出自:《搞定1》(P41-43)
目標(biāo):掌握捕捉收集任務(wù)的技巧
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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜蹬屹,無論大小、輕重稠炬、緩急点额,只要是那些等待處理的、需要改進的洁灵、引起注意的事物饱岸,都要收集起來。
在你讀到這里的時候徽千,許多事物正處于收集之中苫费。信箱里收到了新的郵件,工作籃中添加了新的備忘錄双抽,電腦中收到了新的電子郵件百框,語音信箱收到了新的留言。但與此同時牍汹,你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息琅翻,并存儲到自己的大腦,而且大腦自己還會不停地思考柑贞,時不時的形成一些想法和主意,他們也需要你的關(guān)注聂抢。這些信息不像電子郵件那樣醒目钧嘶,但他們也是“材料”,需要用某種方法對其進行處理琳疏,所以也是收集的對象有决。比如:在記事本上記錄的某些決策闸拿,應(yīng)該盡快付諸實踐书幕;在你書桌的抽屜里新荤,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上台汇,放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇苛骨。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽,它就變成了一件“未盡事宜”苟呐。當(dāng)然痒芝,未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結(jié)束的事物牵素,以及那些你已經(jīng)實施但尚未最終確認(rèn)完成的事物严衬。
為了正確地管理這些“未盡事宜”,你需要暫時把它們?nèi)糠湃胍粋€“存儲器”中笆呆。等到有時間的時候再來確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問題请琳,需要如何處理和解決。為了確保這個收集工具的有效性赠幕,你必須定期清空這些“存儲器”俄精。
如果你想大腦也當(dāng)作一個“存儲器”來看待的話,那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來了劣坊。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理嘀倒,那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落,并且無法有效的定期清空局冰。事實上测蘑,如果你沒有把某項任務(wù)放入你的工作籃,那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中康二。我們在這一階段所要做的碳胳,正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集,并且存儲在你的大腦之外的某個地方沫勿。
I挨约,人的大腦也需要像電腦桌面一樣把經(jīng)歷的事情不斷進行整理,歸納产雹,無用的刪除诫惭。這需要我們養(yǎng)成歸納總結(jié)的習(xí)慣,讓自己時刻清晰自己有哪些事情要做蔓挖,在分出輕重緩急夕土,從而才可以做到有條不紊,這樣也可以避免形成拖延癥。
A1
我之前在工作經(jīng)常遺忘事情怨绣,記得在電腦批發(fā)城做個體批發(fā)的時候角溃,手頭正在處理客戶的事情,接到一個需要發(fā)貨的訂單篮撑,當(dāng)時就以為處理好手頭的事情再去記錄减细,結(jié)果一個接一個的事情一直沒有停下來,等停下來時候就完全忘記了那個訂單赢笨。
但是這個記憶在大腦里暫時隱藏了而已未蝌,到晚上下班后突然會想起來,還個單子忘記發(fā)了质欲。
經(jīng)歷過多次這種遺忘之后树埠,我也開始總結(jié),遇到事情隨手做記錄嘶伟,現(xiàn)在有時候會遇到要在幾天之后要做的事情怎憋,所以我開始用手機的記事本+電子日歷的日程功能,效果不錯九昧,并且每天晚上睡覺前會回想一下今天做的事情以及接下來要做的事情绊袋。經(jīng)過這樣冥想之后感覺心情很平靜,沒有了之前焦躁不安的感覺铸鹰。
A2
以后我會縮短冥想時間癌别,至少半天一次總結(jié)和歸納,甚至隨時利用碎片化時間整理碎片事件蹋笼,進行歸納分類展姐,當(dāng)然我依然要借助手機做好記錄和日程提醒。