一、二章節(jié))
當(dāng)我們在周報中描述了預(yù)期和實際的偏差,領(lǐng)導(dǎo)和同事就會很明確地意識到問題撕捍,對你伸出援助之手。
實際工作中泣洞,每個人工作都很繁忙忧风,一般不會記住其他人的工作目標,為了高效傳遞信息球凰,建議大家把預(yù)期和實際工作成果羅列清楚狮腿。
未完成事項解決方案
針對于未完成事項,我們都能找到各種理由呕诉,但是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點不在為什么沒完成缘厢,而是你做了哪些應(yīng)對措施。
一般來說甩挫,此部分如果你給出自己的分析和思考贴硫,可以節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查分析時間,即使這些理由可能全部被否掉伊者,你的思考也能為解決問題提供方向上的指引英遭。
針對于解決方案,我這里羅列幾個方案亦渗,大家可以嘗試下:
- 類似案例法:尋找類似問題解決方案
- 刷臉求答案法:小女生效果最好挖诸,一個賣萌,一個眼神法精,老鳥們還不乖乖交出方法
- 真心求助型:老爺們可以試試多律,請喝杯咖啡,吃個飯真心求助
- 禮尚往來型:同事幫忙解決后搂蜓,別忘了說后續(xù)有需要盡管說
下周工作計劃
本部分包含兩大類:
第一類是按照工作計劃本應(yīng)該完成的工作狼荞;
第二類是本周遺留的問題在下周可以著手解決的工作。
與工作無關(guān)的事情帮碰,但是你需要占用了工作時間去做的粘秆,切記千萬不能加入待做事項的。
非常感謝您能抽出寶貴時間看到這里收毫,寫了這么多攻走,看了這么久,那就趕快動起來吧此再。